Плюсы и минусы удаленной работы для работодателя и сотрудника — Академия СНТА

Удалённая работа: что следует учесть при выборе профессии

Мифы об удалённой работе

С появлением возможности работы в интернете, многие люди мечтают зарабатывать, не выходя из дома. Однако, зачастую они сталкиваются с негодованием и непониманием со стороны окружающих. Несмотря на развитость дистанционной деятельности, относительно неё существует несколько закрепившихся мифов:

1. Подходит только программистам. В последнее время данный миф является не столь актуальным как несколько лет назад. Сейчас есть масса способов заработать во многих сферах деятельности, не выходя из дома. К примеру: психолог, журналист, переводчик, бухгалтер, юрист, менеджер и тд.
2. Считается легче обычной. Некоторые считают, что работать вне офиса просто и делать ничего не нужно. С одной стороны, это так, ведь нет униформы, занудного начальника и надоедливых коллег. С другой стороны, находясь без рамок, очень трудно настроиться на продуктивную деятельность.
3. Не имеет карьерного роста. Развитие профессиональных навыков для «удалёнщика» требует не малых усилий и успех будет зависть только от него. При правильном подходе подниматься по карьерной лестнице в удалённой деятельности куда проще, чем в традиционной организации.
4. Самая лучшая работа. Всё зависит от индивидуальных особенностей человека. Для кого, то эта деятельность покажется раем, а кто-то не сможет проработать так и недели. Для одних людей обязательны жёсткие рамки и штатное расписание, для других комфортнее и продуктивнее работать индивидуально.
5. Только для бездельников. Пожалуй, самый распространённый миф. Следует отметить тот факт, что чаще всего, удалённые сотрудники зарабатывают в разы больше, чем те, которые находятся на своём рабочем месте в организации.
6.  Отлично подходит для женщин в декрете. Для того, чтобы полностью сконцентрироваться на работе и не отвлекаться, необходимо иметь много свободного времени. Для некоторых видов работ, к примеру оператор, необходима ещё и тишина. Погружённая в заботу о малыше мама навряд ли сможет полностью окунуться в весь процесс.

Как найти удаленную работу

Некоторые сотрудники, отработав в офисе определенный период, понимают, что свои рабочие обязанности могут выполнять дома. Они обсуждают с руководством все нюансы и переходят на дистанционный труд. Другие люди целенаправленно ищут занятость вне офиса.

В интернете, журналах и газетах множество объявлений с предложением работать удаленно. Однако к выбору следует подойти очень внимательно, поскольку большая часть из них – обман. Работодатель может предложить круглосуточно быть на связи и принимать звонки.

Или, наоборот, пообещав процент с продаж, попросит звонить незнакомым людям и убеждать их приобрести что-либо. Подобная занятость если оплачивается, то низко, а вот нервы изматывает сильно. Поэтому необходимо изучать интернет-ресурсы, где представлены удаленные вакансии.

Там можно демонстрировать примеры своих работ, участвовать в различных конкурсах, выполнять тестовые задания и найти потенциальных заказчиков. Отличным способом саморекламы станет свой блог или сайт, отражающий профессиональные возможности. Важно показать собственные умения и заинтересованность.

Особое внимание следует уделить форумам, на которых фрилансеры пишут отзывы о заказчиках. Чужой опыт позволит избежать неприятностей, поскольку среди работодателей встречаются мошенники. Например, когда заказчик не оплачивает выполненное задание и перестает выходить на связь с исполнителем.

Удаленная работа имеет положительные и отрицательные стороны. Однако одни люди успешно трудятся дома и получают приличный доход, другие – ходят в офис и не представляют, как можно зарабатывать дома. В любом случае работа дома или в офисе – это личный выбор каждого человека.

Материал подготовила Дарья Лычагина

Кто такой фрилансер

Некоторые люди обладают навыками в определенной деятельности: программирование, перевод с иностранного языка, дизайн, копирайтинг, юриспруденция, архитектура, строительство. Они не связаны трудовым договором с конкретной компанией и предпочитают работать на себя.

Такой вид занятости называется «фрилас». Во времена средневековья фрилансером назвали наемного война, с собственным снаряжением. Он за определенное вознаграждение предлагал свои услуги. В современном обществе фрилансер – человек, который трудится в основном дома и самостоятельно ищет потенциальных заказчиков или клиентов.

С английского языка переводится, как «свободный художник». В интернете имеется множество сайтов, где заказчик и фрилансер могут найти друг друга. Для поиска работы многие используют газетные объявления и личные связи. Ведь бывает так, что кому-то из близкого окружения нужен качественный контент для сайта или юридическая консультация.

Причем свободный работник может самостоятельно назначать стоимость своих услуг и выбирать проекты, соответствующие его интересам. Например, если переводчику не нравятся тексты о бизнесе, он может найти другие темы. У фрилансера нет начальника, поэтому его никто не может уволить.

Он сам определяет график работы и время отдыха. Главные недостатки такой занятости – нестабильность дохода и отсутствие социальных гарантий. Работодателю, наоборот, удобно сотрудничать с фрилансером. Поскольку не нужно оплачивать часы, проведенные на работе, предоставлять социальные гарантии, а документооборот и отчетность можно свести к минимуму.

Правильное оформление договора

Взаимодействие с удаленными работниками ведется в соответствии с главой 49.1 Трудового Кодекса РФ. Общие положения есть в статье 312.1. В договоре обязательно должны быть следующие моменты:

• сотрудничество через интернет-связь. Необязательно, чтобы весь рабочий процесс был связан с Интернетом. Даже если за рабочую неделю сотрудник пользуется Сетью всего один час, это уже является основанием для заключения договора о дистанционной работе. 
• факт удаленной работы. В документе должно быть описано, что работник осуществляет трудовую деятельность вне места нахождения работодателя. Дополнительно можно прописать, что рабочий процесс ведется сотрудником по его местонахождению;
• порядок предоставления отчетности. Согласно части 8 статьи 312.2 Трудового Кодекса РФ, важно описать в договоре правила и конкретные сроки, согласно которым сотрудник будет отправлять отчеты о проделанной работе. За просрочку можно ввести санкции; 
• средства для трудовой деятельности. Работодатель может предоставить сотруднику все необходимое для работы, либо работник может самостоятельно обеспечить себя. Во втором случае в договоре устанавливаются сроки и размер выплаты компенсации за это.

Также в договоре о дистанционном сотрудничестве надо описать режим работы. Необязательно писать конкретные часы. Достаточно написать «иное» либо указать общее число рабочих часов за неделю. Если сотрудник находится в другом часовом поясе, это также надо отразить в договоре.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

Удалённая работа имеет ряд преимуществ, которые привлекают людей для того, чтобы бросить прежнее место.

Плюсы:

1. Свободный график. Во сколько встать и когда начать работать – решать только «удалёнщику». Он сам выбирает время для отдыха и для труда.
2. Отсутствие дороги.
3. Комфортное место. Где трудиться — выбор за каждым свой. Кому-то комфортно работать дома, кому-то в кафе и тд. Главное проводить время продуктивно и эффективно.
4. Возможность не привязываться к одному местоположению. Удалённая деятельность позволяет зарабатывать из любой точки мира и путешествовать в свободно время.
5. Экономия. Удалённый сотрудник экономит на обедах, офисной одежде и дороге.
6. Фокус внимания только на своих делах. Зачастую офисные сотрудники перекидывают обязанности друг на друга. В удалённой сфере, к счастью, с таким столкнуться не придётся.

Минусы:

1. Отсутствие отпусков и декретных;
2. Отсутствие коллектива и совместного время провождения;
3. Подходит не для каждой специальности;
4. Проблематичная организация рабочего времени;
5. Отсутствие стабильности.

Все преимущества и недостатки являются скорее индивидуальными, чем общепринятыми. Кому-то, к примеру, не составит сложности самостоятельно распределить трудовые обязанности и смириться с отпусками по расписанию, для других же это станет огромной проблемой и существенным минусом.

Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя

Зачастую, компании нанимают удалённых сотрудников, помимо тех, что находятся в офисе. Как и у удалённого сотрудника, у работодателя есть свои плюсы и минусы в дистанции.

Плюсы:

1. Уменьшение расходов. Сюда относится мебель для офиса, техника, накладные и тд.
2. Сотрудничество только с высококвалифицированными сотрудниками. Лучшие специалисты могут жить в другом городе, удалённая работа станет в этом случае отличным вариантом сотрудничества.
3. Продуктивность и мотивация удалённого сотрудника. Статистика показывает, что удалённый сотрудник является более эффективным специалистом, чем офисный деятель. Он не отвлекается на сплетни с коллегами и бесконечное чаепитие.

Минусы:

1. Сложно отладить командную работу на расстоянии. Когда сотрудники находятся удалённо, у работодателя может возникнуть проблема в коммуникации;
2. Невозможность требовать от сотрудника многих вещей. При возникновении независящих от работника обстоятельств (неполадки с компьютером, отключение интернета), работодатель не в праве требовать сделанный проект от сотрудника в назначенный срок. Это влечёт за собой остановку трудового процесса.

Трудовой договор при дистанционной работы

Главный момент в удаленном сотрудничестве – правильное оформление работника по закону. Оптимальный вариант – договор о дистанционной работе. Преимущества его оформления: 

• дополнительные основания для увольнения. В стандартном трудовом договоре работодатель не может вводить свои критерии для прекращения сотрудничества. Это имеет большое значение в условиях, когда руководитель не имеет реальных возможностей для контроля удаленных сотрудников, например, при срыве сроков; 
• упрощенные требования к охране труда. Руководство компании не обязано проводить оценку условий труда на рабочем месте удаленного работника, так как тот работает из дома. Однако обязательства в этой сфере у работодателя все-таки есть. В их числе ознакомление с требованиями ОТ, страхование от профессиональных болезней и травм.

Пример: Работодатель указал в договоре о дистанционной работе причину для расторжения контракта – нарушение срока отправки отчета о выполненной работе. Работник перестал выходить на связь, из-за чего проект был просрочен. Работодатель уволил сотрудника одним днем, тот подал в суд, но проиграл его. Это реальный пример из практики Московского городского суда. 

Трудности удаленной работы

На первый взгляд дистанция может показаться мёдом, однако и в ней есть свои проблемы. Помимо положительных и отрицательных моментов, «удалёнщики» сталкиваются с рядом трудностей.

Главная проблема всех удалённых сотрудников — это одиночество. Первое время труд в одиночестве может показаться сладким сном, однако, по истечению времени появляется нехватка живого общения. Ведь на удалёнке нет корпоративов и выездов на природу.До сих пор большинство людей не признаёт удалённую занятость, как серьёзную занятость. Особенно обидно, когда эти люди – родственники. Удалённые сотрудники сталкиваются с ощущением неважности своей занятости.

Самостоятельно сложно настроить график, и распределить время отдыха и труда. Ведь дома есть соблазн в виде социальных сетей и телевизора, что отвлекает от процесса. От этого может происходить путаница в разграничении свободного и рабочего времени.Несмотря на отлаженность сети, удалённые сотрудники сталкиваются с неполадками, что мешает вовремя сдать проект.

Отсутствие рычагов влияния

Работодатель не может достоверно отследить, чем сейчас занимается удаленный сотрудник – работой или своими делами вместо выполнения трудовых задач. Более того, нет возможности непосредственно повлиять на процесс выполнения работы и отследить результат этого влияния.

Пример: В обычных условиях руководство может проконтролировать прогул сотрудника и применить штрафные санкции. При удаленной же работе начальство никак не может повлиять на дисциплину, как и уволить работника (если он оформлен по обычному договору).

Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи

Интернет — современный инструмент для заработка денег. Однако, не стоит путать удалённую работу и заработок в интернете. Работа в интернете означает выполнение каких-либо заданий с учётом денежного вознаграждения. Сам процесс труда находится в пределах виртуального мира. Примером такой деятельности могут быть:

Главное отличие заработка в интернете от удалённой работы заключается в том, что работать дистанционно можно и без использования интернета. С помощью интернет-связи удалённые сотрудники получают задания, а сделать его они могут и без наличия сети. А вот заработок в интернете без использования сети осуществить не получится.

График работы

Переход на удаленное сотрудничество позволяет увеличить график работы компании. Так как сотрудники работают из дома в комфортных условиях, в целом они могут уделять трудовой деятельности больше времени, чем в офисе. Все упирается в их самоорганизацию и дисциплину.

Пример: Пришел срочный заказ в вечернее время. Работодатель может связаться со свободными сотрудниками, которые могут уделить свободное вечернее время на реализацию проекта. В этом случае заказчику не надо ждать следующего дня, пока компания начнет работать. Это повышает его лояльность и хорошо сказывается на репутации бизнеса. 

Плюсы и минусы удаленной работы для работодателя и сотрудника — академия снта

Широкая география найма

Бизнес, работающий в дистанционном формате, не ограничен наймом работников из города, где расположен офис компании. Нет никаких ограничений касательно географии – найти ценных кадров с нужным уровнем квалификации можно как в соседней области, так и далеко за рубежом.

Ввиду этого «удаленка» – отличная возможность собрать опытную квалифицированную команду.

Заключение

Если ваша компания еще не перешла на удаленную работу, проанализируйте описанные плюсы и недостатки такого формата сотрудничества и подумайте, подходит это или нет. Работодателям, которые уже ушли на «удаленку» из-за текущего кризиса или по другим причинам, стоит взять на заметку рекомендации по более эффективному дистанционному взаимодействию с персоналом.

Низкое качество работы

Недостаток связан с предыдущей проблемой. В условиях низкой концентрации и продуктивности сотрудник может безответственно отнестись к реализации своих трудовых обязанностей. Обычно так происходит, когда до сдачи результата остается мало времени, и нужно его быстро наверстать.

Проблема технического оснащения

Для удаленной работы сотруднику требуется компьютер и быстрое интернет-соединение. В 2020 году с этим практически ни у кого нет проблем. Но все же бывают случаи, когда у ценного кадра нет дома ПК или ноутбука, или есть трудности с подключением к быстрому интернету-соединению.

Проблемы с быстрой связью

Не всегда удается сразу выйти на связь с удаленным персоналом, и тем более поставить срочную задачу. Это особенно актуально, если между главным офисом и дистанционным работником есть большая разница во времени. В таких условиях реализация срочных проектов сильно затруднена.

Сложность оценки квалификации

Касается найма новых специалистов. Невозможно дистанционно оценить уровень квалификации и знаний человека, пока он не проявит себя в работе над конкретным проектом. Портфолио не так сложно подделать или скопировать чужие работы, выдав за свои. В этом риск для работодателя.

Экономия на оплате труда

В ходе дистанционной работы сотрудник получает оплату труда только за реально отработанные им часы в рамках конкретного проекта. Работникам становится невыгодно часами имитировать рабочий процесс, ведь если они не выполнят проект, то сами лишат себя немалой части дохода.

Риск одностороннего отказа

Нередко в компанию устраиваются так называемые «глухари». Это сотрудники, которые начали выполнять проект, но в какой-то момент времени перестают выходить на связь. В итоге проект остается незавершенным, срываются все сроки, а работодатель теряет и прибыль, и сотрудника.

Недорогой найм работников

Это преимущество объясняется возможностью привлекать к дистанционному сотрудничеству в компании не только уже действующих работников бизнеса, но и фрилансеров. Как правило, они не требуют высокую оплату труда, при этом еще и хорошо справляются со своими обязанностями.

Проблемы с продуктивностью

Не каждый человек может эффективно работать вне офиса или предприятия. Комфорт домашней обстановки отвлекает, возникают проблемы с концентрацией, проявляется прокрастинация. Если эти проблемы возникнут у большей части сотрудников, у работодателя будут большие проблемы.

Достоинства удаленной работы

Многие компании достаточно скептически относились к удаленному взаимодействию со своими сотрудниками. Переход к такому формату вне кризиса ими даже не рассматривался, и зря. Для работодателя дистанционное взаимодействие с работниками несет массу плюсов. Рассмотрим их.

Плохое влияние на репутацию

Некоторые компании негативно относятся к бизнесу, который работает по дистанционной схеме. Во многом это связано с пониманием указанных ранее недостатков – риска некачественной работы, затягивания сроков, отказов. Подобное отношение встречается и у частных заказчиков.

Сохранение штата в кризис

Данное преимущество складывается из всех перечисленных выше. Компания, которая меньше тратится на аренду и обслуживание офиса, нанимает ценные удаленные кадры, работает дольше, чем конкуренты, имеет больше шансов пережить экономический кризис, в том числе нынешний.

Проблема установления доверия

Достаточно редко, но все же происходят случаи, когда удаленный сотрудник передает закрытую корпоративную информацию конкурентам с целью получить дополнительный заработок. Это в особенности касается недавно нанятых на удаленную работу людей, в том числе фрилансеров.

Экономия на обслуживании

Кроме арендной платы экономия достигается и в отношении коммунальных платежей. Меньше людей в офисе – меньше затраты электроэнергии, воды и других услуг, а значит и меньше счета за них. Обслуживание помещений и оргтехники тоже требуется реже, либо вообще не нужно.

Экономия на аренде офиса

Удаленные сотрудники работают из собственного дома, коворкинга или другого удобного для них места. Это дает работодателю возможность либо существенно сократить расходы на аренду офиса, сменив его на меньшее по размерам помещение, либо вовсе отказаться от аренды.

Недостатки удаленной работы

Если бы у дистанционного взаимодействия с сотрудниками были только преимущества, такой метод работы уже давно избрали многие российские компании. Однако у рассматриваемого явления есть и недостатки, о которых должен знать каждый работодатель. Рассмотрим их тоже.

Что такое дистанционная работа: преимущества и недостатки организации дистанционного труда