Дедлайн (deadline) — что это значит и где применяется

Что такое дедлайны в работе

Это не только предельный срок сдачи проекта, но и временной отрезок до сдачи готовой работы заказчику, так как в ряде случаев дата дедлайна может быть установлена и за несколько дней до реальных сроков сдачи готовых проектов.

Такой подход помогает исполнителям собраться с силами и успешно завершить работу над поставленными задачами. В это же время проводится и активная доработка проектов – специалисты устраняют обнаруженные недочеты, а также вносят различные правки и доработки.

Строго обозначенная дата завершения задачи позволяет исполнителям не расслабляться, что в немалой степени способствует повышению их работоспособности. Психологи утверждают, что люди, постоянно работающие над проектами с четко обозначенными дедлайнами, могут похвастаться гораздо лучшими результатами работы.

Что делать, если сотрудник регулярно нарушает дедлайн: 5 советов руководителю и рекомендации сотруднику

Пропуск сроков – обычное явление в мире бизнеса. Никто не виноват (или все виноваты), и нет никаких реальных последствий – пока руководитель не проснется однажды утром и не скажет: «Эй, разве мы не должны были закончить этот проект вчера? Что случилось?»

Прежде чем принимать жесткие управленческие решения, попробуйте разобраться в проблеме. Вот что можно сделать.

Дайте своему сотруднику выполнить достигнутые договоренности. Если же результата не будет, имеет смысл принимать управленческое решение.

Если посмотреть на проблему со стороны сотрудника, который постоянно нарушает сроки – что-то явно не так. Речь не идет о небольших промахах, речь идет о регулярном, непрекращающемся игнорировании сроков. Возможно, задачи ставятся слишком сложные, и лучше полностью от них отказаться.

Иногда задача может быть выше наших сил. Это совсем не означает, что мы плохие. Холодильник прекрасно охлаждает продукты и сохраняет их свежесть, но чай он нам не заварит. Можно пребывать в стрессе, а можно перейти к другим, более доступным задачам.

Что такое «дедлайн»? что значит «дедлайн» простыми словами? перевод слова «deadline»

«убийственное» происхождение термина «дедлайн»

В 1860-х годах «мёртвой линией» была линия внутри или вокруг тюрьмы в США в годы Гражданской войны (1861-1865). Заключенных расстреливали за то, что они пересекли «мёртвую линию». Переход за линию считался попыткой к бегству.

«На двадцать футов (около 6 метров) внутрь и параллельно забору установлены легкие ограждения, образующие «мертвую линию», за которую выступ ступни или даже пальца обязательно принесет смертельную пулю часового».

После окончания Гражданской войны слово «дедлайн» стали использовать образно, а в наше время термин связывают с крайним сроком, а не со стрельбой по человеку.

Виды дедлайна

• Условный – это установленный заранее до реальной сдачи работы срок.

• Реальный – окончательный срок сдачи готового проекта, сдвинуть который уже не представляется возможным.

• Срочный – подразумевает максимально оперативное выполнение работы.

• Поэтапный – допускает постепенную сдачу готовых заданий.

• Периодический – позволяет обозначить периодичность сдачи очередного материала (именно по такому принципу сейчас работает большинство рекламщиков и журналистов).

• Фантомный дедлайн имеет место в том случае, когда человек активно готовится к предстоящему дедлайну, а его неожиданно отменяют либо изменяют приоритет с особо важного на незначительный. При этом ощущение окончания срока не покидает исполнителя еще на протяжении нескольких дней.

Виды дедлайна и сферы применения

Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию.

Вред дедлайнов

Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших – начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!».

Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:

Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.

Дедлайн в законодательстве

Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.

Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.

Срок исковой давности по кредиту — 3 года. Если банк за это время не подаст на должника в суд, то кредит можно не платить. Но там есть нюансы, подробнее по ссылке выше.

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн.

Хочу отметить 2 фильма по теме:

Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.

Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.

Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность.

Пример ремонта квартиры:

Дедлайн у программистов

Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени. Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.

Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным: 5 распространенных ошибок

При правильной постановке дедлайн может значительно увеличить шансы на успех работы. Все советы и рекомендации, которые будут приведены ниже, основаны на практике бизнесменов, тренеров, психологов.

Как успеть вовремя

Любой человек рано или поздно начинает сталкиваться с различными видами горящих сроков, и порой грядущие дедлайны вызывают у него самую настоящую панику. Во избежание подобных неприятностей при выполнении любой работы не помешает взять на вооружение четыре простейших правила:

1. Прежде всего необходимо четко представить себе цель работы и тщательнейшим образом распланировать все шаги по достижению данной цели.
2. Затем, если работы слишком много, важно постараться разделить ее на несколько самостоятельных частей, не пытаясь выполнять по несколько дел одновременно.
3. Чтобы не возникало неразберихи в мыслях, нужно стараться поддерживать порядок и на рабочем столе – в идеале рабочее пространство всегда должно быть чистым и опрятным.
4. И, конечно же, обязательно нужно бороться со всеми своими страхами и ни в коем случае не отвлекаться на многочисленные внешние раздражители!

Мотивация и чувство выполненного долга

Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.

Необходимые ресурсы

Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.

Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.

Ограниченные сроки

Безусловно, ограниченные сроки отлично дисциплинируют, стимулируют на более активную деятельность и позволяют заметно повысить продуктивность работы, однако при всех своих плюсах данное явление не лишено и определенных минусов.

Так что не стоит забывать о том, что все хорошо в меру, и в случае с дедлайном тоже важно соизмерять свои силы, определяя реальные сроки для качественного выполнения задачи!

Ответы на вопросы

Что такое «редлайн»

Ошибка #1: попытка мотивировать себя долгосрочным дедлайном

Самый мотивирующий крайний срок – тот, который наступит завтра. Британские ученые установили, что среднестатистический студент может выучить китайский язык за 1 ночь перед экзаменом. Конечно, это шутка. Но она наглядно иллюстрирует то, что часто происходит с нами – иллюзия того, что времени на работу еще много, приводит нас к суете и спешке в последний момент.

Написание диплома для студентов – яркий пример. Кажется, что времени впереди очень много, но по факту диплом пишется за неделю, или даже за день до срока сдачи.

Правильнее будет распределить время на написание каждой главы. В этом случае не будет чрезмерной нагрузки, и работа будет выполнена в срок без страха и бессонных ночей. Для этого напишите план диплома и, затем, для каждой главы поставьте дедлайн. Например, защита диплома через три месяца (12 недель).

В дипломе 10 разделов. Логично будет на каждую главу выделить неделю. Дедлайн каждой главы будет в воскресенье. Если следовать плану, то диплом будет готов за две недели до сдачи. То есть, будет время для вычитки и внесения последних изменений останется время на отдых.

Ошибка #2: постановка нереальных сроков

Установка нереальных сроков имеет абсолютно обратный эффект. Стоит начать сомневаться, что сможешь вовремя закончить – и не возникнет желания начать.

Например, я проснулся и решил, что я закрою свою ипотеку за 3 месяца (долг перед банком – 1,6 млн. р.). Сам себе установил дедлайн. Есть ли логика в таком сроке? Нет, мой текущий уровень дохода не позволяет погасить кредит настолько быстро, даже если я буду работать в режиме 24/7/365. И я вряд ли возьмусь за выполнение такой задачи.

Верное решение здесь – рассчитать свои возможности. К примеру, я могу вносить сверх ежемесячного платежа 10 т. р, и с помощью таких платежей я смогу досрочно погасить ипотеку за 10 лет. Или же найти дополнительный заработок, и весь доход с него использовать для досрочного погашения ипотечного кредита.

Ошибка #3: установка ограничения по времени там, где просто нужно терпение

Есть вещи, в которых мы не можем контролировать скорость достижения результатов. Установка строгих дедлайнов в этих случаях – рецепт стресса.

Пример из жизни. С приходом весны пошли дожди и крыша лоджии потекла. Я обратился к застройщику.

Новостройка после сдачи дома в эксплуатацию еще минимум 5 лет находится на гарантии, согласно п. 5 ст. 7 ФЗ-214 «О долевом строительстве». Инженер сказал, что восстановительные работы могут быть проведены только тогда, когда среднесуточная температура воздуха будет не ниже 5 градусов. При меньшей температуре используемый раствор отвалится уже через неделю и не решит проблему.

Я хочу, чтобы течь заделали прямо сейчас, и каждый день звоню инженеру. Можно ли здесь установить дедлайн? Нет. Необходимо подождать, пока погодные условия станут подходящими для укладки раствора.

Другой пример – нет полного контроля над тем, сколько вы будете весить в следующем месяце И устанавливать для себя дедлайн весить 55 кг к 1 июня. Но есть контроль над режимом питания и физической нагрузкой. «Подкачаться, похудеть к лету» – так себе дедлайн, если честно.

Ошибка #4: не зафиксированный дедлайн

Записать дедлайн на бумагу – уже половина дела. Зафиксировать можно и в цифровом виде, в заметки или календарь. Обещание, которое вы даете в своей голове, может так и остаться обещанием.

Вариант поддержки извне, если речь идет о жизненных целях – дать публичное обещание о том, что какое-то событие должно произойти не позже энной даты. Покупка машины, квартиры, досрочное погашение ипотеки – все, что действительно важно. Ответственность перед другими, страх провала в глазах друзей будет подталкивать вперед.

Ошибка #5: установка дедлайна перед изучением возможностей

Иногда установка дедлайна может значительно увеличить время, затрачиваемое на проблему. Это происходит в том случае, если срок выставлен без учета дополнительных возможностей и автоматизации процесса. И тогда выполнение задачи занимает больше времени, чем нужно.

Как пример, можно привести работу наборщика текста. Перепечатка 1 страницы текста занимает, скажем, 30 минут. А если использовать сканер и программу распознавания текста – тот же процесс займет уже 1 минуту. Привлечение дополнительных инструментов помогает сократить сроки выполнения задачи.

Другой пример – скорость пешехода составляет в среднем 5 км/ч. И ставить дедлайн – пройти пешком 150 км за 10 часов – в корне неверно. Важно учитывать реальные возможности и строить планы, исходя из них.

Польза дедлайнов

Главная польза от дедлайнов – соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов

Польза и вред дедлайнов

Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.

Последствия срыва дедлайна

Дедлайны при их нарушении приводят к последствиям. Рассмотрим их в порядке от мягких до критичных:

Чтобы не допустить срыва дедлайна, рассмотрим частые ошибки и разберем правила, как не допустить нарушений и вовремя выполнять все задачи. Также рассмотрим основы эффективного управления временем (тайм-менеджмент).

Примеры употребления слова

Deadline for tenders – предельный срок для подачи предложений.

Advertising with popular bloggers in DeadLine – размещение рекламы у популярных блоггеров через

To meet a deadline – закончить работу в назначенный срок.

Deadline for the completion of a project – срок завершения строительства.

Deadline for delivery – предельный срок доставки.

Разбивка на этапы

Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.

Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт.

Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:

Синонимы и антонимы

Чтобы лучше понять значение слова «дедлайн», посмотрим на похожие и противоположные по смыслу слова:

Термин можно применять к чему угодно. Срок годности пастеризованного молока – 30 суток, это его дедлайн. Дата погашения платежа по кредиту – 10 число каждого месяца. Снова дедлайн.

Вот как обычно применяется это слово в разговорной речи:

Слова «дедлайн» морфологический и фонетический разбор

Сферы применения

«Дедлайн» — понятие достаточно распространенное и популярное, именно поэтому с ним можно столкнуться не только в деловом мире или в популярных блогах, но и в кинематографе, литературе, искусстве и целом ряде иных отраслей.

За модным названием Deadline скрываются и британская музыкальная группа, и фестиваль короткометражного кино, и несколько фильмов, в частности, снятый в 2004 году фильм Павла Руминова с одноименным названием, а также датированный 2009 годом фильм Шона МакКонвилла.

В 1996 году впервые увидела свет и предназначенная для персональных компьютеров тактическая игра «Deadline», а еще под данным названием выпускаются красочные серии комиксов.

Достаточно широко это слово используется и в спорте – в данном случае под ним подразумевается время, необходимое игрокам для завершения очередной партии либо матча, а также окончание срока перехода игроков в другой клуб либо команду.

А в рекламном бизнесе слово «дедлайн» используется с целью ограничения сроков действия того или иного коммерческого предложения и указания финишных сроков подготовки к старту рекламной кампании.

Одним словом, сфера применения новомодного словечка весьма обширна!

Фокус на задаче

Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.

Заключение

В статье мы выяснили, что такое дедлайн, узнали о его значении, последствиях срыва, разработали инструменты для борьбы с ним. Чтобы эффективно работать с дедлайнами и достигать максимальной продуктивности, используйте техники, о которых мы писали:

Зная все о дедлайне, можно возвращаться к работе, чтобы успеть в срок и не страшиться неприятных последствий.