Адаптация нового сотрудника — правила, этапы, нюансы

8️⃣ помните, что сейчас многие люди находятся в состоянии стресса и шока.

И далеко не многие умеют собой управлять. Относитесь с пониманием к вспышкам гнева, злости и раздражения своих близких. Так вы сохраните отношения ?

1️⃣ не ждать, что будет как раньше: в бизнесе, в стране, в экономике, в мире

«Держаться за то, что ушло, значит верить, что есть только прошлое. Отпустить – значит знать, что есть будущее» ?

Ложные ожидания и долгие “прощания” лишь затягивают периоды апатии и грусти, которые никак не способствуют дальнейшему развитию вас как личности.

Психология переездов основные проблемы

Не все одинаково воспринимают новую действительность. Легче тем, кто решился на переезд вместе со своей семьей. Хорошо, если рядом есть надежный друг или подруга. Такой переезд пережить проще.

• кто-то уезжает в неизвестность, не имея понятия, где он обустроится;
• кто-то едет на работу, заранее зная, где будет зарабатывать, проживать;
• кто-то едет учиться;
• кто-то переезжает к пожилым родственникам.

Студенты, поступающие в учебное заведение, приезжают, не ведая, где поселятся, если нет родственников и близких знакомых. Период сдачи экзаменов вызывает стресс и нервное напряжение. Кроме этого, приходится адаптироваться в новом городе.Работа по приглашению помогает чувствовать себя увереннее, так как это заставляет забыть об одиночестве, приходится много времени посвящать изучению нового дела. В некоторых случаях ухода требуют пожилые родственники. Стресс от переезда в другой город переживается легче, зная, что есть где жить и рядом близкий человек. Психологически трудно привыкнуть к мысли, что где-то есть дом, а проживать приходится в чужих стенах. Но не все так мрачно: при переезде из маленького города в большой имеются определенные перспективы. Так строили карьеру известные артисты, ученые. Оставаясь на старом месте жительства, они не смогли бы достичь таких высот.

6️⃣ подумайте, какие новые навыки вы можете и хотите сейчас приобрести, чтобы отточить их и монетизировать через 1-1,5 года ?

Возможно, вы уже давно мечтали научиться писать продающие тексты, или красиво фотографировать. 

? избавьтесь от всего лишнего

Сейчас лишний балласт не нужен ни в какой сфере жизни. Прощайтесь с неэффективными сотрудниками, лишними вещами, ненужной информацией, токсичными людьми. Освободив себя от ненужного и бесполезного, вы быстрее наберёте высоту ? 

Какой совет берёте себе на заметку? 

На моем живом открытом онлайн мастер-классе: “Мышление победителя: как научиться управлять своим мозгом”вы сможете направить своё мышление в позитивное русло, что поможет пережить непростые времена.

И снова выйти победителем из любой жизненной ситуации!

РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА МОЙ БЕСПЛАТНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС

Стратеги

Люди, которые способны видеть взаимосвязи и закономерности прошлого, настоящего и будущего. Могут оценить развитие событий и риски, однако им сложно работать напрямую с людьми и командами, и, как правило, они говорят о результате или выполнении проекта в долгосрочной перспективе.

11 способов адаптации в обществе: подбор рекомендаций от психологов и экспертов –

2️⃣ научиться терять

На самом деле в сложившейся ситуации потеря материального имущества, денег и работы не самое страшное, что может быть. Примите это и отпустите.

Сейчас важно сфокусироваться на своем здоровье, как физическом, так и психическом. Если будет утеряно это, восстановиться будет куда сложнее. 

Активные менеджеры

Такие сотрудники могут здесь и сейчас двигать камни, собирать людей, вдохновлять, иногда идти напролом. Их очень любят в коллективе, однако они иногда могут бежать так быстро, что, не заметив, могут ошибиться в направлении.

3️⃣ подготовьтесь к самому худшему. но надейтесь на лучшее

Пропишите 2 варианта развития событий: если всё сложится более-менее нормально. То есть у вас останется хотя бы один из видов доходов, работа, семья.

И если случится потеря работы, упадок бизнеса, значительное сокращение доходов.

Обсудите с близкими возможный переезд, предположительную экономию средств, развитие нового бизнеса, смену своей квалификации, профессии.

Смешанный тип

Из них получаются отличные генеральные директора. Как правило, у этих людей все сбалансировано. Конечно, все хотят видеть в себе смешанный тип, но хочу вас предостеречь: это очень большая редкость. Посчитайте процент генеральных директоров от общего количества менеджеров и добавьте вашу оценку их стратегическому мышлению и умению управлять людьми. Даже в таком случае у этих людей либо первый, либо второй тип доминирует.

4️⃣ проанализируйте свои финансы

Активы: наличные, депозиты, обязательства третьих лиц. Важно обеспечить себе доступ к этим средствам. 

Пассивы: кредиты, займы, ссуды, долги. Продумайте быстрые, возможные варианты погашения. И откажитесь от этих видов аккумулирования средств до лучших времён. 

5️⃣ вспомните о всех своих навыках и профессиональном опыте, которые уже есть

Подумайте, как их можно применить в ближайшее время для своего развития и дополнительного заработка. Напишите список: что я умею делать хорошо, что может пригодиться мне в ближайшем будущем из моих навыков, которыми я давно не пользуюсь.

7️⃣ инвестируйте в своё обучение и развитие

В мире перепроизводства и потребления материальные товары слишком быстро теряют свою ценность. Профессиональные навыки и soft-skills – это то, что можно удачно монетизировать ?

Максимально сфокусируйтесь на новых знаниях и навыках в своей профессии. Также можете пройти обучение новой профессии, возможно, которое раньше вы постоянно откладывали. 

9️⃣ составьте месячный бюджет, и пропишите ежемесячные, обязательные расходы

Также подумайте, на чём вы сможете экономить в ближайшее время. Например, заменить дорогие продукты на более доступные и простые (но при этом не менее полезные!), откажитесь от покупки второго холодильника и четвёртого телефона.

А вы знаете себя?

Насколько хорошо вы знаете себя? Ответьте себе честно и просто, опишите свои сильные и слабые стороны. Например, вы импульсивный человек, который быстро принимает решения. Вы знаете, что, если возьмете паузу и немного подумаете, качество этого решения улучшится.

Попробуйте описать себя, опираясь на реальные факты. Перечислите ваши успешные и провальные проекты, на их основе вы сможете проанализировать себя: что у вас получается, а что нет. Только не стоит вписывать результаты различных тестов. Я прошла многие известные тесты от MBTI, Clifton Strengths, DISK, Hogan — результаты не просто отличаются, а часто противоречат друг другу.

Это неудивительно, ведь на поведение человека сильное влияние оказывают обстоятельства, и мы часто ищем ранее одобренные социумом ответы. Но в погоне стать универсальными мы пропускаем свои же важные способности, которые в дальнейшем необходимы для достижения значимых результатов.

Например, выбирая бренд-менеджеров, мы ориентировались на одну из ключевых компетенций — стратегическое мышление, так как это свойство позволяет прогнозировать будущее профессиональное развитие сотрудников в организации.

Однако в последние годы мы замечаем, что прогнозы не сбываются, всегда возникают внешние обстоятельства, которые переворачивают все ожидания с ног на голову

В этих неопределенных ситуациях важно двигаться, не бояться ошибиться, быстро принимать решения. Далеко не всегда менеджеры со стратегическим мышлением способны оперативно действовать, им нужно время на просчет разных сценариев, оценку рисков, выявление закономерностей.

И наоборот, менеджеры, которые больше полагаются на интуицию и склонны к риску, оказываются более эффективными в подобных ситуациях. Это не хорошо и не плохо. Хорошо, когда все в балансе, но такие люди встречаются крайне редко. Далее давайте введем несколько понятий. В бизнесе, как правило, встречается три типа людей.

Демотивирующая речь инвестора

В один из американских университетов для напутственной речи выпускникам пригласили Уоррена Баффета — американского предпринимателя и одного из самых успешных инвесторов в мире. Он вышел на трибуну, посмотрел пристальным взглядом на учеников и сказал совсем не то, что от него ожидали.

Баффет собрался уйти со сцены, но вернулся и сказал напоследок: «Ах да, забыл. Организаторы моего выступления попросили закончить на позитивной ноте, но что же вам сказать позитивного? Ну разве что удачи». Многие подумали, что это розыгрыш и спикер вернется, но этого не произошло.

Все были расстроены: вопреки ожиданиям, предприниматель их демотивировал. Однако много лет спустя группа студентов решила проверить, как эта речь повлияла на слушателей. Они сделали анкету, в которой определили индикаторы успеха (доход, социальный статус, состав семьи, физическая форма), и разослали выпускникам разных лет.

Проанализировав и рассчитав коэффициент успешности каждого выпуска, студенты определили, что этот показатель сильно варьировался, однако в год выступления Уоррена Баффета он значительно увеличился. При этом уровень образования студентов принципиально не различался, но тем самым толчком была речь инвестора.

Мне хочется спросить вас: а вы вкладываетесь по полной здесь и сейчас, делая максимум из того, что можете? Мы получаем все пропорционально нашим усилиям, все остальные факторы вторичны

Допустим, ваши глаза горят и вы вкалываете по полной, но что еще нужно знать и уметь, чтобы оставаться востребованным в будущем? Давайте разберемся, почему некоторые всем известные советы и рекомендации не всегда работают.

Как развить способность к адаптации с помощью упражнений

Какую роль играет окружающая среда

Еще один важный аспект — окружение. Много раз было доказано, что среда и обстоятельства оказывают сильное влияние на поведение человека. Если вокруг вас сотрудники, для которых профессиональное развитие не имеет ценности и они приходят просто отсидеть свои часы, то даже с хорошими навыками, знаниями вы не заметите, как начнете ныть. Также если вы не видите людей, которые вас вдохновляют, это плохой знак: вы не будете знать, куда вам двигаться.

Если ваша текущая среда не дает вам импульса для развития, значит, надо искать этот импульс во внешней среде: у вас есть неограниченный доступ к обучению, лекциям, книгам, лидерскому опыту, авторитетным в вашей области людям

Эти внешние ресурсы, уверяю вас, помогут создать правильный импульс — пусть не навсегда, но точно хватит, чтобы продержаться до следующего шага. Итак, для успешного обучения и развития профессионального сотрудников (и себя) нужно следовать трем простым советам:

Первый и самый важный шаг — это понимание своих сильных и слабых сторон, не то, как вас оценивают, а во что вы сами верите и знаете исходя из опыта. Не пытайтесь быть «универсальным». Понимая, в чем ваша сила, преувеличивайте ее: именно эти качества позволят вам добиться выдающихся результатов.

Ищите области для специализации, которые будут добавлять вам ценность и станут актуальны в будущем.

Ищите среду и людей, которые будут вас вдохновлять, не соблазняйтесь комфортными условиями, где все легко и понятно: возможно, там нет развития. Ищите ролевые модели: вам будет легче ориентироваться и выбирать, что важно.

И напоследок. Есть несколько качеств, которые будут актуальны всегда:

• любопытство: вам всегда должно быть интересно

• умение выстраивать взаимодействие и понимать людей

• принимать изменения по-честному, а не делать вид, что вы меняетесь

И, как вы уже поняли, вы должны вкладываться по полной с горящими глазами. Если этого нет, все остальное не имеет смысла.

Материал подготовлен при поддержке K-AMPUS — облачной IT-платформы для автоматизации корпоративного обучения. Сервис позволяет персонализировать обучение, обеспечить онбординг новых сотрудников и получить доступ к тысячам материалов для развития профессиональных и гибких навыков.

Методы адаптации при переезде

Переезд это всегда стресс для организма. Даже если все складывается замечательно, человеку трудно справляться с переполняющими его эмоциями. Поэтому привыкать к новому месту жительства нужно постепенно:

1. Сбор информации. Устроившись с жильем, нужно расспросить у соседей, хозяев квартиры, где находятся необходимые объекты инфраструктуры: магазины, поликлиники, станция метро. При поиске работы следует изучить карту города,  найти адреса, указанные в объявлениях. Это несложное занятие поможет ускорить процесс и отвлечет от грустных мыслей
2. Изучение территории. Можно выйти на прогулку и осмотреться, где находится ближайший кинотеатр, парк, то есть места, где можно провести досуг.
3. Новые знакомства. Наверняка во время прогулки встретятся мамочки, гуляющие с детьми, собаководы, выгуливающие своих питомцев. Подойдет любое знакомство, оно все равно скрасит одиночество.
4. Позитивный настрой. Улыбающийся человек всегда притягивает к себе окружающих. Чем больше появится новых знакомых, тем легче получить нужную информацию, прежде всего, по трудоустройству.

Несколько общих советов напоследок

1. Будьте открыты и доброжелательны. Это правило касается не только новичков, но и всех остальных сотрудников.
2. Будьте честны. Сразу раскройте сотруднику все карты: размер зарплаты, возможные наказания за нарушения, негласные правила компании.
3. Своевременно корректируйте поведение работника. Если человек что-то делает не так и вы это видите — говорите об этом сразу. Человеческая натура такова, что все сразу чувствуют слабину начальства. Не наказали пару раз за опоздание — будьте уверены: они быстро войдут в привычку.
4. Вовремя принимайте решения о судьбе нового работника. Если человек находится на испытательном сроке и вы видите, что вам не по пути, то лучше расстаться сразу. Именно для этого и дается пробный период.

А вы как поступаете, когда в коллектив приходит новый сотрудник? Напишите нам в комментариях в соцсетях — обсудим вместе!

Поиск нового круга общения

Следует привыкнуть к мысли, что старые знакомые и друзья остались далеко. Жить приходится в новой действительности. Нужно найти подходящее окружение, будь то коллеги или люди, имеющие одинаковые увлечения

Поиск новой работы

Переезд осуществляется с целью изменения жизни к лучшему. Поэтому, прежде всего, предполагается построить карьеру или заработать денег. Приехав на новое место, сложно понять, в каком направлении двигаться, чтобы найти работу, соответствующую ожиданиям.

Прежде всего, нужно заранее заготовить резюме и разослать его во все места, где требуются такие специалисты. Делать это можно при помощи Интернета или личным визитом в офис. Не следует искать работу по расклеенным в городе объявлениям. Ни один уважающий себя работодатель не опустится до такого уровня.

Для поиска вакансий существуют специальные сервисы в Интернете, местные газеты публикуют объявления. К приглашению на собеседование нужно тщательно подготовиться, проработав мысленно вопросы, которые будет задавать работодатель.

Помощь психолога — это не стыдно

Обращение к психологу не нужно расценивать, как что-то постыдное. Это нормальное решение человека, который чувствует, что не в состоянии сам преодолеть психологический барьер, связанный с переездом.

• что делать с одиночеством;
• где найти новых друзей;
• как найти работу.

На каждый из этих вопросов ответить самостоятельно становится сложно, учитывая внутреннее напряжение и неизвестность. Страшно обращаться к новым работодателям, знакомиться с людьми. Если трудно сориентироваться и найти выход, обращение к психологу будет лучшим выходом.

Не нужно зацикливаться на мысли, что обращение окружающие свяжут с психическим заболеванием. Это просто состояние потерянности, и совет психолога придется кстати. Переезд на новое место жительства  это и радужные перспективы, и трудности. Не следует из этого делать трагедию. Если принято решение переехать  нужно пробовать.

Правило второе — всегда отвечайте на вопросы нового сотрудника касательно его профессиональных обязанностей

Повторимся: большинство работников боятся показаться некомпетентными. Поэтому неохотно задают вопросы, особенно руководителю, и варятся в собственном соку. Проходит время, ответы на вопросы так и не найдены и спрашивать уже неудобно. Есть риск, что могут ответить: “Да ты уже полгода работаешь, а элементарных вещей не знаешь! Ну ты даешь!”

Поэтому сразу дайте понять, что новый сотрудник всегда может задать свой вопрос и получить на него ответ. Можно прямо вот так: “Вы только что устроились и мы понимаем, что у вас есть вопросы. Сейчас вы можете спрашивать все — это будет уместным. Через год что-то спрашивать будет стыдно”.

Если не можете ответить сами — попросите разобраться в задаче других работников.

Правило второе — представьте нового сотрудника коллективу

Как руководитель, это тоже должны сделать вы. Сразу предостережем от распространенной ошибки. Не используйте школьный формат, когда новенького ставят к доске и говорят всему классу: “Познакомьтесь, это Маша, наша новая ученица”. Такое знакомство — сильнейший стресс. А начинать знакомство со стресса — не самая лучшая идея. Поэтому мы советуем поступить по-другому.

На первое время лучше закрепить нового работника за опытным наставником. К этому вопросы мы вернемся чуть ниже, когда будем рассказывать о профессиональной адаптации. А сейчас главное — знакомство. Пригласите обоих к себе в кабинет и представьте их друг другу.

И пусть идут работать. Поверьте: дальше сами разберутся и без вас. И перезнакомятся, и общий язык найдут. Это тонкий психологический момент — в присутствии начальника подчиненные ведут себя иначе, чем без него. Они чувствуют себя свободнее и раскованнее. Поэтому знакомство произойдет в самой легкой форме.

Правило первое — начните с себя

В первый день на новом месте пригласите человека к себе и проведите с ним беседу. Расскажите о компании, ее структуре, корпоративной культуре, особенностях направления работы. Проведите его по отделам, покажите, где и что находится.

Правило первое — оцените компетентность сотрудника

Даже если новый работник — профессионал, каких мало, тонкостей именно вашей деятельности он не знает. В первые же дни работы выберите время и подробно пообщайтесь. Объясните суть задач и поинтересуйтесь, все ли человеку понятно в его работе. Не спрашивайте прямо — часто работник, не желая ударить в грязь лицом, говорит, что ему все понятно, а на самом деле просто боится, что его сочтут некомпетентным. Используйте обходные пути. Вопросы формулируйте примерно так:

• какие задачи из тех, которыми мы занимаемся, вызывают у вас наибольшие (наименьшие) сложности?
• чем из того, что мы здесь делаем, вам раньше не приходилось заниматься?
• чему бы вы хотели научиться?

Ну и так далее. По ответам станет понятно, где у нового сотрудника пробелы в навыках и умениях.

Отдельно поговорите с членами коллектива, с которыми работает новичок. Но тоже не сразу, а через некоторое время, когда остальные работники уже присмотрятся к нему.

Если вы закрепили нового работника за опытным специалистом — спросите у него. А дальше делайте выводы: какую работу поручать новичку, а какую еще рановато, куда направить его учиться и так далее.

Правило пятое — интересуйтесь, как у сотрудника идут дела на новом месте

Проявляйте интерес к его успехам, вместе разбирайте ошибки. Человек должен чувствовать, что его не бросили в новом коллективе на произвол судьбы. Через недельку после начала трудовой деятельности пригласите его к себе и разберите эти несколько дней. Что нравится, что — не очень, какие вопросы вызывают наибольшие трудности.

Не стоит ограничиваться дежурным “Ну, как дела? Осваиваешься? Ок”. Разбирайте все подробно, но не перебарщивайте. Иначе можно получить абсолютно несамостоятельного сотрудника, который потом будет бегать к вам с каждой бумажкой. К тому, что начальник решает все проблемы сам, работники привыкают очень быстро и начинают этим злоупотреблять. Помните статью про делегирование полномочий? Перечитайте еще раз.

Сразу приучите человека к тому, чтобы он приходил к вам с вариантами решения проблемы, а не с вопросом “А как тут делать?”.

Правило седьмое — сразу давайте новичку право голоса

Это вытекает из предыдущего пункта. Не стоит думать, что раз работник новый, то он ничего не понимает и не даст ценный совет. Очень даже понимает и очень даже даст. Поэтому при обсуждениях и принятии решений интересуйтесь и мнением новичка.

Если специалист только после университета или колледжа — вообще красота. Дело в том, что такие люди будут стараться все делать по учебнику, то есть правильно. Вы-то, как и большая часть коллектива, давно махнули рукой на мелкие нарушения, ошибки и неправильную организацию работ. Или просто их не замечаете — это называется “глаз замылился”.

Только что отучившийся работник эти вещи видит сразу. Больше того, у многих это вызывает справедливое возмущение — учили то их другому, а тут все не так. Потому с помощью новичка можно устранить многие упущения — достаточно только давать ему право голоса и прислушиваться к его мнению.

Правило третье — вовлекайте нового сотрудника в неформальную жизнь коллектива

Итак, первое знакомство прошло, новый сотрудник уже некоторое время работает в коллективе. Чтобы закрепить эффект и ускорить адаптацию, переходим к следующему этапу. Мы уже писали о том, как важны неформальные мероприятия для формирования командного духа.

Корпоративы, выезды на природу, спортивные состязания — все это способствует сплочению сотрудников. Поэтому сразу же приглашайте новых работников на такие мероприятия. И постарайтесь, чтобы им было максимально комфортно. Не дело, когда новичок стоит у стеночки и скучает.

Правило третье — первое время будьте снисходительны

На первых порах новички будут ошибаться. И спрашивать с них так же, как и с опытных сотрудников, в корне неправильно. Если новичок допустил оплошность — не лишайте его премии и не наказывайте, а вместе разберитесь в ситуации: почему она произошла и как сделать так, чтобы это не повторялось впредь.

Пусть у человека будет какой-то период, когда ему позволительны мелкие ошибки. Которые, разумеется, были допущены неумышленно. В зависимости от специфики работы этот период может быть до одного года. Понятно, что грузчик или дворник с первого дня должен работать, как и все остальные. А вот программисту, да еще и только после университета, времени потребуется намного больше.

Правило четвертое — обучайте всех новых сотрудников

Вне зависимости от рода вашей деятельности — будь то интернет-торговля, производственное предприятие или салон красоты, вы должны постоянно проводить обучение сотрудников. В идеале — в учебных центрах. Либо отправлять их на семинары, конференции и лекции.

И все новички должны находиться первыми в списках на обучение. Очень часто бывает так, что работодатель посылает учиться одних и тех же. Это в корне неправильно. Появляется расслоение в коллективе. Причем недовольны все — и те, кто вечно учится (“Да почему опять я-то?!”) и те, кого прокачиваться не отправляют. Да и для работы это плохо: в коллективе есть один прокачанный специалист и все остальные.

Если не можете организовать обучение на стороне — вполне можно провести его самостоятельно. Подготовьте материал, распечатайте наглядные пособия и картинки и вперед. Есть еще одна распространенная практика. Сначала посылают учиться одного работника. Он едет на курсы, а потом обучает всех остальных. Так экономится и время, и деньги.

Правило четвертое — оградите человека от токсичных сотрудников

На первых порах новички рады любому знакомству в коллективе. И могут подружиться с теми, кто не очень хорошо на них повлияет, изначально задав негативный настрой. Почти в каждой команде есть те, кто вечно ноет о маленькой зарплате, некомпетентности руководства, субъективном отношении и так далее. Мы уже писали про токсичных сотрудников — оградите новеньких от их влияния.

Вы как руководитель как никто другой знаете коллектив. Поэтому постарайтесь мягко направлять нового сотрудника в его первых знакомствах. Опишите, кто что из себя представляет. Мол, это Иван Иванов, наш лучший работник месяца. А это Петр Петров, он первый кандидат на увольнение. Делай выводы сам, чувак. Если чувак умен — он поймет ваши тонкие намеки.

Делать это надо максимально мягко. Скорее всего, ваши слова дойдут до всех — работники любят потрепаться и пообсуждать слова руководителя за перекуром или обедом.

Теперь перейдем к более важной части — профессиональной адаптации. Здесь также есть несколько правил.

Правило шестое — интересуйтесь мнением работника

Для вас новый сотрудник — отличная возможность выявить слабые стороны вашей компании или отдела. Человек всегда приходит со свежим взглядом на вещи и видит, что можно улучшить. Тем более, если он до вас работал еще в нескольких местах. Возможно, у прежнего работодателя какие-то моменты были проработаны лучше, чем у вас.

Старые вещи

Не каждый способен расставаться со старыми вещами легко. Однако нужно это сделать, причем без сожаления. Во-первых, они постоянно будут напоминать о прошлом, провоцировать ностальгические настроения. Во-вторых, создадут проблемы при переезде и заселении в новом жилище. Неизвестно, сколько придется поменять съемных квартир, и каждый раз переезд будет болезненным.

По народным приметам, старые вещи не стоит выбрасывать. Лучше найти им новых хозяев: раздать нуждающимся, отнести в церковь или в детский приют.

Не нужно брать с собой посуду, зеркала, которые могут разбиться. Одежду выбрать сезонную: лишняя будет мешать при обустройстве на новом месте. Если переезжает семья, при этом приобретя собственное жилье, основная часть будет отправлена контейнером. С собой нужно взять только необходимое.