Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента

1 не перегружай себя

Когда некоторые люди задумываются, как перестать лениться, они бросаются из одной крайности в другую и ставят перед собой так много задач, что в итоге сталкиваются с перегруженностью, выгоранием и упадком сил.

Чтобы перестать мечтать прилечь при любой удобной возможности, убедись, что ты справляешься с имеющейся нагрузкой и не требуешь от себя слишком многого.

Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
Конфуций

10 не забывай двигаться

Правило очень простое — чем меньше ты двигаешься, тем меньше тебе хочется это делать. А поскольку многие из нас выполняют сидячую работу, а после трудового дня сразу падают на диван, неудивительно, что приступы лени стали такой актуальной проблемой.

Чтобы восстановить кровоснабжение и взбодриться, не забывай периодически делать динамические паузы во время работы и постарайся, наконец, найти время для регулярных занятий спортом.

Вот увидишь, как только движение и активный образ жизни войдут у тебя в привычку, упадок сил и апатию как рукой снимет. Главное, не переборщи и избегай перетренированности, которая грозит хронической усталостью и другими проблемами.

11 высыпайся и отдыхай

Если ты вечно ложишься спать глубокой ночью и встаешь ранним утром, чтобы идти на работу, то не стоит удивляться, почему тебе постоянно лень что-то делать и ни на что не хватает сил.

Здоровый полноценный сон и отдых — это важные потребности твоего организма, на которые он имеет полное право, и нельзя ему в них отказывать. Каким бы продуктивным тебе не хотелось быть, убедись, что на каждый день у тебя запланировано заслуженное безделье и хотя бы 6-7 часов сна.

12 победи стресс

https://www.youtube.com/watch?v=wuKAOLNNmMc

Стресс подобен пробоине в корабле, через которую вытекает вся энергия, оставляя нас опустошенными и апатичными. Он также способен высосать всю радость и мотивацию, из-за чего достижение поставленных целей становится не таким волнующим и желанным.

К счастью, против этого монстра существует богатый арсенал оружия. Медитация, йога, массаж, ароматерапия или психотерапия — найди то, что больше всего нравится тебе, и в бой!

13 избегай обезвоживания

Мы часто принимаем повышенную утомляемость или апатию за лень, в то время как иногда они на самом деле могут быть симптомами обезвоживания.

Чтобы не перепутать эти два состояния, всегда отслеживай количество потребляемой чистой воды в день и убедись, что твой организм не страдает от нехватки жидкости.

14 брось пить и курить

Да-да, прощание с этими вредными привычками не только поможет улучшить твое самочувствие и благосостояние, но и избавиться от лени. Посуди сам — без нехватки кислорода, вызванной курением, и похмелья, приходящего после употребления спиртного, количество энергии увеличится в разы.

Возможно, горы ты сразу же не свернешь, но спустя некоторое время после того, как «завяжешь», обязательно почувствуешь себя таким продуктивным человеком, как никогда раньше.

15 проверь свое здоровье

Иногда в твоем вечно вялом и усталом состоянии могут быть виноваты не природная лень, а серьезные заболевания. Среди возможных причин хронического упадка сил:

• депрессия;
• сезонное аффективное расстройство (САР);
• биполярное расстройство;
• посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР);
• острое стрессовое расстройство;
• анемия;
• заболевания щитовидной железы;
• низкий уровень сахара в крови;
• диабет;
• синдром хронической усталости;
• сердечно-сосудистые заболевания;
• рак.

Поэтому если ты в течение долгого времени не можешь найти силы и желание чем-то заниматься, то стоит обязательно пройти комплексное обследование или диспансеризацию, чтобы исключить или подтвердить наличие каких-либо хронических заболеваний.

2 перестань себя ругать

Негативные разговоры с самим собой — один из верных способов испортить себе настроение, почувствовать упадок сил, опустить руки и начать прокрастинировать. Постарайся быть с собой мягче и добрее.

Это не значит, что нужно потакать своим слабостям и тратить все свободное время на развлечения, но подбадривать себя и верить в свои силы необходимо. Ты же классный парень, и у тебя все получится!

Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4 отслеживай свой прогресс и маленькие победы

Ты наверняка в курсе, что мотивация является достаточно мощным оружием против лени, поэтому нужно ее постоянно поддерживать и создавать. Сделать это можно различными способами — например, записав, чего ты уже добился на пути к своим целям.

Увидев прогресс и празднуя маленькие победы, ты почувствуешь моральный подъем, который поможет двигаться дальше и не сдаваться.

Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы.

5 не бойся просить о помощи

Некоторые считают, что просить о помощи — это признак слабости. Но на самом деле, если ты чувствуешь, что не справляешься с текущей нагрузкой и из-за этого сталкиваешься с упадком сил и мотивации, поддержка извне может не только разгрузить тебя, но и дать заряд энергии, необходимый для того, чтобы перестать лениться и прокрастинировать.

Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6 устрани отвлекающие факторы

Когда мы ленимся, то готовы заниматься чем угодно, лишь бы не тем, что нам нужно сделать. В результате время утекает сквозь пальцы, мы ничего не успеваем, и прошедший день кажется непродуктивным.

Поэтому важно отследить своих «воров времени» и стараться их избегать. Будь то листание ленты в соцсетях, игра с домашними животными или рассматривание одной точки — осознавай моменты, когда попадаешь в плен отвлекающих факторов и переключай свое внимание назад на работу.

Не можешь сфокусироваться? Тогда прочти отдельный материал о приложениях, которые помогут это сделать.

Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

7 добавь удовольствие в скучные задачи

Лень часто нападает, когда перед нами стоит неинтересная и утомительная задача, которой совершенно не хочется заниматься. Поэтому подумай, как можно сделать эту нудную задачу чуть приятнее.

Например, включи бодрый плейлист с любимыми треками, пока будешь разбирать завалы в шкафу, или завари вкусный чай, прежде чем сесть за длинный отчет.

8 не забывай поощрять себя

В продолжение предыдущего пункта — чтобы стимулировать себя справляться со всеми, даже самыми скучными делами, важно не только добавлять элемент радости в процесс, но и награждать себя за успешное их выполнение.

Не доходят руки починить дверку шкафа? А если ты за это получишь порцию вкусных куриных крылышек? Главное, сопоставь размер награды объему стоящей перед тобой задачи и пообещай себе что-то, чего действительно хочется.

9 питайся правильно

Немаловажное условие для тех, кто задумывается о том, как стать продуктивным человеком и перестать лениться — начать правильно «заправлять» свой организм. Думай о нем, как о машине, которая отказывается ехать, если залить в нее плохой бензин.

Перекусывая фаст-фудом и сладостями, ты ухудшаешь работу своего мозга и провоцируешь появление ощущения вялости и сонности — верных спутников лени.

Поэтому, если хочешь быть энергичным и высокоэффективным, сделай ставку на продукты, которые подарят заряд бодрости и сил. Найти их список можно в отдельном материале.

Бонус: 10 полезных инструментов

Вот, пожалуй, и все. Этих трех шагов должно хватить, чтобы сделать свою жизнь продуктивнее, насыщеннее и вместе с тем спокойнее. А напоследок — несколько полезных инструментов, которые помогут пройти эти три шага на пути к продуктивности.

1. Для планирования задач и проектов:

2. Для контроля времени:

3. Для работы по технике Pomodoro:

Желаем удачно построить систему личной эффективности и все успевать.

Выбрать систему планирования

Систем планирования сейчас существует великое множество. Выбрать и посоветовать какую-то одну единственно верную вряд ли получится. Все люди разные — то, что отлично работает у одних, у других не будет работать совсем. Мы рассмотрим три популярные системы, которые точно стоит протестировать, и приведем список других на случай, если ни одна из этих не подойдет.

1-3-5. Система позволяет запланировать задачи на день с расстановкой приоритетов таким образом, чтобы все успеть и вечером почувствовать себя молодцом — как много я всего успел.

Ее суть заключается в том, что на каждый день вы планируете:

Так на каждый день вы планируете 9 задач разной степени сложности и приоритетности — это немало. С другой стороны, действительно сложная и трудозатратная задача всего одна. Распределяя дела таким образом, легко успевать все запланированное, а значит — не чувствовать себя плохо из-за того, что опять что-то нужно переносить.

Bullet Journal. Подход к планированию, основанный на быстрых записях и системе ключей-символов. Обычно ведется в бумажном ежедневнике с пронумерованными страницами и состоит из:

• карты ключей. На первой странице записываем, какими символами будем обозначать задачи, встречи, идеи, выполненные дела и т. д.;

• индекса. Это своего рода содержание. Записываем, на каких страницах что находится;

• ежемесячника. Сюда вносим ключевые дела на месяц, которые точно не отменятся и не изменятся;

• ежедневника. Здесь оформляем список задач, дел и встреч на день;

• коллекций. В этот раздел пишем тематические списки, например книг, которые надо почитать, полезных ссылок и т. д.

Благодаря индексу, пронумерованным страницам и аккуратному заполнению ежедневник по системе Bullet Journal может решить проблему продуктивности.

Теоретически, реализовать такую систему можно и в цифровом виде, например в Trello. А еще можно объединить ее с системой «1–3–5».

Матрица Эйзенхауэра. Методика определения приоритетов, которая помогает сфокусироваться на том, что действительно важно. Чтобы распланировать свой день по этому принципу, нужно рассортировать задачи на:

Задачи по этому методу удобно записывать, разделив квадрат на бумаге или в электронной таблице на 4 сегмента.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Предположим, вам нужно каждый месяц оплачивать счета за квартиру, за газ, за аренду парковочного места, за посещение ребенком детского сада. Выберите день, когда сможете погасить все эти счета сразу, чтобы не ходить по несколько раз в банк. Даже если вы оплачиваете их онлайн, вы сможете сэкономить время, делая это в один заход.

Делить большие дела на простые и понятные части

Этот довольно простой, но действенный прием тоже призван упростить нашему мозгу восприятие задачи.

Сравните:

Первая формулировка — это даже не задача, а глобальный проект, который включает в себя десяток более мелких дел. На выполнение его целиком может уйти неделя. Вторая — конкретный этап процесса, который легко выполнить за один подход.

Сталкиваясь с первой формулировкой мы тратим время на то, чтобы вспомнить, что уже сделано и на чем мы остановились. Кроме того, за такую глобальную вещь взяться психологически тяжелее. Мы подсознательно ее двигаем и в итоге делаем дольше, чем могли бы.

Досуг и хобби

Хорошо, когда работа приносит радость и удовольствие, когда вы можете заниматься любимым делом и зарабатывать. Однако даже при таком идеальном раскладе в жизни должно быть что-то кроме работы. Просто потому что важно переключаться, в противном случае даже самая любимая работа может надоесть.

Попробуйте подобрать себе интересное хобби и выделить для него немного времени. Вы увидите, как возвращаться к работе станет еще приятнее, появятся новые идеи и цели, а также силы на их достижение и реализацию.

Как перестать быть ленивым человеком

Чтобы понять, как перестать быть ленивой, научиться действовать, потребуется следовать следующим рекомендациям:

1. Начните минимизировать бесполезные процессы, пожирающие ваше время. К таким можно отнести просиживание в социальных сетях, просмотр телевизора, игры в компьютер или приставку. Сами вспомните, сколько дел вы успевали сделать, если не тратили свое время на пустые занятия.
2. Появилась важная задача, начинайте ее выполнение незамедлительно, пока вы на нее настроены, так как с течением времени чувство лени будет усиливаться.
3. Составляйте список задач на один день. Старайтесь, чтобы задачи были конкретные, и их было адекватное количество. Начните с 2-3 х задач, после выполнения которых вы будете удовлетворены. На следующий день начните увеличивать их количество.
4. Награждайте себя за исполнение даже маленьких задач. Подобное поведение лучше сказывается на человеке, чем бессмысленная самокритика.
5. Избегайте рутинных задач. Если перед вами встает выбор начать генеральную уборку в квартире или отправиться путешествовать, отправляйтесь в путешествие.
6. Имеется быстровыполнимая задача, выполните ее незамедлительно.
7. По возможности старайтесь в магазине закупаться продуктами сразу на неделю. Походы в магазин также занимают немалое количество времени. К тому же, к плюсам можно отнести то, что появляется возможность распланировать меню, на целую неделю.
8. Максимально облегчайте собственную жизнь при помощи техники. Используйте посудомоечную машину, кухонные комбайны, кофеварки и так далее. Значительно экономится время.
9. Используйте аудиокниги, таким образом вы услышите интересующий вас материл и в тоже время будете заниматься готовкой, уборкой и так далее. Сразу убьете двух зайцев.
10. Максимальная организация рабочего места, чтобы все, что может потребоваться находилось под рукой.
11. Не думайте над задачами, исполняйте их, иначе ещё долго к их выполнению не перейдете.
12. Научитесь переключаться между умственной работой и физической. Перегрузились и не можете больше писать материал, займитесь уборкой квартиры или займитесь йогой.
13. При начинании выполнять важное и тяжелое дело, подумайте, зачем вы его делаете, чтобы набраться большей мотивацией для его исполнения.
14. Сложные задачи разделите на этапы выполнения. За один день ремонт в квартире не совершить, но при этом, можно уделить время конкретно поклейке обоев, а на следующий день, например, положить новые полы.
15. Ни в коем случае не пренебрегайте отдыхом. Обязательно хотя-бы один день в неделю устраивайте полноценный выходной.

Как бороться с ленью: 7 практических способов

Как не лениться возможно на ваш взгляд? Поделитесь своими секретами борьбы с ленью в комментариях.

Как побороть лень и апатию

Апатия появляется, как правило на базе накопленного нервного напряжения.

Причиной напряжения могут быть:

-Внутриличностные конфликты, которые мучают человека длительное время.

-Не разрешаемые конфликты с другими людьми(особенно с близкими), которые длятся долго.

-Тяжело решаемые проблемы, которые человек пытается решить много времени.

-Тяжёлая атмосфера дома или на работе, которая отягощает человека долгое время.

Или что-то нечто подобное.

Учитывая причину, которая давит долгое время на психику человека, необходимо подбирать то, что поможет ему справиться с апатией и ленью.

Самое простое и эффективное, что я обычно рекомендую своим клиентам в таких ситуациях, это качественные физические нагрузки.

Физические нагрузки:Снимают напряжение. Переключают внимание с проблемы.Дают новые впечатления, ощущения, эмоции и силы.Поднимают самооценку.

Когда человек начинает регулярно заниматься, уже в течении 2 — 3 дней он получает первые результаты.Появляется энергия, интерес к жизни и даже хорошее настроение. Он опять начинает чувствовать вкус жизни.

Но нерешенная проблема может продолжать давить.

Второй инструмент, который я обычно рекомендую — поменять атмосферу.Съездить в отпуск.Начать посещать культурные заведения (театры, концерты, выставки и т.п.).Это даст переключиться и получить новые впечатления и эмоции связанные не с проблемой.

Но даже в этом случае, иногда проблема остаётся проблемой и продолжает давить.

Если не помогает спорт и смена атмосферы, значит необходимо разбираться с бессознательным.Надо найти то, что тяготит изнутри и освободить человека от этого.Я обычно решаю этот вопрос по средствам консультации человека.Это может сделать и другой качественный специалист. Как правило, или психолог, или психотерапевт.

Но в основном, спорта и смены атмосферы бывает достаточно.Ко мне на консультацию вы можете записаться здесь.

Как побороть лень и выработать целеустремленность

Недостаток целеустремленности в одном случае связан во-первых с отсутствием опыта доводить дело до конца.Во-вторых, связан с опытом страданий, в процессе движения к цели.В-третьем, случае причиной является отсутствие цели, которая вдохновляет человека на действия.

Для раскрытия целеустремленности человеку необходимо найти и конкретизировать цель, которая будет его мотивировать к действиям.

Но если даже при наличии впечатляющей цели у человека нет сил и желания действовать, надо разбираться с тем, что его тормозит и останавливает.

А это вопрос или негативного опыта, или отсутствия навыка достижения цели.

В этом случае проще разобраться с вопросом при участии специалиста.

Технология «Дивергент»позволяет быстро решить этот вопрос.

Как побороть лень и начать действовать

Очень часто в корне лени скрывается отсутствие понимания перспективы.Человек день за днем выполняет привычный набор действий на работе и дома. Но не видит никакой перспективы.

В основном такое наступает когда достигнута какая-то более-менее комфортная жизнь.Есть жильеЕсть набор необходимых материальных благЕсть работа, приносящая необходимый доход

Все в порядке. Все отработано.

Вот здесь, у некоторых людей наступает опасный для них момент!Не к чему стремиться!Зачем напрягаться, если все хорошо?

Появляется лень. А верней будет сказать — отсутствие цели.Цели достигнуты — мотива нет.

Человек может начать искать мотив во вредных занятиях. И они его могут затянуть.

Некоторые попав в такую ситуацию начинают бессознательно разрушать то, что имеют.  И делают это не осознавая того сами.

Разрушив имеющееся, они опять оживают и начинают свою жизнь сначала.И жизнь для них опять бьёт ключем.

В таких случаях необходимо развивать свою жизнь и определять новые цели.Всегда есть то, что можно улучшить.

Надо осознанно искать для себя что-то новое, что будет впечатлять.В этом помогает общение с более успешными людьми, которые постоянно находят что-то новое.

Новые виды отдыха, общение с новыми активными людьми дают новые идеи и желания!

Как побороть лень и начать заниматься спортом

Если человек избегает занятий спортом, скорей всего занятия спортом у него ассоциируются со страданием.

Сам человек может хотеть этого, но тело сопротивляется.И как только человек отказывается от идеи заняться спортом, ему становится хорошо.

Человек может понимать, что спорт ему просто необходим!!! Мотив — быть здоровым или сильным, или энергичным, или красивым проигрывает тому, что для этого придётся постоянно страдать.

У таких людей в памяти тела, практически нет ощущений радости, удовольствия или самореализации связанных со спортивными нагрузками.Не редко спортивные нагрузки у таких людей ассоциируются с отрицательными переживаниями из прошлого.(издевательства сверстников, поражения во время спортивных игр, психическое насилие авторитетных личностей во время тренировок, демотивация).

В этом случае:-Необходимо подобрать спорт, к которому у человека предрасположенность физиологическая.-Необходимо найти место, где человеку будет заниматься комфортно.-Необходимо подобрать режим и длительность тренировок, которые будут комфортны человеку.-И продумать много разных мотивов. Под влиянием которых человек будет заниматься.

Первое время, человек будет набирать положительный опыт от спорта.Под влиянием занятий и положительного опыта будут решаться внутриличностные конфликты. Интерес и желание будет расти.

Когда у человека появятся первые реальные результаты на уровне тела и ощущений, это станет движущей силой.Это происходит уже со второй недели ежедневных занятий.

Чтобы было проще, лучше найти себе хорошего тренера, который поможет заниматься и за мотивирует на занятия.

В проблемах связанных с занятиями спортом часто мешает зависимость от мнения и оценки окружающих людей.

Такой человек в тренажерном зале постоянно чувствует на себе чье-то внимание.Это забирает много психических сил.

Если человек постоянно чувствует внимание окружающих во время занятий, и нуждается в поддержке близких, относительно выбора и результатов, лучше это решить со специалистом.Качественный психолог или психотерапевт в этом поможет!

Как побороть лень и усталость

В предыдущем примере мы рассмотрели случаи, в которых какая-то внешняя или внутренняя проблема приводит к апатии и лени.

Сейчас рассмотрим другой вариант.Человек накопил усталость, которая приводит к отсутствию желания и сил что-либо делать.

В данном случае причиной часто бывает трудоголизм, высокая ответственность, перфекционизм и не умение отдыхать.

Трудоголики всю свою жизнь посвящают трудовой активности.Труд для них является смыслом жизни. Если у них нет работы, они чувствуют себя потерянными.

Проблема даже не в трудоголизме, а в том, что их делает таковыми? И почему без активной трудовой деятельности они чувствуют себя дискомфортно?

В основном причино трудоголизма является ложная установка, находящаяся в подсознании.

Вот примеры таких установок:

-Хороший человек должен быть трудолюбивым!-Эгоисты не любят трудиться!-Только постоянный труд, даст тебе уважение окружающих людей!-Чтобы добиться успеха, необходимо постоянно трудиться!-Без труда не выловишь рыбку из пруда.И т.п.

Человек под влиянием подобных установок «вкалывает» круглыми сутками.Он реализует смысл своей бессознательной установки в жизнь день за днем.Пашет для того, чтобы его уважали, ценили и любили!Для того, чтобы достичь успеха или реализоваться!Для того, чтобы его не считали лентяем или эгоистом!Для того, чтобы обеспечить будущее себе и своим детям!

Но каким бы сильным не был человек, у психических ресурсов есть предел.С наступлением предела, заставлять себя работать с каждым днем становится сложней и тяжелей.У трудоголика все чаще и чаще появляется ощущение лени.

В описанном выше случае человеку необходимо научиться эффективно отдыхать.

В таких случаях я обычно рекомендую человеку подобрать варианты ежедневного и еженедельного отдыха.Отдых должен приносить радость, новые впечатления и эмоции.

Плюс к этому, много работающему человеку просто необходимо отдыхать по 10 — 30 дней два раза в год минимум!Но этот отдых должен быть наполнен впечатлениями и сменой атмосферы, климата и условий жизни!

Ко всему этому трудоголику необходимо выйти из-под влияния ложных установок.Потому, что силы забирает ни сколько труд, сколько бессознательные мотивы идущие от ограничивающих установок.

Это можно сделать, как самостоятельно, так и обратившись к специалисту, который разбирается в подобных проблемах.

На мою консультацию вы можете записаться здесь.

В перфекционизме, гиперответственности так же, как в трудоголизме есть установки, которые стали ложным мотивом жизни человека. Люди имеющие такие установки не живут, а реализуют свои установки.

И пока не решишь вопрос установок, никуда не денется перфекционизм или гиперответственность.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют в первую очередь научиться отказывать самим себе. Не все желания нужно воплощать в реальность. Некоторые из них противоречат понятию пользы и эффективности.

Даже если желание приятное и полезное во всех отношениях, иногда от него приходится отказаться. Все потому, что время – ресурс ограниченный. Выполняя одно действие, мы теряем возможность выполнить другое. Именно поэтому обучение тайм-менеджменту мы начали с расставления приоритетов.

Научившись твердо отказывать самому себе, вам станет проще отказывать другим. Больше никто не сможет взгромоздиться вам на шею и своровать ваши драгоценные минуты и часы.

Посмотрите видео на эту тему.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

• быть конкретной;
• быть достижимой;
• быть эмоционально окрашенной;
• не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать с вечера

Кому подойдёт: людям, которые привыкли жить одним днём.

Вы король утренней импровизации? Экстренные сборы и планирование задач на день по дороге в метро ещё ни разу вас не подводили? Значит, беспокоиться, в общем‑то, не о чем. Однако, если досадные проколы всё же случаются, научитесь готовиться к новому дню с вечера.

• Заранее продумайте, что наденете с утра. Достаньте вещи, подберите аксессуары и обувь, чтобы не тратить драгоценные утренние минуты на поиск чистых носков.
• Сложите сумку. Не забудьте про обед и форму на вечернюю тренировку. Поставьте нужные гаджеты на зарядку. Проконтролируйте, чтобы все члены семьи тоже были собраны.
• Составьте список задач на день. Не стоит вдаваться в детали. Напишите в общих чертах, что вы хотите успеть, например «составить отчёт», «созвониться с партнёрами», «купить подарок на юбилей тёщи». Такой план можно легко скорректировать с утра.
• Продумывайте дела, которыми займётесь на выходных и в пятницу вечером. Даже если вы решите провести расслабленный домашний уик‑энд, это нужно запланировать. Так предварительное планирование постепенно войдёт в привычку.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать сделать все дела по дому и при этом умудриться не устать. Делегирование может не только сэкономить вам время, но и принести прибыль. Всем знакомо выражение “время – деньги”, давайте разберемся, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать урожай картошки в собственном саду. Дело это, мягко говоря, не самое приятное, да еще и очень энергозатратное. Вы посчитали, что займет оно в среднем три часа, которые вы могли бы потратить на выполнение основной работы. Будем считать, что работаете вы преподавателем английского, и час занятий стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по саду, который с удовольствием выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете делегировать эту работу ему, а освободившиеся три часа занять уроками. Таким образом за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите всего 1000 – выгода 1100 рублей.

Обозначьте сроки для личных дел

Кому подойдёт: тем, кто не может жить без жёстких дедлайнов.

На работе вы необычайно эффективны, а вот личные дела складываются не так удачно? Так часто бывает, когда одна из сфер жизни, чаще всего профессиональная, начинает доминировать. Вы устаёте и упускаете из виду дела, которые не требуют максимальной концентрации и вовлечения в данную минуту.

• Составьте список долгосрочных целей, которых станут мотивацией в ближайшее время. Это может быть ремонт в квартире или обучение.
• Для каждой из целей распишите детальный план реализации с чёткими сроками. Тот же ремонт, как правило, не случается стихийно. Встречи с дизайнерами, утверждение макетов, покупка стройматериалов — все этапы можно обводить в календаре красным кружком.
• Хвалите и поощряйте себя всякий раз, когда удалось уложиться в сроки. А если что‑то не получается, не драматизируйте и давайте себе отдохнуть. Важно сильно не отклоняться от графика и двигаться поэтапно.

Овладейте техникой маленьких шагов

Кому подойдёт: рассеянным мечтателям.

Если вам тяжело сосредоточиться на глобальной задаче, разбейте её на несколько составляющих. «Сделать проект» — звучит слишком фундаментально и сложно. «Собрать данные», «выбрать подрядчика», «подготовить бумаги», «определиться с дизайном» — уже намного проще.

Отложите дела на завтра (да!)

Кому подойдёт: любителям планировать на год вперёд.

Люди, привыкшие мыслить глобально и планировать свою жизнь до пенсии, нередко сталкиваются с разочарованием. Ведь учесть все обстоятельства, которые могут помешать выполнению стратегических целей, просто невозможно. Сегодня вы планируете съездить в долгожданное путешествие, а завтра внезапно наступает мировой локдаун.

• Составляйте закрытые списки дел на день. Все новые задачи, которые не требуют моментального решения, должны автоматически уходить на следующий день.
• Выполняйте дела из списка в том порядке, в котором захотите. Он закрытый, поэтому вам так или иначе придётся сделать их все.
• Выполняйте задачи эффективно, но без фанатизма. Если у вас случился завал — уберите его с глаз долой. Любая накопившаяся работа вызывает раздражение и желание немедленно с ней разобраться. Ваша задача — фокусироваться на сегодняшнем дне.

Переосмыслите чувство времени

Кому подойдёт: людям, которые вечно опаздывают.

Пунктуальность, возможно, самый противоречивый пункт в вашем резюме. Вам и хотелось бы приходить вовремя, но обстоятельства почему‑то всегда складываются против: не услышал будильник, застрял в лифте, попал в пробку. Иногда хронические опоздания — это признак психологических проблем, и разбираться с ними нужно вместе со специалистом.

• Откажитесь от привычки ставить несколько будильников. Заставляйте себя вставать по первому звонку, как бы ни было трудно. Пресловутые «5 минуточек» в полусонном состоянии невероятно расслабляют, и вы начинаете переоценивать оставшееся время до выхода из дома.
• Посчитайте, сколько минут у вас занимают утренние ритуалы: душ, завтрак, сборы. На первых порах полезно пользоваться таймером. Так вы не замечтаетесь за чашкой кофе и не пропустите момент, когда пора выходить.
• Для встреч в течение дня используйте напоминания в смартфоне. Приучите себя ставить сразу несколько звонков в тот же момент, когда договорились с друзьями или, например, записались к стоматологу.

Подборка полезностей по теме статьи

Я собрала для вас несколько курсов по управлению временем, планированию и самомотивации. Они помогут вам стать более организованными и все успевать. Начинаю с самых дешевых программ, закончу самыми дорогостоящими.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Описание. 3 402 ученика уже завершили обучение на этом курсе. Преподаватель рассказывает, как правильно управлять временем, как исключить из своей жизни основных поглотителей времени и сконцентрироваться на том, что действительно важно и востребовано.

Вы научитесь лучше планировать, мотивировать себя на деятельность, сможете правильно расставлять приоритеты, делить задачи на главные и второстепенные. Если посмотрите программу курса, увидите, что после каждого урока есть блок контроля с упражнениями и тестами. В конце материала вас ждет итоговый тест, а после него – выдача сертификата.

Поддерживайте порядок

Бардак гораздо легче предотвратить, чем устранить. Все мы знаем, как много времени и сил занимает генеральная уборка, поэтому не стоит дожидаться, когда в комнате будет завал.

Чтобы тратить как можно меньше времени на поддержание порядка, вы должны в первую очередь:

• избавиться от ненужных вещей;
• выделить каждой вещи “свое” место;
• не лениться каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
• перестать скупать все подряд на распродажах;
• научиться рациональному потреблению.

Эти простые советы помогут вам выкроить пару-тройку часов в неделю на действительно важные дела и избавить вас от скучной рутинной работы по дому.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

• здоровье и благополучие членов семьи;
• профессиональная самореализация;
• материальный достаток;
• саморазвитие;
• спорт, путешествия, хобби;
• общение с друзьями;
• творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Правильно формулировать задачи

На первый взгляд, этот совет может показаться излишним — все мы взрослые люди и умеем складывать слова в предложения. На деле от конкретной формулировки действительно может зависеть продуктивность, особенно если задач много.

Сравните две задачи:

С первой формулировкой в любом случае придется потратить время, чтобы разобраться и вспомнить, что вообще нужно. Вторую можно сразу начинать делать, особенно если к задаче приложены ТЗ и переписка с клиентом.

Чтобы упростить себе жизнь и не тратить время на разгадывание ребусов в течение дня, старайтесь сразу формулировать задачи максимально конкретно. Сначала это может показаться лишней тратой времени, если вы привыкли записывать за 5 секунд первое, что пришло в голову. Но со временем формулировать правильно станет проще, а продуктивность увеличится.

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

Применяйте метод помидора

Метод этот был назван в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Он очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает продуктивность работы. Суть его в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

1. Разбейте свой рабочий процесс на равные отрезки времени, в течение которых вы будете выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие посторонние раздражители.
2. Между отрезками делайте небольшие перерывы на отдых. Например, каждые 50 минут вы можете брать паузу по 10 минут.
3. После 3-5 циклов устраивайте длительный перерыв минимум на час.

Причины лени

У основной массы людей состояние «лени» имеет причины.

-Отсутствие перспективы-Внутренний протест против чего-то-Внутренний протест против чьего-то психологического давления-Негативное эмоциональное состояние-Страхи-Отрицательный жизненный опыт-Отсутствие необходимых для действия навыков-Зависимость от мнения и оценки окружающих людей-Низкая самооценка-Завышенная самооценка-Потеря веры в себя-Разочарование в жизни-Потеря моральных и жизненных ориентиров-Демотивированность

Если не найти и не убрать причину «лени», проблема может усугубиться.В итоге человек может довести себя «до ручки». Это может стать причиной апатии, игромании, алкоголизма или прокрастинации.Как правило, скрытая причина лени «разъедает» человека изнутри и не дает ему покоя.Т.е. лень, является следствием другой проблемы!!!

В основном проблема «лени» касается прежде всего мужчин.

Я бы конечно хотел сказать, что причина большого количества мужчин страдающих ленью — это наша тонкая душевная организация, но это не так.

Причина часто встречающейся мужской лени, в особенности работы мужского мозга.Мужской мозг более консервативен и менее пластичен, по сравнению с женским.

Многие мужчины попадая в сложную ситуацию и не понимая как, что и когда делать попадают в тупиковое состояние сознания.И пока не видят решения возникшей проблемы, не могут выйти из этого состояния.

Это часто является причиной так называемой лени.

Конечно же бывают и другие причины.

Например, если человек воспитывался только с мотивацией «кнута» и не видел никогда «пряника».У такого человека на всю жизнь остаётся «аллергия» на давление, требования и принуждения, особенно со стороны близких людей.И когда начинается такое давление, человек бессознательно избегает необходимое действие.Самое сложное в том, что все это происходит на уровне подсознания и человек не понимает происходящего с ним.

Или

Если человек имеет отрицательный опыт и боится допустить ошибки.Соответственно в сложных ситуациях он бессознательно избегает совершения важного или значимого действия. Что выглядит, как нежелание и лень.

Или

Если у человека зависимость от оценки окружающих людей и низкая самооценка.Такой человек старается сделать все, чтобы заслужить должную оценку.И вся его жизнь является стремлением «правильными» поступками и действиями заслужить необходимую оценку со стороны.

Но приходит момент, когда у человека не остаётся ни сил, не желания жить дальше с таким мотивом.И тут появляется «лень».

А бывает и просто усталость, которая копится иногда и годами.

Много разных подсознательных причин могут быть спусковым крючком лени. И с ними необходимо разбираться.Я описал только несколько возможных вариантов

Просыпайтесь до 7.00

Раннее пробуждение – одна из основных привычек успешных людей. Если вы хотите пополнить их ряды, берите с них пример.

Пик продуктивности приходится на утренние часы – оставьте это время для работы. Досмотреть сны можете в обед или вечером. На свежую голову вы успеете выполнить гораздо больше дел, и будете чувствовать себя свободными задолго до окончания рабочего дня.

Суть лени

Зачастую истинно ленивые личности не замечают, что у них имеются какие-либо проблемы. В то время как трудоголики постоянно мучаются угрызениями совести в момент безделья. Обычно трудоголики подвергают себя хронической усталости, становятся нервными и впадают в депрессию из-за собственного несовершенства.

Трудоголикам довольно-таки тяжело избавиться от данной привычки. Обычно трудоголизм берет начало из самого детства, когда мама или папа также страдали этим недугом. Вследствие чего ребенку не хватало любви, добиваясь ее при помощи «зарабатывания» внимания к собственной персоне.

В некоторых случаях за суетливостью прячется обычное нежелание начинать выполнение наиболее важного и сложного дела. Допустим, необходимо посетить стоматолога, а человек сначала делает сотню других дел, отодвигая посещение врача.

Некоторые лентяи обладают низкой мотивацией. Допустим, девушке внушили, что ей необходимо сбросить вес и заняться спортом. Она вроде и согласна с предложением, начинает переживать по этому поводу, записывается в тренажерный зал, начинает правильно питаться. Но из-за отсутствия истинного желания что-то менять, начинает пропускать тренировки, время от времени питаться фастфудом, а после ненавидеть себя за то, что сорвалась.

Также одной из распространённых причин ленивого человека выступает неправильно распланированный день. К такому примеру можно отнести постановку недостижимых задач или чрезмерно большого количество задач, а после происходит негодование, что начинаете лениться, плохо себя чувствуете, и весь план идет коту под хвост.

Уделяйте задаче хотя бы 5 минут

Кому подойдёт: уставшим прокрастинаторам.

Вы устали и хотите лежать под пледом, а надо как‑то продолжать жить эту жизнь? Не пугайтесь. Все проходят подобные периоды. Если у вас нет возможности взять перерыв и полностью отдаться искусству ничегонеделания, попробуйте принцип «хотя бы 5 минут».

• Составьте to‑do list. Впишите в него только самое важное. Вы не в том состоянии, чтобы тратить ресурсы на несрочные задачи.
• 5 минут — условное время. Определите сами, сколько вы готовы потратить на конкретный таск из списка. Допустим, для работы вам нужно подтянуть английский, но ни сил, ни желания на это нет. Полчаса, проведённые в интерактивных обучающих приложениях вместо бесцельного залипания в соцсетях, приблизят вас к цели.
• Заставляйте себя заниматься регулярно. Постепенно практика уделять конкретным задачам хотя бы 5 минут в день войдёт в привычку и вам будет намного проще справиться с прокрастинацией.

Физическая активность

Работа в digital-сферах в основном сидячая. Многие трудятся из дома, а значит даже по дороге на работу не двигаются. Такой образ жизни чреват проблемами со здоровьем, которые в свою очередь приводят к вялости, апатии и сниженной работоспособности. Какая уж тут продуктивность.

Поэтому так важно организовать себе физическую активность:

Включить физическую активность в свой график бывает непросто, особенно если вы давно на сидячей работе и привыкли к такому образу жизни. Но стоит первое время заставить себя через силу, чтобы потом почувствовать, что появилась энергия, мозг начал соображать быстрее, а желание прокрастинировать пропало.

Фиксировать дела и планы

Какую бы идеальную систему планирования вы не выбрали, она не будет работать, если все дела держать в голове. Кроме того, пытаясь удержать планы в памяти, вы снизите эффективность работы над задачами и будете все время нервничать, опасаясь что-то забыть. Поэтому фиксировать задачи точно надо, главное — выбрать для себя удобный способ.

Ежедневник. Казалось бы, с развитием технологий бумажная запись должна была остаться в прошлом. Но на деле многим удобнее планировать дела именно в таком формате. К тому же, писать от руки и вычеркивать выполненные задачи — это приятно.

Если все это про вас, не мучайте себя попытками привыкнуть к цифровым инструментам — купите красивый ежедневник на год, освойте Bullet Journal или другую эффективную систему записей и вперед.

Цифровые сервисы. Если писать от руки вы не любите, то альтернативой может стать онлайн-сервис для ведения дел. Они хороши тем, что:

Онлайн-инструментов для планирования великое множество. Главное, выбрать тот, который подойдет именно вам и впишется в выбранную систему планирования.

Календарь. Самый простой из цифровых инструментов — выбираете приложение и вносите списки дел на каждый день. Чтобы иметь доступ к задачам в любой момент, где бы вы ни находились, лучше выбрать кроссплатформенный инструмент, например Google Календарь.

Маркерная доска. Еще один способ для тех, кто хочет вести список дел вручную. Правда, вернуться на неделю назад и посмотреть записи и пометки не получится — каждый день с чистого листа. Зато все крупно и на виду. К тому же, можно организовать планирование по системе Kanban так, как это изначально работало на заводе Toyota.

Чек‑лист по планированию, который подойдёт всем

1. Записывайте дела. Не важно куда. Карточки, ежедневник, мобильное приложение, крестик на руке. Мысль, облечённая в форму, не забудется и не потеряется.
2. Выработайте удобный для себя способ оценки эффективности. В конце дня, недели, месяца сверяйте внутренний компас — всё ли удалось успеть. Если вы будете видеть, что справляетесь с поставленными задачами, значит ваш метод планирования работает.
3. Формулируйте цели чётко. «Стать успешным на работе» — это направление, «Записаться на курс повышения квалификации в начале сентября» — цель.
4. Делегируйте. Когда вы замыкаете все задачи на себе, тяжело придерживаться выбранной стратегии планирования. Внезапная работа может прилетать и дома, и в офисе. Старайтесь перепоручать дела, чтобы прийти к результату, а не приползти.
5. Будьте аккуратны. Наведите порядок на рабочем месте, в шкафу, в почте и кошельке. Хаос и неразбериха вряд ли поспособствуют экономии времени и быстрым решениям.
6. Отдыхайте от любого планирования. Хотя бы иногда стоит отпускать контроль и позволить жизни идти своим чередом. Передышки помогают перезагрузиться и наметить новые цели.

Шаг 1. уделяйте время планированию

Садишься утром за компьютер и минут 20–40 тратишь на перелистывание чатов, перебор папок и попытки вспомнить, что нужно сделать и какая задача самая приоритетная. После завершения первой задачи процесс повторяется. Даже если это не 20–40, а 5–15 минут, за день все равно легко набегает пара часов, потраченных впустую. Знакомо?

Чтобы такого не происходило, стоит планировать рабочий день, тщательно и заранее.

Перейти от хаотичной работы к планированию и структурности бывает не так просто. Вот что поможет.

Шаг 3. отдыхайте

Все просто — продуктивно работать без полноценного отдыха не получится. Даже если вы сможете неделю или месяц жить на пределе возможностей, потом это обязательно аукнется длительной прокрастинацией и подорванным здоровьем. Поэтому, если важно продуктивно работать на длинных дистанциях, без качественного отдыха не обойтись.

https://www.youtube.com/watch?v=videoseries

Вспомним три главные составляющие полноценного отдыха.