Синонимы к слову «незатратный» (3 слов)

Значение слова «занимать»

ЗАНИМА́ТЬ1, -а́ю, -а́ешь. Несов. кзанять1.

ЗАНИМА́ТЬ2, -а́ю, -а́ешь. Несов. кзанять2.

Значение слова «много»

МНО́ГО, нареч.1. В большом количестве, в значительной степени; немало.

Синонимы к словосочетанию тратить много времени

Шаг 1 составляем список дел на день (неделю)

Задача первого шага — составить список дел, на выполнение которых тратится время вашего обычного дня:

• регулярные задачи или дела, которые вы делаете ежедневно (готовка еды, уборка, разбор корреспонденции и т.д);
• нерегулярные задачи или разовые дела, выполнение которых намечено на день;
• задачи, которые постоянно обдумываются;
• задачи, выполнение которых постоянно откладывается;
• перечень ваших обязанностей и обещаний, выполнение которых от вас ожидают другие люди.

Если вы затрудняетесь составить такой список, примените хронометраж в течении дня или недели и вы увидите, чем занят ваш день или неделя.

Удобнее проводить оценку эффективности дел в таблице Excel, так как будем использовать простейшие математические расчеты.

Шаг 2 оценка времязатратности и энергозатратности каждого дела в списке

Времязатратность (Т) — это то, сколько времени в день или неделю требует для выполнения данный тип задач.Оценку времязатратности проведем по шкале:

• 10 баллов- расходуется почти все имеющееся время
• 1 балл — дело выполняется почти без затрат времени

Энергозатратность (Е) -то, на сколько дело или задача утомительна и сложнаОценка энергозатратности проводим по шкале:

• 10 баллов -крайне сложна
• 1 балл — очень легкая задача

Например, список дел за день среднестатистического офисного работника может выглядеть так.

Шаг 4 оценка результативности (r)

Для этого проведем оценку результативности сейчас (R1) и результативности в будущем (R2).Результативность сейчас — это полезный результат, которое дело дает уже сегодня.Результативность в будущем — это прогнозируемый результат, который мы получим в будущем.Проведем оценку R1 и R2 по шкале:

• 1 балл -бесполезное дело
• 10 баллов -дело приносит большой результат

Затем сложим два результата и поделим пополам — (R1 R2)/2

Шаг 5 оценка эффективности дела

Эффективность = результат/затраты

По результату последнего столбца, т.е эффективности,  ранжируем дела. Чем выше показатель эффективности дела,  тем приоритетнее оно для нас.

В нашем случае, самыми эффективными делами стали- чтение профессиональной литературы, контроль поручений и индивидуальная работа с подчиненными, а также нельзя оставить без внимания занятия фитнесом.  А самыми неэффективными — просмотр телевизора, совещания, уборка дома и приготовление еды.

Так вот – это и есть те действия, которые можно и нужно усиливать! А остальное можно либо вообще пересмотреть, и от чего-то отказаться (просмотр телевизора), либо найти на это дело кого-то другого, кто сможет сделать это лучше и быстрее вас (уборка дома и приготовление еды с походом в магазин можно поручить родственникам, наемным работникам или упростить и оптимизировать данные процессы).

НЕ ВСЕ, ЧТО ВЫ ИМЕЕТЕ ИЛИ, ЧЕМ ЗАНИМАЕТЕСЬ ОДИНАКОВО ВАЖНО

Преимущества применения принципа Парето

1. выявляет разницу в ценности дел;
2. акцентирует внимание на главном;
3. обозначает дела, которые можно делегировать.

Друзья, в наших сутках 24 часа – если мы пытаемся охватить все, то все у нас будет работать на троечку.Советую вам также потратить несколько минут или часов на обдумывание того, как в вашем случае действует принцип 20/80. У каждого из нас результат ранжирования дел будет свой, исходя из интересов, навыков, специфика профессии,занятости и прочего.

Найдите эти 20%, которые приносят 80% результат,  концентрируйте все силы на них, уделяйте им больше времени, это самый простой способ повысить вашу личную эффективность.

Желаю Вам успехов!

Буду рада, если предложенная методика применения принципа Парето станет

ТВОИМ РЕШЕНИЕМ жизненных задач!