Деловое общение как наука и искусство

Виды деловой коммуникации

Деловая связь, как и другие виды связи, делится на определенные типы.

  1. В зависимости от вида обмена информацией проводится различие между устным и письменным деловым общением.
  2. Устные виды деловой коммуникации снова делятся на монологические и диалогические.

Монологические типы включают в себя:

Диалоговые типы:

Деловой разговор — контакт людей в устной форме, который касается предпринимательской деятельности и ее различных аспектов: промышленного, творческого и других направлений. Это необязательно должно быть сделано с помощью личного общения, могут быть использованы технические средства, например, телефон, Интернет, видео устройства и т.д.

Деловой разговор — это всегда конкретная ситуация в производстве, управлении или другой области. Обычно одна сторона сообщения запрашивает у другой стороны информацию, которая представляет для них интерес по конкретному вопросу.

Взамен другая сторона предоставляет его как можно больше. Деловой разговор должен иметь конечную цель. Это приводит к принятию решений или достижению договоренностей и пониманий. Результатом этого являются также подготовленные, скоординированные действия.

Деловой разговор значительно отличается от делового. Это подразумевает рассмотрение некоторых вопросов, которые определяются заранее, на длительный срок. Более того, деловой разговор возможен только при непосредственном контакте участников.

Авторитарный лидер в основном использует монологи, так как не считает необходимым прислушиваться к мнению сотрудников. Такие выступления обычно превращаются в отчет или резюме. В то же время другие сотрудники не должны участвовать в таком «разговоре».

Деловой разговор не обходится без анализа существующей проблемы или ситуации, в которой оказалась организация. Это предполагает выяснение мнения сотрудников по данному вопросу и их мнения о ситуации в целом. Это также подразумевает выяснение настроений среди партнеров или клиентов организации.

Получив всю эту информацию, менеджер примет решение, приемлемое в данной ситуации, с учетом интересов и мнений всех вовлеченных в обсуждение сторон. Организация деловой встречи должна осуществляться на достаточно высоком уровне. Это требует определенного уровня подготовки: выбора места и времени его осуществления, состава участников, временных ограничений, списка вопросов, а также желания достичь желаемого результата, то есть цели. Без этого деловая встреча становится просто разговором нескольких людей о деловых вопросах.

Деловые переговоры — это особая форма встречи. Существует ряд их отличительных характеристик.

  • в деловых переговорах участвуют как минимум две стороны, каждая из которых имеет свои интересы.
  • примирение интересов в результате переговоров — его основная цель.
  • после переговоров результат обязательно фиксируется в юридическом документе.

В переговорах участвует группа, представляющая интересы организации. Обычно его возглавляет менеджер. Здесь очень важны его умение общаться с людьми, умение вести себя гибко, в зависимости от ситуации. От него будут зависеть результаты деловых переговоров, которые, безусловно, затронут всю организацию.

  • Интервью — это беседа с журналистом для прессы, радио и телевидения;
  • Дебаты;
  • Собрание (ассамблея)
  • Пресс-конференция;
  • Контактный бизнес-звонок — немедленный, «живой» диалог;
  • Телефонный разговор (удаленный), без невербальной связи.

При личном контакте и разговоре вербальное и невербальное общение наиболее важно. Наиболее распространенными формами общения являются разговоры или сообщения по телефону. Они характеризуются прямым контактом и широким спектром методов коммуникации, что позволяет легко совмещать деловую (формальную) и личную (неформальную) части сообщения.

Письменные виды делового общения — это многочисленные деловые документы: деловое письмо, протокол, отчет, справка, отчет и объяснение, акт, декларация, договор, закон, положение, инструкция, решение, приказ, инструкция, приказ, доверенность и так далее.

В зависимости от содержания, коммуникация может быть разделена:

  • Материал — обмен объектами и продуктами деятельности;
  • Когнитивный — обмен знаниями;
  • Мотивация — обмен мотивами, целями, интересами, мотивами, потребностями;
  • Деятельность — обмен действиями, операциями, навыками, способностями.

В зависимости от средств связи можно разделить на четыре типа:

  1. Прямой — осуществляется с помощью естественных органов, подаренных живому существу: Руки, голова, туловище, голосовые связки и т.д;
  2. Медикаментозное — связано с использованием специальных средств и устройств;
  3. Прямой — подразумевает личный контакт и непосредственное восприятие других лиц, общающихся между собой в процессе общения.
  4. Косвенный подразумевает использование посредников, которые могут быть другими лицами.

Итак, фактическая цель делового общения:

  • Взаимопонимание;
  • Бизнес;
  • Деятельность;
  • Результат;
  • продуктивное сотрудничество

Концепция делового общения

В любом бизнесе коммуникация и взаимодействие между заинтересованными сторонами является необходимым средством обеспечения эффективности. В психологии общение определяется как взаимодействие двух или более людей, которое заключается в обмене информацией между ними когнитивного или эмоционального и оценочного характера.

Деловая коммуникация — это взаимодействие между двумя или более людьми, которое вращается вокруг общего, что существует между ними, в данном случае — дело. Поэтому самое главное правило делового общения — никогда не забывать о том, что вы общаетесь ради бизнеса, а не ради удовольствия или развлечения, а не из-за каких-то абстрактных принципов и идей.

Деловое общение является одним из самых важных для лидера. Его целью является организация связей, через которые сотрудники взаимодействуют внутри организации, а также он направлен на внешнюю деятельность. Эта деятельность может быть научной, производственной, коммерческой и т.д. Деловая коммуникация включает в себя отправку и получение важной информации, информированность всех сторон.

Главной особенностью делового общения является важность партнера в общении. Вот он — человек, хозяйственная единица. Очень важным является взаимопонимание людей, так как оно обеспечивает эффективный результат взаимодействия, который определяет эффективность сотрудничества.

Коммуникация как взаимодействие означает, что люди контактируют друг с другом, обмениваются определенной информацией в целях построения общей деятельности, сотрудничества.

Для того, чтобы коммуникация как взаимодействие проходила гладко, она должна состоять из следующих этапов:

  • Установление контакта (знакомство). Предполагает понимание другого человека, представление себя другому человеку;
  • Ориентация в коммуникационной ситуации, понимание происходящего, пауза;
  • Обсуждение интересующей проблемы;
  • Решение проблемы;
  • Закрыть контакт (оставить контакт).

Контакты бюро должны основываться на принципах партнерства, исходя из взаимных желаний и потребностей, интересов дела. Несомненно, такое сотрудничество увеличивает трудовую и творческую активность, является важным фактором в технологическом процессе производства, экономики.

Таким образом, деловое общение — это сложный, многоплановый процесс развития контактов между людьми в сфере услуг. Участники действуют в официальном статусе и нацелены на достижение цели, решение конкретной задачи.

Специфической особенностью вышеуказанного процесса является регулирование, т.е. подчинение установленным ограничениям, которые определяются национальными и культурными традициями, профессиональными этическими принципами.

Речь как наука

Современная наука о речевом воздействии представляется как имеющая следующую структуру (направления):

риторика как наука об эффективной публичной речи,

деловое общение как наука об эффективном общении при достижении предметной или информационной цели,

реклама как наука об эффективном продвижении товара на рынке (в ее текстовой, языковой составляющей).

Наука о речевом воздействии трехчастна. Она также делится на:

историю науки;

теорию науки;

практическую часть, связанную с обучением речевому воздействию.

Риторика как наука и практика существует с древнейших времен, и в ХХ веке она возрождается, правда, на новой основе — на базе прагматики, психолингвистики, теории коммуникации, психологии понимания и др. Современная риторика продолжает практические традиции классической риторики, но убеждение осуществляется преимущественно не логическими способами, а эмоционально-психологическими, с учетом особенностей собеседника и аудитории; при этом ставится задача не столько сформировать знание, сколько сформировать мнение. Риторика — важнейший компонент речевого воздействия, наиболее разработанная составляющая науки о речевом воздействии.

Деловое общение как часть межличностного относится к сфере речевого воздействия, но не все межличностное общение может быть отнесено к сфере речевого воздействия — часть его относится к сфере речевого этикета. Что такое деловое общение? В самом широком смысле слова это такой вид общения между людьми, когда они ставят своей целью достижение деловой цели. Деловая цель бывает двух видов — предметная или информационная. Предметная цель — что-нибудь получить, информационная — что-либо сообщить или узнать.

Основная цель делового общения — достичь поставленной предметной или информационной цели: убедить партнера принять ваши конкретные предложения, побудить его предпринять конкретные действия в ваших интересах, дать вам необходимую информацию, учесть в своих действиях ваши интересы и т.д.

Деловое общение практически до начала ХХ века отсутствовало и как наука, и как практика. В настоящее время наука об эффективном деловом общении активно формируется, определяет свои категории, структуру, приемы описания и обучения. Многочисленные книги по деловому общению, выходящие в настоящее время одна за одной — показатель бурного развития этой ветви речевого воздействия; правда, особых успехов в этой области пока нет, поскольку эти книги преимущественно повторяют западные руководства, далеко не всегда применимые у нас, а также беззастенчиво копируют друг друга. Теория делового общения еще на разработана, а практика обучения не имеет теоретической и методической базы, хотя и довольно широко практикуются различные школы и курсы делового общения, представляющие конгломерат приемов, методов и тем. Деловое общение — активно развивающаяся составляющая речевого воздействия как науки.

Как быть Леди:  Что значит похоронить за плинтусом. Что значит выражение «похороните меня за плинтусом»? Тема: Значение слова «плинтус» в повести П

Важным теоретическим разграничением в науке о речевом воздействии является разграничение речевого воздействия и манипулирования. Речевое воздействие — это воздействие на человека при помощи речи с целью побудить его сознательно принять нашу точку зрения, сознательно принять решение о каком-либо действии, передаче информации и т.д. Манипулирование — это воздействие на человека с целью побудить его сообщить информацию, совершить поступок, изменить свое поведение и т.д. бессознательно или вопреки его собственному мнению, намерению.

Наука о речевом воздействии должна включать как изучение средств собственно речевого воздействия, так и средств манипуляции. Современный человек должен обладать всеми навыками, поскольку в различных коммуникативных ситуациях, в различных аудиториях, при общении с различными типами собеседником появляется необходимость как в речевом воздействии, так и в манипуляции. Манипулятивное воздействие как тип речевого воздействия является специальным способом воздействия на людей.

Что же является предметом науки о речевом воздействии?

Речевое воздействие формируется как наука об эффективном общении.

Какое же общение можно считать эффективным? Видимо, такое, которое ведет к достижению цели.

Но здесь необходим ряд оговорок. Во-первых, эффективность общения определяется применительно к каждому конкретному участнику общения или ко всем вместе взятым? Представляется, что эффективность должна определяться для каждого коммуниканта отдельно. При этом в диалоге эффективным общение может быть только для одного из участников или для обоих. На многосторонних переговорах эффективным общение может оказаться для части участников. Применительно к выступлению оратора перед аудиторией эффективность выступления оратора и эффективность общения с ним слушателей будет разной.

Во-вторых, само понятие эффективности будет, по-видимому, связано с достижением тех целей, которые ставит участник общения в данной коммуникативной ситуации.

Эффективное речевое воздействие — это такое, которое позволяет достичь говорящему поставленной цели.

Однако цели в общении могут быть разными.

Цели общения

Информационная. Это цель — донести свою информацию до собеседника и получить подтверждение, что она получена.

Предметная. Это цель — что-либо получить, узнать, изменить в поведении собеседника.

Коммуникативная. Это цель — сформировать определенные отношения с собеседником. Можно выделить такие разновидности коммуникативных целей: установить контакт, развить контакт, поддержать контакт, возобновить контакт, завершить контакт. Коммуникативные цели преследуют такие речевые формулы как приветствие, поздравление, сочувствие, прощание, комплимент и т.д.

Эффективное речевое воздействие — это такое, которое позволяет говорящему достичь поставленной цели (или целей) и сохранить баланс отношений с собеседником (коммуникативное равновесие), то есть остаться с ним в нормальных отношениях, не поссориться.

Если не достигнута информационная цель (вас не поняли), то эффективность речевого воздействия всегда равна нулю. Отсюда вывод: надо говорить четко и понятно.

Если не достигнута коммуникативная цель (отношения не сохранены, нарушены, собеседник обиделся), то такое воздействие также неэффективно, поскольку сохранение коммуникативного равновесия — одно из условий эффективности речевого воздействия.

А вот если предметная цель не достигнута, то речевое воздействие может иногда быть эффективным и в этом случае: если цель не достигнута по объективным причинам, но при этом коммуникативное равновесие сохранено.

А если мы достигли предметной и информационной цели, но не достигли коммуникативной? В таком случае результат есть, но нормальных отношений с собеседником не установили. Такое речевое воздействие называют результативным, но неэффективным (так как второе правило — коммуникативное равновесие — не соблюдено). Таким образом, эффективное и результативное речевое воздействие — разные вещи.

В остальных случаях недостижение предметной цели свидетельствует о неэффективности речевого воздействия: значит, мы что-то сделали неправильно — не так попросили, не те приемы использовали, не учли какие-то законы общения и т.д.

Если же собеседники ставят перед собой чисто коммуникативные цели — поддержать отношения (светская беседа, чисто фатический диалог), и при этом соблюдают принятые в обществе каноны светского общения, то такое общение (при отстутствии нарушений) всегда оказывается эффективным, так как в этом случае предметная цель совпадает с коммуникативной (поддержать отношения).

Таким образом, общение эффективно тогда, когда мы достигли результата и сохранили или улучшили отношения с собеседником; по крайней мере — не ухудшили.

Коммуникативное равновесие бывает двух видов — горизонтальное и вертикальное. Горизонтальное коммуникативное равновесие — это выполнение в соответствии с принятыми в обществе правилами роли равного — по степени знакомства, по возрасту, по служебному положению, по социальному положению и др. Это значит — оправдывать ролевые ожидания равных тебе, говорить с ними в рамках принятых в обществе правил вежливости и уважения. Вертикальное коммуникативное равновесие связано с соблюдением норм общения, принятых для лиц, находящихся в неравных отношениях по вертикали: начальник — подчиненный, старший — младший, занимающий более высокое служебное положение — занимающий более низкое служебное положение, стоящий выше в социальной иерархии — стоящий ниже в социальной иерархии.

И при горизонтальном, и при вертикальном коммуникативном равновесии важно, чтобы соблюдались принятые в обществе ролевые нормы. Если равный не командует равным ему, начальник не унижает, сын послушен родителям, подчиненный уважителен и т.д., то коммуникативное равновесие соблюдено.

Наконец, можно говорить о существовании ряда условий, соблюдение которых необходимо для достижения эффективности речевого воздействия:

Реальная достижимость поставленной предметной цели.

Знание общих законов общения и следование им.

Соблюдение правил бесконфликтного общения.

Использование правил и приемов речевого воздействия.

Современная наука о речевом воздействии представляется как имеющая следующую структуру:

риторика как наука об эффективной публичной речи,

межличностное общение как наука об эффективном общении,

реклама как наука об эффективном продвижении товара на рынке.

Она также делится на:

историю науки;

теорию науки;

практическую часть, связанную с обучением речевому воздействию.

Теория речевого воздействия, по нашему мнению, включает следующие основные проблемы: понятие общения, понятие речевого воздействия, понятие эффективного речевого воздействия, способы речевого воздействия.

Эти способы таковы:Доказывание. Доказывать — это приводить аргументы, подтверждающие правильность какого-либо тезиса. При доказывании аргументы приводятся в системе, продуманно, в соответствии с законами логики. Доказывание — это логический путь речевого воздействия, обращение к логике мышления человека. Доказываем мы так: «Во-первых, во-вторых, в третьих…». Доказывание хорошо действует на человека с логическим мышлением, но логика действует эффективно не на всех (далеко не все мыслят логически) и не всегда (мы уже знаем, что в некоторых условиях эмоция полностью подавляет логику).

Убеждение. Убеждать — это вселять в собеседника уверенность, что истина доказана, что тезис установлен. В убеждении используется и логика, и обязательно — эмоция, эмоциональное давление. Убеждаем мы примерно так: «Во-первых…. Во-вторых… Поверь, так оно и есть! Это действительно так! И другие так думают. Я это точно знаю! Ну почему ты не веришь? Поверь мне, это действительно так…» и т.д. Убеждая, мы стараемся фактически навязать свою точку зрения собеседнику.

Уговаривание. Уговаривать — это преимущественно эмоционально побуждать собеседника отказаться от его точки зрения и принять нашу — просто так, потому что нам этого очень хочется. Уговаривание всегда осуществляется очень эмоционально, интенсивно, использует личные мотивы и основано обычно на многократном повторе просьбы или предложения: «Ну пожалуйста… ну сделай это для меня… ну что тебе стоит… я буду очень тебе благодарен… я тебе тоже сделаю такое одолжение, если ты попросишь когда-нибудь… ну что тебе стоит… ну пожалуйста… ну очень прошу…». Уговаривает ребенок маму: «Ну купи… ну купи… ну купи… ну пожалуйста… ну купи….».Уговаривание эффективно в ситуации эмоционального возбуждения, когда собеседник в равной степени может выполнить просьбу, а может и не выполнить. В серьезных вопросах уговаривание обычно не помогает.

Внушение. Внушать — это побуждать собеседника просто поверить вам, принять на веру то, что вы ему говорите — без обдумывания, без критического осмысления.Внушение основано на сильном психологическом, эмоциональном давлении, часто — на авторитете собеседника. Сильные, волевые, авторитетные личности, «харизматические типы» (вроде Сталина) могли внушить людям практически что угодно. Очень внушаемы дети по отношению к взрослым, часто внушаемы молодые девушки, женщины по отношению к грубым и решительным мужчинам.

Принуждение. Принудить — значит заставить человека сделать что-либо против его воли.

Принуждение основывается обычно на грубом нажиме либо прямо на демонстрации грубой силы, угрозах.

Какие же из этих способов речевого воздействия являются цивилизованными? Первые четыре. Речевое воздействие как наука об эффективном и цивилизованном общении учит нас обходиться без принуждения.

Как быть Леди:  Как обида разрушает здоровье, характер, и судьбу - Психолог-и-Я - 8 сентября - 43340421269 - Медиаплатформа МирТесен

Речевое воздействие — наука о выборе подходящего, адекватного способа речевого воздействия на личность в конкретной коммуникативной ситуации, об умении правильно сочетать различные способы речевого воздействия в зависимости от собеседника и ситуации общения для достижения наибольшего эффекта.

Различают два основных аспекта речевого воздействия — вербальный и невербальный.

Вербальное (от латинского verbum, слово) речевое воздействие — это воздействие при помощи слов. При вербальном воздействии имеет значение в какой речевой форме вы выражаете свою мысль, в каких словах, в какой последовательности, как громко, с какой интонацией, что когда кому говорите.

Невербальное воздействие — это воздействие при помощи несловесных средств, которые сопровождают нашу речь (жесты, мимика, поведение во время речи, внешность говорящего, дистанция до собеседника и др.).

Правильно построенное вербальное и невербальное воздействие обеспечивают нам эффективность общения.

Коммуникативная позиция говорящего- еще одно важное теоретическое понятие науки о речевом воздействии.

Под коммуникативной позицией говорящего понимается степень коммуникативной влиятельности, авторитетности говорящего по отношению к его собеседнику. Это относительная эффективность его потенциального речевого воздействия на собеседника. Коммуникативная позиция человека может изменяться в разных ситуациях общения, а также по ходу общения в одной и той же коммуникативной ситуации.

Коммуникативная позиция говорящего может быть сильной (начальник против подчиненного, старший против ребенка и др.) и слабой (ребенок против взрослого, подчиненный против начальника и т.д.). Коммуникативную позицию человека в процессе общения можно усилить путем применения правил речевого воздействия, можно ее защитить, а также можно ослабить коммуникативную позицию собеседника (также применяя приемы речевого воздействия и осуществляя различные действия в отношении собеседника).

Наука о речевом воздействии представляет собой науку об усилении коммуникативной позиции личности в процессе общения, защите личностью своей коммуникативной позиции и приемах ослабления коммуникативной позиции собеседника.

Понятия социальной и коммуникативной роли также входят в теоретический арсенал науки о речевом воздействии. Социальная роль понимается как реальная социальная функция человека, а коммуникативная роль — как принятое для той или иной социальной роли нормативное коммуникативное поведение. Коммуникативные роли могут и не соответствовать социальной роли говорящего — их репертуар гораздо шире, чем набор социальных ролей, и их выбор, смена, умение разыграть (проситель, беспомощный, маленький человек, крутой, знаток, решительный и мн.др.) составляют одну из сторон искусства речевого воздействия отдельной личности.

Существует также такое понятие — коммуникативная неудача.

Коммуникативная неудача — это отрицательный результат общения, такое завершение общения, когда цель общения оказывается не достигнутой.

Коммуникативные неудачи постигают нас, когда мы неправильно строим свое речевое воздействие: выбираем не те способы речевого воздействия, не учитываем, с кем мы разговариваем, не выдерживаем правил бесконфликтного общения и т.д.

Специалисты по речевому воздействию используют также такое выражение как коммуникативное самоубийство.

Коммуникативное самоубийство — это грубая ошибка, допущенная в общении, которая сразу делает дальнейшее общение заведомо неэффективным. Например, если оратор начинает свое выступление так: «Извините, что занимаю у вас время… Я вас долго не задержу…» — это типичное коммуникативное самоубийство, так как человек сам сразу сообщает о том, что понимает: его информация не нужна, она вызовет у слушателей раздражение, самое его появление перед аудиторией нежелательно и т.д. Такого оратора, конечно же, слушать не будут.

Совокупность типовых вербальных или невербальных, а иногда и тех и других сигналов, влияющих на эффективность общения, определяется как фактор общения. В рамках факторов выделяются правила общения — сложившиеся в данной лингвокультурной общности представления и рекомендации по общению. Правила подразделяются на нормативные (как надо? как правильно?, то есть правила речевого этикета) и правила речевого воздействия (как лучше? как эффективней?).

Существуют также приемы речевого воздействия — конкретные речевые рекомендации по реализации того или иного коммуникативного правила. К примеру, коммуникативное правило речевого воздействия «Чем ближе, тем эффективней», реализуется такими приемами: подходите ближе к собеседнику, дотрагивайтесь до собеседника, входите в его персональное пространство и др.

Основными факторами речевого воздействия, как представляется, являются:

фактор внешности;

фактор соблюдения коммуникативной нормы;

фактор установления контакта с собеседником;

фактор взгляда;

фактор физического поведения во время речи (движение, жесты, позы);

фактор манеры (дружелюбие, искренность, эмоциональность, немонотонность, воодушевление);

фактор размещения в пространстве;

фактор содержания;

фактор языка;

фактор объема сообщения;

фактор расположения фактов и аргументов, идей;

фактор времени;

фактор количества участников;

фактор адресата.

Можно еще говорить о факторе жанра (учет правил эффективности определенного жанра речи — митинговое выступление, критика, спор, замечание, приказ, просьба и т.д.), однако, по-видимому, фактор жанра — это грамотное использование всех факторов речевого воздействия факторов в конкретной ситуации общения.

Существуют также законы общения — устойчивые отношения и взаимосвязи между компонентами коммуникаттивной ситуации, повторяющиеся в разных коммуникативных ситуациях, независимо от того, кто участвует в общении.

Итак, общение людей осуществляется по определенным законам. Законы общения (коммуникативные законы) — это особые законы. Это не такие законы, как законы физики, химии или математики. В чем же их особенности?

Во-первых, большинство из законов общения — нежесткие, вероятностные. И если, к примеру, закон всемирного тяготения не выполнять на Земле нельзя — просто не получится, он всегда проявит себя, то относительно законов общения дело обстоит не так -часто можно привести примеры, когда тот или иной закон в силу тех или иных обстоятельств не выполняется.

Во-вторых, коммуникативные законы не передаются человеку при рождении, они не «достаются ему по наследству» — они усваиваются человеком в ходе общения, из опыта, из коммуникативной практики.

В-третьих, законы общения могут со временем видоизменяться.

В-четвертых, законы общения частично различаются у разных народов, т.е. имеют определенную национальную окраску, хотя в многом носят общечеловеческий характер.

Необходимо разграничивать общие законы общения и правила общения.

Общие законы общения (коммуникативные законы) описывают, что происходит между собеседниками в процессе общения. Коммуникативные законы отвечают на вопрос «что происходит в процессе общения?». Коммуникативные законы реализуются в общении независимо от того, кто говорит, о чем, с какой целью, в какой ситуации и т. д.

Правила общения — это сложившиеся в обществе рекомендации по общению. Многие из них отражены в пословицах, поговорках, афоризмах (Знай боле, да говори мене; Слово серебро, молчание золото; Умей пошутить, умей и перестать; Шумом праву не быть; Мало говоря, больше услышишь и др.) Правила общения отражают сложившиеся в обществе представления о том, как надо вести общение в той или иной коммуникативной ситуации, как лучше вести общение. Правила общения вырабатываются обществом и поддерживаются социально-культурной традицией этого общества. Правила общения усваиваются людьми путем наблюдения и подражания окружающим, а также путем целенаправленного обучения. Правила, которые хорошо и давно усвоены людьми, реализуются ими в общении практически автоматически, без контроля сознания. Изучив те или иные правила, можно применять те или иные из них сознательно, чтобы достичь определенной цели в общении, и это дает большое преимущество в общении тому, кто эти правила знает.

Различают нормативные правила общения и правила речевого воздействия.

Нормативные правила общения отвечают на вопрос «как надо?», «как принято?» и описывают принятые в обществе нормы и правила вежливого, культурного общения, то есть правила речевого этикета. Нормативные правила в значительной степени осознаются людьми, хотя на них обычно обращают внимание лишь тогда, когда-то или иное правило нарушено — собеседник не извинился, не поздоровался, не поблагодарил и т.д. Взрослый носитель языка может словесно сформулировать и объяснить многие из нормативных правил, может указать на допущенные нарушения. Вместе с тем, практическое применение людьми нормативных коммуникативных правил в повседневном общении у нас в стране пока явно отстает от требований цивилизованного общества.

Правила речевого воздействия описывают способы воздействия на собеседника и отвечают на вопрос «как лучше? как эффективней?» (как лучше убеждать? как эффективней просить? и т.д.). Они характеризуют способы эффективного воздействия на собеседника в различных коммуникативных ситуациях. Правила речевого воздействия в незначительной степени осознаются людьми, хотя многими они интуитивно применяются. Обучение таким правилам дает возможность обучающимся осознать и систематизировать правила эффективного речевого воздействия, делает их общение заметно более эффективным.

Выделяют также приемы общения. Прием — это конкретная рекомендация по языковому или поведенческому выполнению того или иного коммуникативного правила. Например, правило «Приближение к собеседнику повышает эффективность речевого воздействия на него» реализуется в практике общения в виде следующих приемов: «Подходите ближе!», «Вторгайтесь в персональное пространство собеседника!», «Дотрагивайтесь до собеседника!».

Как быть Леди:  Ваша «доброта» убивает животных | Пикабу

Важной составляющей науки о речевом воздействии являются законы общения. Основные из этих законов таковы.

Закон зеркального развития общения

Этот закон легко наблюдаем в общении. Сущность его может быть сформулирована следующим образом: собеседник в процессе коммуникации имитирует стиль общения своего собеседника. Это делается человеком автоматическим, практически без контроля сознания.

Закон зависимости результата общения от объема коммуникативных усилий

Этот закон может быть сформулирован так: чем больше коммуникативных усилий затрачено, тем выше эффективность общения.

Закон прогрессирующего нетерпения слушателей

Данный закон формулируется так: чем дольше говорит оратор, тем большее невнимание и нетерпение проявляют слушатели.

Закон падения интеллекта аудитории с увеличением ее размера

Этот закон означает: чем больше людей вас слушают, тем ниже средний интеллект аудитории. Иногда это явление называют эффектом толпы: когда слушателей много, они начинают хуже «соображать», хотя личный интеллект каждого отдельного человека при этом, конечно, сохраняется.

Закон первичного отторжения новой идеи

Сформулировать закон можно следующим образом: новая, непривычная идея, сообщенная собеседнику, в первый момент им отвергается. Другими словами, если человек вдруг получает информацию, которая противоречит сложившемуся у него на данный момент мнению или представлению, то первая мысль, которая приходит ему в голову — что эта информация ошибочна, сообщивший ее не прав, эта идея вредна, принимать ее не надо.

Закон ритма общения

Данный закон отражает соотношение говорения и молчания в человеческом общении. Он гласит: соотношение говорения и молчания в речи каждого человека — величина постоянная. Это значит, что каждому человеку необходимо в день определенное время говорить и определенное время молчать.

Закон речевого самовоздействия

Закон гласит: словесное выражение идеи или эмоции формирует эту идею или эмоцию у говорящего.

Из практики давно известно, что словесное выражение некоторой мысли позволяет человеку укрепиться в этой мысли, окончательно уяснить ее для себя. Если человек своими словами объясняет что-либо собеседнику, он сам лучше уясняет для себя суть рассказываемого. Ср. старый учительский анекдот — учительница говорит ученику: «- Ваня, я тебе уже 20 раз объяснила, сама наконец поняла, а ты все не поймешь»!

Закон отторжения публичной критики

Формулировка закона: человек отторгает публичную критику в свой адрес.

Любой человек имеет высокую внутреннюю самооценку. Мы все внутренне считаем себя весьма умными, знающими и правильно поступающими. Именно поэтому любое получение, критика или непрошенный совет в процессе общения воспринимается нами как минимум настороженно — как покушение на нашу самостоятельность, демонстративное сомнение в нашей компетентности и способности принимать самостоятельные решения. В условиях, когда критика осуществляется в присутствии других людей, она отвергается практически в 100% случаев.

Закон доверия к простым словам

Сущность этого закона, который еще можно назвать законом коммуникативной простоты, в следующем: чем проще твои мысли и слова, тем лучше тебя понимают и больше верят. Простота содержания и формы в общении — залог коммуникативного успеха. Говорите просто, давайте простые советы — и люди пойдут за вами, поверят вам.

Люди лучше воспринимают простые истины, потому что эти истины им более понятны, привычны. Многие из простых истин вечны, и поэтому апелляция к ним гарантирует интерес собеседников и их внимание. Интерес к вечным и простым истинам у людей постоянен.

Обращение к простым истинам — основа популизма в политике.

Закон притяжения критики

Формулировка закона такова: чем больше вы выделяетесь из окружающих, тем больше о вас злословят и тем больше людей подвергает критике ваши действия.

Выделяющийся человек всегда становится объектом повышенного внимания и «притягивает» к себе критику. А. Шопенгауэр писал: «Чем выше вы поднимаетесь над толпой, тем большее внимание вы привлекаете, тем больше будет о вас злословить».

Закон коммуникативных замечаний

Формулировка закона: если собеседник в общении нарушает некоторые коммуникативные нормы, другой собеседник испытывает желание сделать ему замечание, поправить его, заставить изменить его коммуникативное поведение.

Так, если собеседник начинает кричать на нас, нам всегда хочется сказать ему: — Перестаньте кричать! Если он стал говорить тихо, нам хочется сказать: — Говорите громче! Если он начинает командовать, распоряжаться, мы говорим: — А почему вы здесь командуете? Стесняющемуся человеку мы говорим: — Смелее, не стесняйтесь! Хвастуну: — Что это вы расхвастались? и т.д.

Закон ускоренного распространения негативной информации

Суть данного закона хорошо передает русская пословица «Плохие вести не лежат на месте».

Негативная, пугающая, способная повлечь изменения в статусе людей информация имеет тенденцию к более быстрому распространению в группах общения, нежели информация позитивного характера. Это связано с повышенным вниманием людей к отрицательным фактам — в силу того, что положительное быстро принимается людьми за норму и перестает обсуждаться.

Закон искажения информации при ее передаче(«закон испорченного телефона»)

Формулировка закона такова: любая передаваемая информация искажается в процессе передачи в степени, прямо пропорциональной числу передающих ее лиц.

Это означает, что чем через большее число людей передается та или иная информация тем больше вероятность искажения этой информации.

Закон отклонения публичной критики

Закон этот гласит: когда осуществляется публичная критика кого-либо по тому или иному вопросу, и при этом присутствует человек, у которого есть аналогичные недостатки, но его лично в данный момент не критикуют, этот человек критику от себя практически всегда отводит, считая, что «у него — совсем другое»

Человек как бы не прилагает к себе критику по аналогии.

Закон детального обсуждения мелочей

Знать этот закон особенно важно, когда мы обсуждаем что-либо коллективно. Формулировка закона: люди охотнее сосредоточиваются на обсуждении незначительных вопросов и готовы уделять этому больше времени, чем обсуждению важных проблем.

Американский социолог и писатель С. Паркинсон приводит убедительный пример действия данного закона: обсуждение выделения многомиллионного кредита на строительства атомного реактора занимает у управления компании две минуты, а дискуссия по проблеме утверждения суммы в 35 шиллингов в месяц на кофе для заседаний некоего комитета — час с четвертью.

Закон речевого усиления эмоций

Формулировка закона: эмоциональные выкрики человека усиливают переживаемую им эмоцию.

Закон речевого поглощения эмоции

Формулировка закона: при связном рассказе о переживаемой эмоции она поглощается речью и исчезает.

Закон эмоционального подавления логики

В условиях эмоционального возбуждения человек плохо говорит и плохо понимает обращенную к нему речь.

Практическое обучение речевому воздействию на современном этапе в нашей стране актуально не меньше, а может быть и больше, чем разработка теоретических проблем речевого воздействия.

Нет традиций обучения эффективному общению, отсутствует понятие коммуникативная грамотность, которое должно быть таким же актуальным как медицинская, техническая, политическая грамотность.

Коммуникативная грамотность есть грамотность человека в области общения. Эффективному общению, культуре общения надо учиться как основам грамоты, как умению читать и писать. Потому что это — действительно грамотность, необходимая каждому: мы все допускаем ежедневно множество грубейших ошибок, которые делают нашу жизнь, и без того нелегкую, еще сложнее. Мы все время делаем замечания незнакомым, даем советы тем, кто нас не просит, критикуем людей при свидетелях и делаем еще много такого, что категорически нельзя делать по правилам общения в цивилизованном обществе. Все это мешает нам достижению результата на работе, как это мешает нам нормально жить в семье, общаться с детьми, близким и не очень близкими людьми, ведет к повышенной конфликтности общения. Установлено, что наши деловые контакты будут успешными в 7 случаях из 10, если мы владеем правилами делового общения.

Итак, современная наука о речевом воздействии обладает следующими особенностями.

Она межпредметна и использует данные и что особенно важно — методы разных наук.

Базовая принадлежность речевого воздействия — это лингвистика, но естественно, лингвистика прикладная, лингвистика воздействия (необходима для педагогики, воспитания, рекламы, массовой коммуникации, делового общения, менеджмента).

Она отчетливо разделяется на теорию и практическую часть.

Основные теоретические понятия науки о РВ:

способы речевого воздействия на личность (доказывание, убеждение, уговаривание, внушение, принуждение);

аспекты речевого воздействия, их структура (вербальное, невербальное РВ, типы сигналов);

цели общения (предметная, информационная, коммуникативная);

типология и причины коммуникативных неудач, коммуникативное самоубийство;

условия эффективного речевого воздействия:

Знание общих законов общения и следование им.

Соблюдение правил бесконфликтного общения.

Использование правил и приемов речевого воздействия.

Реальная достижимость поставленной предметной цели.

Факторы речевого воздействия — типовые коммуникативые сигналы или приемы, используемые в речевом воздействии:

НЕВЕРБАЛЬНЫЕ

внешность

взгляд

физическое поведение

пространство

ВЕРБАЛЬНЫЕ

норма

контакт

содержание

язык

манера

объем

расположение информации

адресат (гендерные факторы, возрастной фактор др.)

© И.А. Стернин, 2002

Оцените статью
Ты Леди!
Добавить комментарий