Пунктуальность: что это такое, плюсы и минусы, как развить

Почему она важна?

По сути, пунктуальность – это уважение своего и чужого времени.

Действительно, у пунктуальности есть масса преимуществ. Но чтобы научиться планировать свое время, может потребоваться много труда и терпения. Не ждите, что завтра же сможете проснуться пунктуальным человеком: искусство управлять своим временем потребует ежедневной работы над собой.

Пунктуальность что такое

Пунктуальность – что это значит? С какими чертами характера связано это качество? Психологи на вопрос о том, что такое пунктуальность, отвечают очень развернуто, выделяя в структуре этого понятия множество компонентов и определяющих факторов.

Никогда не оправдывайтесь

Большинству людей свойственно объяснять свои промашки внешними обстоятельствами и даже перекладывать собственную вину на других людей. Но важно понимать, что обстоятельства, в которых вы сегодня живёте – это результат именно ваших действий, ваших усилий и вашего выбора.

Именно вы определяете, какие у вас есть возможности и ограничения, от каких факторов и людей вы зависите. Поэтому не нужно оправдываться ни перед окружающими, ни перед собой. Учитесь менять обстоятельства так, чтобы они не мешали вашей пунктуальности.

Планируйте свой день

Многим кажется, что планирование дня – удел фанатиков личной эффективности. Однако эта привычка будет полезна любому человеку, желающему получить больше контроля над собственным временем. Записывая дела в специальный ежедневник, со временем можно научиться гораздо точнее рассчитывать, сколько времени потребуется на то или иное занятие.

Это позволит лучше планировать дела, не ошибаться со сроками и не подводить окружающих. Кроме того, вы научитесь реалистично оценивать силы и заранее понимать, какие дела вы успеете сделать сегодня, а какие лучше сразу с чистой совестью перенести на завтра.

Выделяйте время на случай форс-мажора

Это правило подразумевает, что перед каждым запланированным событием должен быть небольшой запас свободного времени – буквально 3-5 минут.

Данный приём помогает вовремя приходить на встречи и успевать разобраться со спонтанно возникающими заминками и задержками. Но не нужно усердствовать с этим, резервируя по 15-20 минут перед каждым делом – нескольких минут вполне достаточно для большинства непредвиденных обстоятельств. А постоянно теряя время, пунктуальность не развить.

Используйте мотивирующие утверждения

Небольшие мотивирующие фразы напоминают позитивные аффирмации, но действовать начинают сразу. Просто сформулируйте себе принципиальное утверждение, например «Я никогда не опаздываю!» и запишите его на видном месте в качестве напоминания.

Быть пунктуальным человеком — это:

Быть мудрым. Человек, ценящий время, — хозяин своей жизни, а иногда даже чужой. Ты уверен в себе, собран и знаешь, как долго будет ехать транспорт до нужной точки.

Иди за временем, но одновременно и старайся контролировать его.

Быть компетентным. Пунктуальность — качество, присущее серьезным людям, которые в состоянии рационально распределять свое время. Умение управлять временем, умение планировать и перестраивать планы — показатель гибкого ума. Кроме того, умение человека всегда оставить дополнительное резервное время на случай непредвиденных обстоятельств — признак опыта и знания.

Значение слова «пунктуальный» в 10 онлайн словарях даль, ожегов, ефремова и др. —

Как выработать в себе пунктуальность

Врожденной пунктуальностью никто не обладает. Это качество развивается в процессе социального взаимодействия, как и коммуникабельность. Пунктуальность – это проявление нравственного и культурного уровня развития человека. Эту черту каждый может целенаправленно в себе развивать.

Как не опаздывать

Как развить пунктуальность?

Несмотря на рассмотренные недостатки, пунктуальность – это очень полезное качество, позволяющее человеку быть значительно более эффективным и успешным. Даже если вам она не свойственна, её можно развить, если привить себе несколько полезных привычек.

Как стать пунктуальным?

Если человек осознает, что тратит свое время впустую и найдет конкретную причину, научиться пунктуальности будет проще. Чаще всего, разумеется, причина не одна: их несколько и они действуют в совокупности.

Для начала, чтобы понять свои проблемы, постарайтесь в течение дня записывать, чем вы занимаетесь. Ведите максимально подробный дневник. К примеру, запишите, что с 7:00 до 7:30 вы завтракаете, с 7:30 до 8:00 читаете новости и переписываетесь в соцсетях, с 8:00 до 8:

15 собираете вещи. Так со временем вы сможете увидеть, какие дела в течение дня были важными, а какие – пустой тратой времени. Также записывайте, сколько действительно времени у вас уходит на дорогу до работы, магазина или спортзала – вам нужно трезво оценивать, как долго вы будете ехать куда-либо, если вы хотите перестать опаздывать.

Кроме того, в любой ситуации очень важно оставлять себе хотя бы немного времени на отдых. С грамотным планированием вы поймете, что свободного времени начнет оставаться даже больше.

Когда будете вносить в план работу, попробуйте разумно подходить к тайм-менеджменту. Возможно, не отрываясь от монитора, вы сможете выполнить работу за 3 часа, но в реальности захочется выпить кофе, сделать разминку или задать нужные вопросы коллегам.

Минусы пунктуальности

Безусловно, пунктуальность очень полезна. Она делает человека более успешным и продуктивным, заставляет окружающих уважать его и даёт множество других преимуществ. Но и есть и некоторые недостатки. Наиболее заметными являются следующие минусы пунктуальности:

Люди, которые не понаслышке знают, что такое пунктуальность, просто не понимают, как можно срывать сроки или приходить на встречи с 10-минутным опозданием. Они считают, что даже небольшая задержка – это признак неуважения, и могут воспринять подобную ситуацию как личное оскорбление.

Умея грамотно распоряжаться временем и эффективно работать, они часто становятся начальниками. В результате подчинённым приходится постоянно работать под давлением педантичного директора-диктатора, и это редко способствует развитию здоровой рабочей атмосферы.

Не кори себя за опоздания, если они единичные

Но если ты сверхорганизованный человек и опоздать для тебя — это сущий позор, то не нужно сильно зацикливаться на этом. Все опаздывают рано или поздно (но лучше поздно). Ещё никто не умер от того, что прождал человека 15 минут вместо запланированных 10.

Как говорится, счастливые часов не наблюдают. Если рассматривать жителей планеты по такому признаку, то многие девушки определенно являются счастливицами. Никогда не нужно оправдываться (разве что иногда) перед тем, кого ты заставил ждать, — лучше извиниться и жить спокойно дальше. Хватит сетовать на пробки, винить третьи лица, тот самый метеорит — иногда это всего лишь опоздание.

Непунктуальность раздражает

Если приходить вовремя для тебя — редкий дар, то, поздравляю, ты многих бесишь. На свете мало вещей, которые раздражают больше, чем ожидание человека, который всегда опаздывает. Будь то свидание или деловая встреча — опоздания нигде не любят.

Плюсы пунктуальности

Это качество высоко ценится как в деловых, так и в личных отношениях. Никогда не опаздывающие и не срывающие сроков люди производят хорошее впечатление на большинство знакомых. Все плюсы пунктуальности перечислить просто невозможно. Но ответственно относящийся к чужому и своему времени человек всегда получает такие преимущества как:

Многие воспринимают пунктуальность как главный показатель надежности человека. А в некоторых культурах данное качество является обязательным требованием к бизнес-партнерам (японцы и немцы вообще не ведут дел с людьми, опаздывающими на деловые встречи). Интересно, что чужие опоздания раздражают даже тех людей, которые сами не особо умеют распоряжаться своим временем.

Правила пунктуального человека

Для того чтобы развить у себя способность везде успевать и выполнять в срок намеченные дела, рекомендуется следовать короткой инструкции:

1. Планировать дела на неделю и на день. Для этого удобно пользоваться ежедневником. В нем можно составить почасовой план на день, это позволит понять, когда и что нужно делать, избавит от ненужной суеты.

2. Планируя дела, нужно на каждое дело отводить на 10-15 минут больше, чем требуется. Это поможет довести начатое дело до конца, даже если случится что-то непредвиденное.
3. Многозадачность повышает риск невыполнения обещаний. Важно научиться отказываться от предложений, реально оценивая свои возможности.
4. Нужно минимизировать количество неприятных дел на день. Если человеку не хочется идти на встречу или выполнять работу, он на бессознательном уровне будет оттягивать неприятный момент: его движения будут замедляться, концентрация внимания снижаться, велика вероятность, что он просто «забудет» о важном деле.
5. Чтобы не пропустить значимое событие, можно поставить напоминание на мобильном телефоне.

Чтобы утром сэкономить время на сборы, нужно с вечера приготовить одежду и собрать сумку. Также полезно продумать несколько вариантов маршрута к нужному месту, предусмотрев пробки или погодные условия.

Пунктуальность — это круто

Если человек приходит вовремя на встречу с вами — значит, он вас уважает, уважает себя и своё время. Как можно не зауважать такого человека в ответ? Пунктуальность — это свидетельство организованности, собранности, того что у человека есть часы. В работе это тоже заметят: на такого человека всегда можно рассчитывать, — а не на тех, кто опаздывает.

Если кто-то не может прийти вовремя, что от него требовать или ожидать? Но есть и подводные камни: слишком пунктуальный человек обычно бывает недоволен и раздражается, постоянно оказываясь на месте раньше назначенного часа, ведь ему приходится ждать других.

Пунктуальность – это хорошо или плохо?

В сфере межличностных и деловых отношений пунктуальность ценится. Она свидетельствует об уважительном отношении человека к окружающим. Людям свойственно формировать впечатление о человеке по его способности прийти вовремя. Пунктуальность часто становится определяющим критерием при подборе кандидатов на замещение вакансии. Эта черта расценивается как гарантия надежности человека.

Психологи убеждены, что пунктуальность человека – это такое качество, в котором сочетаются умение ценить свое и чужое время, дисциплинированность, аккуратность, самоуважение и самоорганизация.

Если человек обладает пунктуальностью, это означает, что он контролирует события жизни. Пунктуальные люди вызывают симпатию и доверие окружающих.

Когда у человека запланирована встреча, опоздание товарища вызывает у него беспокойство. Он переживает, опасаясь, что с человеком могло что-то случиться, и одновременно с этим испытывает раздражение от вынужденного продолжительного ожидания.

Сказанное выше значит, что пунктуальность – это хорошее качество. Однако все хорошо в меру. Опыт общения с излишне педантичными и придирчивыми людьми, у которых главный пункт в выстраивании модели взаимодействия с социумом – пунктуальность, позволяет раскрыть негативную сторону этой личностной особенности:

• Слишком категоричных в плане пунктуальности людей называют занудами. Коллеги и родственники такого человека страдают от его помешанности на точности. Порой неустанная слежка за движением стрелок часов перерастает в деспотизм, который проявляется жесткостью в воспитании детей, отсутствием способности человека гибко реагировать на изменение обстоятельств и адаптироваться в ситуации.
• Люди, которые считают пунктуальность синонимом вежливости, требуют аналогичного отношения к себе со стороны окружающих. Опоздание на 2 минуты они расценивают как личное оскорбление. Выстраивать отношения с такими людьми очень сложно из-за их обидчивости, капризности, категоричности. Если такой человек становится начальником, он может ввести строгие санкции за несоблюдение времени труда и отдыха, работать под руководством излишне педантичного и пунктуального директора тяжело.
• Помешанность на четком следовании режиму вредит самому человеку. Если стремление делать все в назначенное время перерастает в манию, то это свидетельствует о начальной стадии невроза. В этом случае человеку необходимо записаться на прием к психологу, чтобы предотвратить личностную деформацию.

Пунктуальность человека в работе

Каждый работодатель заинтересован в исполнительности и пунктуальности своих сотрудников. Это подразумевает наличие у работника навыков определения рациональной последовательности выполнения производственных задач, самоорганизации.

Пунктуальность возглавляет профессиональный этикет и является залогом успешного завершения деловых переговоров. В работе пунктуальность сводится к следующему:

• Своевременный приход в офис. Оптимальным временем считается появление на рабочем месте за 10 минут до начала рабочего дня. Это позволяет подготовить рабочее место, при необходимости проветрить кабинет.
• Выполнение производственных функций с учетом установленных сроков работ. Это оказывает влияние не только на труд отдельного человека, но и на характер технологического процесса и эффективность деятельности организации. Пунктуальность и точность работы каждого сотрудника – залог высокой производительности труда предприятия.

• Своевременная сдача отчетов. При подготовке отчетной документации сотрудники должны быть внимательными и аккуратными, чтобы не допустить ошибок. Иначе отчет придется переделывать, в результате чего сдать его в установленный срок не получится.

Рекомендации по контролю за временем

Психологи дают следующие рекомендации по совершенствованию навыков контроля за временем:

• Составление списка дел, который всегда нужно носить с собой;
• Крупные проекты и дела рекомендуется делить на этапы в виде завершенных действий;
• Выделять ежедневно время для личных дел и полноценного отдыха;
• Легкие и быстрые дела нужно выполнять сразу же, не откладывая;
• Научиться расставлять приоритеты в делах, разделяя их на срочные и важные;
• Если по степени важности и срочности 2 дела одинаковые, то следует сначала выполнить более трудную задачу.

Итак, пунктуальные люди – это те, кто управляет временем и ценит его. Для того чтобы все всегда успевать, нужно научиться жить рациональной жизнью, прощаться с теми людьми, которые не ценят ваше время, и говорить «нет» тем делам, которые не приносят удовольствия.

Заключение

Люди, хорошо знающие, что такое пунктуальность, умеют эффективно распоряжаться своим временем. Это делает их не только более ответственными, но и более продуктивными, благодаря чему они легче добиваются успеха, быстрее продвигаются по карьерной лестнице, практически всегда добиваются желаемого.