Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем

Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем Женщине
Содержание
  1. Техника «что я потеряю?»
  2. Основные принципы управления временем
  3. 5 выполняй сначала важные дела, а только потом срочные
  4. 1 начни пользоваться списками
  5. 2 научись отказывать людям
  6. 3 избавься от максимального количество отвлекающих факторов
  7. 4 не забывай про свое здоровье
  8. 6 попробуй поработать под музыку
  9. 7 делай перерывы
  10. Выбирать команду
  11. Выполняйте несколько однотипных дел вместе
  12. Долой «кровопийцев»
  13. Домашние дела.
  14. Жанна мигунова
  15. Избавься от лишних пожирателей времени
  16. Используй однозадачность
  17. Используйте современные помощники
  18. Как все успевать: полезные лайфхаки
  19. Любимое дело
  20. Метод юлия цезаря
  21. Научитесь говорить “нет”
  22. Научитесь ставить цели
  23. Не бойтесь делегировать часть дел
  24. Ориентируйся на закон парето
  25. Отводи ограниченное время на каждое дело
  26. Отдых — это важно.
  27. Планируй день наперед
  28. Поглотители времени.
  29. Подборка полезностей по теме статьи
  30. Поддерживайте порядок
  31. Поставь четкие жизненные цели
  32. Правильно расставляйте приоритеты
  33. Правильные вопросы
  34. Применяйте метод помидора
  35. Просыпайтесь до 7.00
  36. Работай по технике «помидора»
  37. Расположение предметов.
  38. Следуйте правилу “пяти минут”
  39. Составляй правильный порядок дел
  40. Составлять «список трех»
  41. Состояние «здесь и сейчас»
  42. Техника «5 свд»
  43. Техника «лягушки»-пятиминутки
  44. Техника «отдай другому»
  45. Техника «только один час»
  46. Заключение

Техника «что я потеряю?»

Эта техника для тех, кто вместо своих дел выполняет чужие, кто свое время тратит на кого-то другого. Другими словами для тех, кто не умеет отказывать.

Когда человек соглашается, например, выйти на работу в выходной день вместо коллеги, жертвуя своими планами, он просто не ценит свое время.

https://www.youtube.com/watch?v=wuKAOLNNmMc

Если подобная ситуация знакома вам, то в следующий раз, прежде чем соглашаться, подумайте, что вы потеряете. Перед своим ответом возьмите короткую паузу и посчитайте «стоимость» отказа и согласия.

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

5 выполняй сначала важные дела, а только потом срочные

Возвращаясь к разговору о приоритетах, стоит отметить, что существует два вида задач — важные и срочные. Несмотря на то, что второй тип предусматривает немедленное выполнение, мы советуем всегда сначала разбираться с важными задачами. 

Дело в том, что довольно часто в течение рабочего дня к нам прилетают просьбы и поручения с пометкой «срочно». Однако это не значит, что надо бросать все, чем ты занимался и приступать к ним. 

Иначе можно постоянно выполнять текущие поручения, так и не приступив к главным. Срочные задания, конечно, не стоит игнорировать, но и не надо бросать все на свете, жертвуя своими планами и приоритетами.

Как бы то ни было, все зависит от «срочности» того или иного дела. Если это действительно какая-то экстренная ситуация, не совсем уместно будет говорить: «Подожди, я еще не разобрался со своими делами».

1 начни пользоваться списками

Любое, даже самое незначительное дело начинается с плана. А если у тебя сразу несколько дел, без правильного планирования точно не обойтись. Тут на помощь приходят списки задач, которые нужны, чтобы не держать в голове кучу информации и вспоминать, что же тебе надо было сделать.

Списки задач — это очень удобная навигация в беспрерывном потоке продуктивной деятельности. Во-первых, они наглядно показывают, каким должен быть твой следующий шаг, а во-вторых, являются своеобразной таблицей маленьких достижений, рядом с которыми очень приятно ставить пометки «Сделано».

Таким образом, они не только помогают ориентироваться в насыщенной событиями повседневности, но и становятся мотиватором, который подталкивает тебя к новым ачивментам.

Твоим первым списком должен стать список дел на день. Его можно составлять перед отходом ко сну, чтобы слаще спалось, либо ранним утром. Там должны быть записаны не только основные задачи, с которыми ты планируешь разделаться, но и маленькие действия, типа «сходить в магазин» или «позвонить старому приятелю».

При этом не стоит забывать, что каждой задаче надо назначать свой приоритет, который будет влиять на ее важность и скорость выполнения.

2 научись отказывать людям

Проблема многих людей заключается в том, что они не умеют отказывать. В итоге это приводит к тому, что они постоянно занимаются чужими делами и совершенно не успевают начать свои.

Довольно часто неспособность сказать «нет» встречается у начинающих профессионалов той или иной сферы. Им кажется, что если они не будут выполнять все просьбы своих клиентов или руководства, к ним больше никогда не обратятся. 

На самом деле, это ошибочное мнение. Парадокс заключается в том, что если человек умеет говорить «нет» там, где это действительно нужно, к нему повышается доверие и уважение. Таким образом, он кажется более важным и, соответственно, успешным в своем деле.

3 избавься от максимального количество отвлекающих факторов

Ты даже не представляешь, как сильно отвлекающие факторы отнимают у нас время. К их числу относится очень много обстоятельств — от шумных разговоров коллег в опенспейсе и постоянных уведомлений на смартфоне до проверки электронной почты и новостях в социальных сетях.

Постарайся во время выполнения важных задач, требующих концентрации, не отвлекаться на все подряд. Отключи уведомления на смартфоне, закрой дверь своего кабинета, запасись закусками и напитками или просто поставь себе дедлайн. В таком случае ты удивишься, насколько быстро можно было выполнить ту работу, которую ты обычно растягивал на несколько часов.

4 не забывай про свое здоровье

Нельзя оставаться продуктивным и все успевать, если ты чувствуешь себя скверно. Это касается как физических аспектов твоего здоровья, так и ментальных (они, кстати, взаимосвязаны). 

Именно поэтому ты должен как минимум следить за качеством своего сна, которое нередко страдает у людей, старающихся успеть всегда и везде. Лучше всего ложиться в кровать в одно и то же время и уделять сну по крайней мере семь часов.

При этом старайся откладывать телефон или ноутбук хотя бы за час до сна. Лучше послушай расслабляющую музыку или пообщайся с близкими людьми. 

Кроме сна, очень важно следить за своим рационом. Он должен быть комплексным и, желательно, состоять из полезных продуктов. Естественно, все мы любим фастфуд, но нельзя завтракать, обедать и ужинать в ресторанах быстрого питания. 

Ну, и не забывай про физические упражнения. Если у тебя есть возможность, выходи на пробежки или вовсе запишись в спортивный зал. Спорт не только заряжает энергией и поднимает настроение, но и укрепляет иммунитет. 

6 попробуй поработать под музыку

Иногда лучше сконцентрироваться помогает грамотно подобранный музыкальный плейлист. Причем желательно, чтобы он состоял из инструментальных композиций без вокала.

Дело в том, что музыка со словами несет в себе конкретные смыслы, заставляя тебя задумываться над ними. Ее даже можно отнести к отвлекающим факторам, мешающим работать. Однако хорошая инструментальная музыка создает атмосферу, дополняя твое настроение и заряжая на поток продуктивности.

Самое главное — разобраться с жанром, который подходит именно тебе. Кто-то идеально работает под классическую музыку, другой предпочитает техно, а некоторые и вовсе включают мантру, вводя себя в состояние некой медитации.

Тут все индивидуально.

7 делай перерывы

Очень важно во время рабочего дня делать регулярные перерывы, которые помогают быстро перезагрузиться и приступить к работе с новыми силами. Это нужно, поскольку наш мозг имеет свойство терять концентрацию при обилии информации. 

Наверняка ты замечал, что мы перестаем чувствовать резкие запахи (например, запах рыбы) спустя некоторое время. Это происходит из-за того, что мозгу начинает казаться этот запах неважным, и он перестает обращать на него внимание.

То же самое происходит и с различного типа задачами. В какой-то момент наш мозг теряет фокус, и концентрация на одном деле пропадает. В таком случае надо встать со стула, немного походить, размяться и вновь приступать к выполнению важной задачи.

Итак, если ты сможешь применить все вышеописанные советы, мы уверены, что у тебя больше не останется вопросов по поводу того, как успевать делать строчные дела и никуда не опаздывать. Пользуйся.

Выбирать команду

Я всегда говорю о важности своей стаи, потому что в самые трудные времена человек в одиночку слаб.

Когда у меня появилась команда, все стало по-другому. В одиночку я бы никогда не смогла вести все проекты, соцсети, монтировать, делать дизайн и так далее. Когда мне грустно, они меня тащат на своей энергии. Когда им грустно, я — тащу их.

Со стороны лишь кажется, что всё легко, но по факту «Бренд Лариса Парфентьева» — это командная работа. У нас куча сайтов, ютуб-канал, соцсети.

Для всего этого нужны дизайн, картинки, страницы оплаты, контент, партнерские ссылки,​ даже верстать письма, ценники и курировать группы поддержки — это отдельная работа.

Как быть Леди:  Нлп в психологии: что это такое, простые примеры, основы, методы, техники, книги, мнение психолога

У нас контент-план, прописанный на месяц вперед на каждый день. Календарь проектов и выступлений, прописанный на полгода. И этим должны заниматься люди, которые в этом спецы.

Моя же зона ответственности — создавать продукт, писать тексты., общаться со своими читателями.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Предположим, вам нужно каждый месяц оплачивать счета за квартиру, за газ, за аренду парковочного места, за посещение ребенком детского сада. Выберите день, когда сможете погасить все эти счета сразу, чтобы не ходить по несколько раз в банк. Даже если вы оплачиваете их онлайн, вы сможете сэкономить время, делая это в один заход.

Долой «кровопийцев»

Я, наконец, дошла до того, что нужно убирать всех, кто не делает тебя ресурсным. Безжалостно.

Можно сколько угодно пытаться подстроиться под людей, но себя не обманешь — одни люди нас наполняют, другие — забирают энергию. Они не плохие, они просто «кровопийцы». И общаясь с ними, мы занимаемся «энергетической благотворительностью». Оно вам надо?

Однажды я поняла, что после общения с подругой, я чувствую себя «пустой». Мне ничего не хочется делать, писать, создавать. Хочу только закутаться в плед и остаться одна. И это состояние могло продержаться от нескольких часов до нескольких дней. Представьте, несколько бесполезных дней из-за одного часа общения. Я посчитала, что это слишком высокая цена и безжалостно «подчистила» список моего окружения.

Раньше я готова была потерпеть неудобную обувь ради красоты. Сейчас — нет. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на неудобные туфли.

И не только туфли.

Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем
Источник

Домашние дела.

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев.

Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Жанна мигунова

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно.

Начните с планирования своего дня. Мысленно составьте расписание, а лучше зафиксируйте его в специальном ежедневнике.

Не думайте, что ежедневник — вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна.

Избавься от лишних пожирателей времени

Когда катастрофически не хватает времени, то это самый важный пункт. Есть много вещей, которые пожирают твое время зря. Это социальные сети, сериалы, интернет, лень и бесцельное времяпровождение. Хватит уделять им так много времени. Не проверяй почту и социальные сети каждые 5 минут. Если ты сократишь до минимума информационный шум, то у тебя появится больше свободного времени на 20 – 100 %.

Используй однозадачность

Полководец Гай Юлий Цезарь мог делать много дел одновременно, но погиб от предательства близкого окружения. Многозадачность не позволяет делать дела быстрее, как думают многие. Делай одну работу и задачу в один момент времени. Так ты лучше и быстрее выполнишь дело, чтобы скорее приступить к следующему. Однозадачность сокращает время на работу на 10 – 20 %.

Используйте современные помощники

Сегодня существует огромное множество интернет-сервисов, упрощающих процесс управления временем. Расскажу про некоторые из них.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Хотите научиться делать все быстро и качественно? Для этого придется искоренить некоторые привычки и выработать новые.

Любимое дело

Сейчас будет банальный пункт, но без него все бессмысленно. В своей книге «100 способов изменить жизнь» я использовала цитату: «Выбери дело по душе и тебе больше не придется работать ни минуты в своей жизни».

И несмотря на то что к этим словам есть несколько претензий, я все же понимаю, как мне повезло. Ведь я не считаю писательство работой.

Из всех занятий в мире я не могу придумать для себя ничего ближе, душевнее и лучше, чем написание текстов.​

Найдите свое любимое дело, от которого будете испытывать такое же наслаждение, какое приносит мне писательство, и все сложности и преграды будет проще преодолевать.

И напоследок, лучший совет, который мне давали, звучал так: «Однажды ты умрешь. Так что успей повеселиться!»

Так и живем.

Источник обложки

Метод юлия цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг.

Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют в первую очередь научиться отказывать самим себе. Не все желания нужно воплощать в реальность. Некоторые из них противоречат понятию пользы и эффективности.

Даже если желание приятное и полезное во всех отношениях, иногда от него приходится отказаться. Все потому, что время – ресурс ограниченный. Выполняя одно действие, мы теряем возможность выполнить другое. Именно поэтому обучение тайм-менеджменту мы начали с расставления приоритетов.

Научившись твердо отказывать самому себе, вам станет проще отказывать другим. Больше никто не сможет взгромоздиться вам на шею и своровать ваши драгоценные минуты и часы.

Посмотрите видео на эту тему.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.
Как быть Леди:  Как вести себя, если ваш извинения не были приняты

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать сделать все дела по дому и при этом умудриться не устать. Делегирование может не только сэкономить вам время, но и принести прибыль. Всем знакомо выражение “время – деньги”, давайте разберемся, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать урожай картошки в собственном саду. Дело это, мягко говоря, не самое приятное, да еще и очень энергозатратное. Вы посчитали, что займет оно в среднем три часа, которые вы могли бы потратить на выполнение основной работы. Будем считать, что работаете вы преподавателем английского, и час занятий стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по саду, который с удовольствием выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете делегировать эту работу ему, а освободившиеся три часа занять уроками. Таким образом за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите всего 1000 – выгода 1100 рублей.

Ориентируйся на закон парето

20 % дел дает 80 % результата, а 80 % дел только 20 %. Анализируй эффективность своих дел, чтобы избавиться от лишней суеты. Концентрируйся на том, что действительно принесет пользу, а не трать силы на маловажные дела.

Отводи ограниченное время на каждое дело

Можно целый день делать одно дело, постоянно совершенствуя его, отвлекаясь на другие вещи и оттачивая до совершенства. Хватит страдать перфекционизмом. Установи четкие сроки, когда дело будет выполнено, а затем сделай ровно в срок. Это ограничит траты и позволить сэкономить 15 – 20 % времени.

Отдых — это важно.

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели.

Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры!

На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами — персональный Органайзер LeaderTask!

Планируй день наперед

Потрать некоторое время на планирование того, чем ты будешь заниматься завтра. Прикинь мысленно или запиши список дел. Отведи время на выполнение задач и следуй плану. Планируй не только на день, но и на неделю, месяц, полгода, год и более лет. Это позволит представлять свой путь глобально.

Как все успевать и иметь больше свободного времени? Следуй данным методикам. Время – это твой союзник, если ты умеешь им распоряжаться. Живи так, словно у тебя 48 часов в сутках.

Поглотители времени.

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день.

А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Подборка полезностей по теме статьи

Я собрала для вас несколько курсов по управлению временем, планированию и самомотивации. Они помогут вам стать более организованными и все успевать. Начинаю с самых дешевых программ, закончу самыми дорогостоящими.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Описание. 3 402 ученика уже завершили обучение на этом курсе. Преподаватель рассказывает, как правильно управлять временем, как исключить из своей жизни основных поглотителей времени и сконцентрироваться на том, что действительно важно и востребовано.

Вы научитесь лучше планировать, мотивировать себя на деятельность, сможете правильно расставлять приоритеты, делить задачи на главные и второстепенные. Если посмотрите программу курса, увидите, что после каждого урока есть блок контроля с упражнениями и тестами. В конце материала вас ждет итоговый тест, а после него – выдача сертификата.

Поддерживайте порядок

Бардак гораздо легче предотвратить, чем устранить. Все мы знаем, как много времени и сил занимает генеральная уборка, поэтому не стоит дожидаться, когда в комнате будет завал.

Чтобы тратить как можно меньше времени на поддержание порядка, вы должны в первую очередь:

  • избавиться от ненужных вещей;
  • выделить каждой вещи “свое” место;
  • не лениться каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
  • перестать скупать все подряд на распродажах;
  • научиться рациональному потреблению.

Эти простые советы помогут вам выкроить пару-тройку часов в неделю на действительно важные дела и избавить вас от скучной рутинной работы по дому.

Поставь четкие жизненные цели

Если не знаешь куда двигаешься, то невозможно туда попасть. Определи то, что ты хочешь в жизни, о чем мечтаешь и к чему стремишься. Ясность целей поможет сконцентрироваться на важном. Понимание своих задач поможет игнорировать второстепенные и лишние дела.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Как быть Леди:  Значение слова МИЛИТАРИЗМ. Что такое МИЛИТАРИЗМ?

Правильные вопросы

Когда я работаю над новым проектом, думаю о будущей поездке или предложении выступить, я задаю себе вопрос: «Зачем?», и только потом — «Как?». Раньше я сразу переходила ко второму, а теперь, если я не нахожу ответа на первый вопрос, я даже не буду думать над вторым.

Вопрос «Зачем» универсальный. Люблю его.

Задавайте его, когда начинаете «гонять» бесполезные мысли в голове, концентрироваться на ситуации, которую не можете контролировать, на чужих словах и, что важнее, на чужом мнении.

Применяйте метод помидора

Метод этот был назван в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Он очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает продуктивность работы. Суть его в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

  1. Разбейте свой рабочий процесс на равные отрезки времени, в течение которых вы будете выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие посторонние раздражители.
  2. Между отрезками делайте небольшие перерывы на отдых. Например, каждые 50 минут вы можете брать паузу по 10 минут.
  3. После 3-5 циклов устраивайте длительный перерыв минимум на час.

Просыпайтесь до 7.00

Раннее пробуждение – одна из основных привычек успешных людей. Если вы хотите пополнить их ряды, берите с них пример.

Пик продуктивности приходится на утренние часы – оставьте это время для работы. Досмотреть сны можете в обед или вечером. На свежую голову вы успеете выполнить гораздо больше дел, и будете чувствовать себя свободными задолго до окончания рабочего дня.

Работай по технике «помидора»

Установи приложение или используй обычный таймер. Работай эффективно и не отвлекаясь 30 — 45 минут. После отдыхай 5-15 минут. Такие промежутки работоспособности и отдыха позволят быть максимально продуктивным. С помощью такой техники можно поднять свою продуктивность на 30 – 50 %.

Расположение предметов.

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть дела, выполнение которых занимает менее пяти минут, не откладывайте их в долгий ящик. Например, вам нужно записаться на прием в поликлинику. Вместо того, чтобы вносить это дело в ежедневник, позвоните сразу, как вспомнили о нем.

Составляй правильный порядок дел

Делай самые важные дела в первую очередь. Расстановка приоритетов позволит быстрее решить все кардинально значимые дела, игнорировав менее значительные.

Составлять «список трех»

Каждое утро я выделяю три главные задачи на день.

Список дел, обычно, больше, но эта тройка — главное, что я обязана успеть сделать за день.

А вот долгосрочное планирование я не люблю. Есть во мне немного ветрености, никогда не знаешь, какая классная идея придет ко мне через несколько месяцев.

Я планирую так: три важных дела на три ближайших месяца.

Этот же принцип работает, когда я пробую что-то новое. Например, захотела попробовать бокс и запланировала занятия на три месяца, но меня так затянуло, что я продлила этот «трехмесячный контракт» на целый год.

Если какое-то занятие мне не нравится — за три месяца я выжимаю из него максимум, а потом про него забываю.

По опыту создания разных проектов, основной кайф и основной денежный поток в бизнесе приносят 1–2 простых действия. Все остальное — пыль. Маркетинг и прочие инструменты — это вторично. Все силы я сосредотачиваю на этих двух делах.

Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем
Источник

Состояние «здесь и сейчас»

Мы тратим кучу времени, когда занимаемся одним делом, а думаем о другом. В итоге ни одно из них даже вполовину не сделано качественно.

Например, когда разговариваем с человеком, то иногда совсем его не слышим. Мы постоянно хотим вставить в разговор «свои пять копеек».

Когда собирала истории для своей первой книги, я отучилась от этой привычки. Мне было важно услышать человека, чтобы потом про него написать.

Теперь я руководствуюсь правилом «активного слушания»: на 80% слушаю и на 20% говорю.

Кстати, это привычка помогла мне научиться концентрироваться не только во время разговора, но и во время написания статей или работы над проектом. Я не отвлекаюсь на посторонние шумы, когда работаю в общественном месте, чтобы закончить быстрее.

Техника «5 свд»

Считается, что идеальное число пунктов в списке задач — не больше пяти. Если их меньше, возникает ощущение, что сделано мало. Если задач больше 5 — внимание рассеиваться, велики шансы ничего не успеть или сделать все, но не очень хорошо.

Составляйте на день список из 5 самых важных дел — СВД.

Как его составить?

1. В начале рабочего дня запишите самую важную текущую цель. Она может быть точечной для нынешнего дня или глобальной, которую вы поставили на долгосрочный период.

2. Под ней поставьте в столбик номера от 1 до 5.

3. Рядом с цифрами запишите важные и срочные дела на сегодня, которые помогут достигнуть цели.

Чтобы задачи помогали приблизиться к цели, пишите их максимально конкретно. Не «позвонить клиентам», а «сделать 10 звонков потенциальным покупателям, которые завершатся продажей».

Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем
Источник

Техника «лягушки»-пятиминутки

Маленькие назойливые дела забирают много внимания. Сделать звонок, написать письмо, совершить заказ в онлайн-магазине — каждое из этих дел не дольше пяти минут, но они откладываются, накапливаются и мучают своей незавершенностью. Внимание, которое должно быть сконцентрировано на важной задаче, рассеивается.

Если дело можно завершить за 5 минут, сделайте его сразу. Брайан Трейси называет такие дела «лягушками» и предлагает «съедать» их сразу, как только они возникают.

Можно создать особый «лягушачий час». За эти 60 минут вы закрываете все маленькие назойливые дела. Лучше делать это утром, потому что в это время пик продуктивности у большинства людей. Также в первый час работы вы сделаете сразу много дел. Это поднимет вашу результативность.

Техника «отдай другому»

Если нет времени из-за слишком большого объема работы, пора научиться делегировать.

Проблема предпринимателей — всю работу взять в свои руки и сделать самому. Слишком велик страх, что другой выполнит неправильно, а за ним придется переделывать.

Помните, что первый шаг к выгоранию — взять всю ответственность на себя, поэтому научитесь делегировать.

Создайте список «Отдать другому». Внесите в него все рутинные задачи, которые выполняете ежедневно. Посмотрите на свои дела и спросите себя: «Что из этого я могу отдать другим?». Если вы отдадите половину задач, то справитесь со всем списком за меньшее время.

Цените свое время, посвящайте его решению задач, соответствующих вашему уровню.

Делегирование не только освободит ваше время, но и замотивирует сотрудников.

Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем
Источник

Техника «только один час»

Эта техника для тех, кому не хватает времени, чтобы заняться любимым делом, выучить иностранный язык, запустить свой бизнес, заняться тем, чем давно мечтал.

Спросите себя, у вас есть на это время?

Люди откладывают такие дела по двум причинам:

  • они на самом деле не хотят этим заниматься;
  • они не находят на это время.

Сейчас поговорим про вторую причину. Как говорит мой друг: «Время есть всегда, даже когда его нет».

Расскажу его историю. У него не было свободного времени ни на что, кроме работы. С утра до вечера он проводил в офисе, часто ездил в командировки. Из-за неправильного питания, стресса и отсутствия отдыха он очень сильно поправился. Времени, чтобы привести себя в форму, у него просто не было.

Теперь спросите себя, готовы проснуться раньше на час, полчаса, 15 минут, чтобы посвятить это время чему-то действительно важному?

Все любят говорить: «Вот придет время, тогда и начну! Тогда и сделаю, отдохну, заживу лучшей жизнью». Но время никогда не придет, оно только уходит. Используйте эти 5 техник, чтобы успевать больше.

Источник обложки

Заключение

Я рассказала вам все, что знаю про эффективное управление временем, теперь дело за вами. Применяйте советы на практике, работайте над собой, и результат не заставит себя ждать. Делитесь своими успехами в комментариях и заходите к нам еще!

Оцените статью
Ты Леди!
Добавить комментарий