- Принесите себе что-нибудь, чтобы развлечь себя
- Значение слова непунктуальность. что такое непунктуальность?
- Влияние социальных сетей и стресса
- Как прекратить опаздывать
- Как это влияет на нашу самооценку
- Корни непунктуальности
- Кто пунктуальнее всех?
- Ожидать задержек
- Отговорки и причины
- Пересмотрите свое мышление
- Причина №1: оптимизм
- Причина №2: нетерпеливость и неумение объективно рассчитывать время
- Причина №3: сложно переключиться
- Причина №4: перфекционизм
- Совет 1: начните с маленьких шагов
- Совет 2: уважайте чужое время и нервы
- Совет 3: развлекайте себя во время ожидания
- Совет 4: аффирмации – путь к успеху
- Сосредоточьтесь на уважении чужого времени
Принесите себе что-нибудь, чтобы развлечь себя
Мы живем в обществе, которое ценит использование каждой минуты эффективно, поэтому мысль о том, чтобы прибыть куда-то раньше и ожидать, совершенно неудобна для многих из нас.
Проблема в том, что страх бездействия может заставить вас выйти позже, и в конечном итоге вы опоздаете на встречу. Дальше только хуже, потому что систематические опоздания вызывают стресс.
Решение: планируйте заранее, обеспечивая себя развлечениями на время ожидания. Возьмите книгу или зарядите как следует телефон, захватите с собой наушники или скетчбук с карандашами. Если беспокоитесь, что смартфон сядет, то будет разумно инвестировать в power bank.
Бонусная выгода: ранее прибытие может дать вам некоторую передышку для выполнения задач, которые вы не могли сделать дома. Например, ответить на смс, позвонить другу, перевести деньги через мобильный банк.
Значение слова непунктуальность. что такое непунктуальность?
В социальной психологии множественное невежество — ситуация, в которой большинство членов группы отвергают какую-либо норму, не высказывая это открыто, но некорректно полагают, что большинство остальных членов группы её поддерживают, и, соответственно, поддерживают её тоже. Это также описывается выражением: «никто не верит, но все думают, что все верят». Вкратце, множественное невежество — это заблуждение относительно социальной группы, поддерживаемое социальной группой.
Подробнее: Феномен множественного невежества
Влияние социальных сетей и стресса
На пунктуальность может влиять и избыток внешних стимулов. Социальные сети и постоянное присутствие онлайн отвлекают нас и создают ощущение, что все самое важное происходит в виртуальном мире.
Фото в тексте: BalanceFormCreative /
Более того, подверженные стрессу люди, как правило, опаздывают чаще. Ощущение того, что человек не может справиться со всем задуманным, влияет на восприятие времени и обязательств, а, значит, и на продуктивность.
Обратная сторона проблемы — очень требовательные люди. Они не позволяют себе опаздывать и назначают встречи без запаса времени. У них возникает ложное чувство уверенности, что они успеют все, хотя это может быть совсем не так.
Как прекратить опаздывать
Прежде всего, важно осознать, насколько сильно эта привычка вредит профессиональным и личным отношениям. Избавиться от нее помогут эти стратегии.
- Разделите задачи на небольшие порции. Отмечайте день и время, когда завершаете каждую. Это поможет концентрироваться на текущей задаче и контролировать, что еще остается сделать.
- Используйте креативную визуализацию. Эта техника позволяет заранее продумать процесс, организовать идеи, мысленно воссоздать цепочку необходимых связей и расставить приоритеты. Во время работы весь план уже будет в голове — соблюсти сроки будет как никогда просто.
- Делайте списки заданий, действий и проектов. Отметьте их приоритетность и решите, чем заняться в первую очередь.
- Группируйте однотипные задачи в часовые блоки. Это позволит обеспечить больше тишины и пространства. Например, коуч и писатель Даниэль Коломбо советует планировать встречи в определенные 2-3 дня недели, чтобы в остальные дни оставалось больше времени на другие задачи
- Учитесь делегировать. Самостоятельно сделать все невозможно. Если человек часто опаздывает, очень вероятно, что он просто не может разделить ответственность с другими. Делегируйте тем, кому доверяете, избегайте избыточного контроля, договаривайтесь о сроках и объясняйте, почему выполнить задачу нужно вовремя.
- Используйте технологии. Ненужное совещание наверняка можно заменить видеоконференцией, коротким телефонным звонком или даже письмом. Представьте, сколько времени это позволит сэкономить. Освойте приложение для управления временем. В конце концов, придерживайтесь повестки совещания.
- Предупреждайте, что задерживаетесь. Возможно, получится перенести встречу на другое время или в другое место.Главное, чтобы это не вошло в привычку.
- Устанавливайте хотя бы два напоминания или будильника. Запрограммируйте уведомления за час до мероприятия так, чтобы между ними был значительный промежуток времени, и вы не опоздали.
- Возьмите за правило опережать свое расписание. Если уже опаздываете, не перегружайте себя и всегда оставляйте запас времени в 10-15 минут. Если этого не сделать, то окружающие сделают это за вас и будут назначать встречи на полчаса раньше.
- Планируйте с запасом. Не накапливайте встречи, особенно если придется перемещаться с места на место. Лучше корректировать график на ходу, чем выслушивать обвинения в ненадежности.
Источник.
Фото на обложке: Monkey Business Images /
Как это влияет на нашу самооценку
Опоздания напрямую влияют на наши отношения, а, значит, и на самооценку. Непунктуальный человек кажется менее надежным, на него могу пожаловаться и им часто пренебрегают именно из-за этой черты характера. Это приводит к изоляции.
С другой стороны, непунктуальный человек демонстрирует неуважение к чужому мнению и даже высокомерие.
В условиях офиса опаздывающие сотрудники могут демотивировать своих более дисциплинированных коллег.
Корни непунктуальности
Исследователи из бизнес-школы Нью-Йоркского университета заключают: непунктуальные люди продолжают опаздывать, хотя и осознают последствия.
В университете Сан-Диего провели исследование среди 181 оператора из метро Нью-Йорка. По оценке нейроученых, люди с тенденцией к многозадачности оказываются менее пунктуальными. В таких условиях мозгу сложнее дается метапознание, поэтому мы упускаем из виду такие детали, как расписание.
Кто пунктуальнее всех?
То же исследование выяснило, что ориентированные на достижения люди лучше соблюдают сроки и скрупулезнее относятся к результатам. При этом расслабленные и спокойные люди менее осознают преимущества пунктуальности. Поэтому для них нарушение графика не кажется чем-то необычным.
Тенденция опаздывать формируется под влиянием опыта и разных когнитивных и психофизических особенностей. Время — довольно субъективное понятие, которое зависит от внутренних и внешних переменных. Именно поэтому понимание тайм-менеджмента так разнится в зависимости от возраста, культуры, климата и даже настроения.
Ожидать задержек
Главная причина вечных опозданий — недооценивание количества времени, которое на самом деле требуется. Если вы думаете, что какая-то поездка займет 20 минут, то, как правило, оставляете ровно столько времени, чтобы добраться до места назначения. В конечном итоге вы опаздываете.
Возьмите себе за правило добавлять по 10-15 минут каждый раз, заранее предполагая, что что-то может вас задержать. Список неудач можно продолжать бесконечно, но всегда заглядывайте вперед: вы можете пропустить трамвай, не сможете пройти по сокращенному пути, застрять в очереди или попасть в пробку.
Сокращение многозадачности также важно. Это потому, что делая одновременно слишком много вещей, вы не можете оставаться сосредоточенным.
Обратите внимание, что по мере того, как выход из дома приближается, вы начинаете чувствовать тягу к выполнению некоторых задач. Сопротивляйтесь этому чувству и просто выйдете за дверь.
Отговорки и причины
Непунктуальные люди часто откладывают все на последний момент. Они не понимают, как их поведение вредит другим, жалуются на занятость или даже заявляют, что в опоздании на 10 минут нет ничего страшного. Со временем они придумывают все новые отговорки.
У такого поведения есть разные причины.
Пересмотрите свое мышление
Когда вы поймете, что ваши систематические опоздания действительно могут раздражать окружающих, настанет пора переходить к следующему шагу. Психологические исследования на протяжении многих десятилетий показывают, что мы, как правило, более успешны, когда движемся к цели, которая привлекательна, а не отходим от чего-то непривлекательного.
Поэтому, чтобы изменить свое поведение, попытайтесь напомнить себе: “я хочу быть более спокойным и расслабленным человеком, уважаемым своими коллегами, любимым друзьями и близкими за то, что делаю все вовремя”.
Возможно, вы захотите распечатать физическое напоминание о своем новом мышлении и повесить на видное место, чтобы каждый день меняться к лучшему. Или просто поставьте напоминание в телефон, как альтернативный вариант.
Причина №1: оптимизм
Да, удивительно, но факт – в некоторых случаях непунктуальность является следствием слишком оптимистического взгляда на жизнь. Когда человек видит не конкретную цель, а множество возможностей, которые можно схватить прямо сейчас и реализовать в сжатые сроки.
Увы, это не всегда получается. Вот банальный бытовой пример: вы едете на встречу и времени у вас с небольшим запасом на дорогу. Но по пути вам случайно встречается старый приятель и кажется, что можно ненадолго остановиться, поговорить с ним, а то и в ближайшую кофейню заскочить.
В итоге приходится звонить тому, кто вас ждет и сообщить о том, что вы не успеваете добраться в срок. Подобных примеров можно привести сколько угодно. Но суть одна: иногда человек бывает непунктуальным из-за собственного оптимизма – ему кажется, что он может сделать больше, чем было запланировано, а пара минут в запасе – это возможность сделать еще что-нибудь.
Причина №2: нетерпеливость и неумение объективно рассчитывать время
Среди тех, кто вечно опаздывает, много тех, кто ненавидит ждать. Мол, лучше опоздать, чем приехать раньше и томиться. Вот, честно говоря, это – мой вариант. Я не самый терпеливый человек и поэтому приходить раньше всех для меня хуже, чем задержаться.
Но, осознавая, что это некрасиво и неуважительно, стараюсь подгадать так, чтобы прибыть на место точно в срок. А вот тут проблема: с учетом пробок на дороге и других форс-мажоров, получается у меня не очень. И тут уже приходится честно говорить о заканчивающемся бензине, медлительном таксисте и других неприятностях. А на деле нужно просто стать немного терпеливее и все же научиться рассчитывать время правильно.
Причина №3: сложно переключиться
Далеко не все могут быстро переключиться с одного дела на другое. Не потому что это неприятно или очень сложно, а просто не хочется. Скажем, я хочу пойти на встречу, но никак не могу себя заставить закрыть ноутбук и начать собираться. Или, напротив, мне сложно сесть за работу после уборки в квартире. Знакомо?
Причина №4: перфекционизм
Я уже писала о том, что перфекционизм – это не только любовь к порядку. Перфекционисты не могут оставить незавершенное дело, бросить что-либо на полпути, только потому что его где-то ждут. Также перфекционизм толкает человека неоднократно проверять качество своей работы и не только.
Статья по теме:Что такое перфекционизм и чем он может навредить
Совет 1: начните с маленьких шагов
Например, запланируйте обед с мамой в местной кофейне, чтобы проверить первоначальные стратегии экспертов. Распланируйте, как долго вы будете совершать поездку от дома до кафе. И если вы раньше тратили на дорогу примерно полчаса, то теперь к этому времени добавьте еще несколько запасных минут.
Чем ближе вы к выходу из дома, тем больше дел начинает появляться. Никогда не красьте ногти, не пытайтесь помыть голову и тем более не начинайте разбирать свою почту. Сделайте это все заранее, чтобы оставить разум свободным. Возможно, на первых порах вы будете прибывать ровно на 1 минуту раньше, а может быть, и вовсе в точно назначенный час. Вы будете ощущать некую панику и быть взъерошенным, но это многообещающее начало.
Совет 2: уважайте чужое время и нервы
Исследования доказали, что непунктуальность передается из поколения в поколение. Если ваши родители, бабушки и дедушки, родственники регулярно опаздывают, то медлительность и неуважение становятся частью семьи. Но все может измениться, если вы осознаете, что ваша привычка постоянно приходить не вовремя заставляет чувствовать окружающих себя неловко.
Возьмите на себя ответственность за проведение какого-либо мероприятия, где нужно быть вовремя. Планируйте прибыть на место встречи на полчаса раньше, чтобы все настроить и подготовиться. Установите будильник на телефоне, чтобы убедиться, что вы вышли из дома с достаточным временем в запасе.
Это также поможет вам обратить внимание на системные опоздания других людей. Вы буквально почувствуете, каково это — общаться и иметь дело с непунктуальными товарищами.
Совет 3: развлекайте себя во время ожидания
Пригласите мужа, подругу или коллегу на совместный обед, и будьте полны решимости не заставлять их ждать. Итак, вы заранее договорились о месте встречи, прикинули, сколько времени уйдет на дорогу, и положили в сумку книгу с зарядным устройством, чтобы занять себя, если приедете вовремя.
Возможно, вы будете ощущать себя немного неловко, находясь в кофейне в одиночестве и читая книгу, но вы коротаете время, ожидая нужного человека, за приятным печатным изданием и прохладительным напитком. Всегда держите предметы для развлечения в сумке и рюкзаке, когда покидаете дом. Это поможет всегда приходить вовремя.
Совет 4: аффирмации – путь к успеху
Может ли установка будильника на телефоне действительно укрепить новый, позитивный и пунктуальный образ мышления? Попробуйте добавить напоминание о том, чтобы вы были спокойным, расслабленным человеком.
Сначала эти аффирмации могут показаться вам глупыми и бесполезными. Но через два дня после прочтения небольшого напоминания вы начнете приходить на работу раньше, а затем и вовсе перестанете опаздывать на встречи.
Настраивайте себя, что люди, которые обычно опаздывают, просто грубы, эгоистичны и не уважают чужие обязательства. Всегда планируйте прибыть как можно раньше, независимо от того, где вы находитесь. Конечно, форс-мажоры никто не отменял. В конце концов, люди всегда прощают опаздания, если они происходят крайне редко и совершенно случайно. Помните, что непунктуальность может серьезно испортить вам жизнь!
Сосредоточьтесь на уважении чужого времени
А вы знали, что непунктуальные люди считают пунктуальных занудами? На самом же деле те, кто не опаздывает, попросту уважают чужое время.
Поймайте себя на чувстве стыде, когда опаздываете на встречу с кем-то. Представьте, что ваши систематические опоздания — не более чем грубый жест, и нет никаких оправданий этому. Вы демонстрируете полное неуважение к людям, вместо того чтобы приложить все усилия и прибыть вовремя.
Практикуйте следующий шаг: попробуйте ставить будильник и пребывать на место назначения вовремя. Это гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Но именно в этот момент вы ощутите то, что испытывает ваш товарищ, ведь он, как правило, будет опаздывать на 1-2 минуты, а вас это начнет раздражать.








