Как не быть надоедливым при переписке: 6 шагов

Как не быть надоедливым при переписке: 6 шагов Женщине

Что говорят эксперты

Как бы вы ни были загружены, поговорить с начальством об этом бывает сложно. Джули Моргенштерн, эксперт в области продуктивности и автор книги Never Check E-Mail in the Morning, считает, что причин тому две: вы, возможно, боитесь из-за подобного разговора лишиться должности, а кроме того, привыкли рассуждать так: «Я работаю недостаточно упорно и продуктивно. Мне нужно исправиться». Таким образом, вы продолжаете заниматься самобичеванием, которое негативно отражается на вашей карьере, считает Лиана Дейви, соучредитель компании 3COze Inc. и автор книги You First: Inspire Your Team to Grow Up, Get Along, and Get Stuff Done. «Взвалив на себя слишком много обязанностей в угоду амбициям или желанию впечатлить начальство, вы не можете с ними справиться. Работу приходится выполнять второпях или некачественно, в результате может сложиться впечатление, что вы ненадежный человек», – говорит Дейви. Если, по вашему мнению, вас накрыла лавина заданий, обязательно сообщите об этом руководителю. Вот несколько советов, которые помогут благополучно провести разговор.

Записывай всё, чтобы разгрузить свой разум

Первое, что ты можешь сделать, чтобы снизить нагрузку и стресс, — это изложить на бумаге список всех незаконченных задач или дел на день. Таким образом ты избавишь себя от необходимости постоянно держать в уме то, что тебе следует выполнить, и снизишь риск забыть о неотложных делах.

К слову, записывать можно не только то, что тебе нужно сделать по работе. Порой на рабочем месте наши мысли заняты личными проблемами и переживаниями — их ты тоже можешь записать. К примеру, если ты поссорился с любимым человеком перед приходом на работу, то можешь добавить в свой график дел пункт «помириться» или «купить цветы по дороге домой». Это избавит тебя от чувства подавленности и позволит вздохнуть с облегчением хотя бы на время.

Что делать с теми, кто склонен грузить проблемами

Что делать с теми, кто склонен грузить проблемами

О проблемах многие личности готовы говорить постоянно. О своих, и не только. В общественном сознании нашей страны проблемность практически возводится в ранг нормы, и если у человека все хорошо, то это вроде как даже неприлично. Хоть в чем-то, но должно быть что-то не так.

Однако ничего нормального в том, что человек постоянно «барахтается» в проблемах, нет.

Мною замечена следующая тенденция: чем активней человек вещает о проблемах, тем меньше действий он предпринимает по их решению. У него другая стратегия. Рассказывает он не для того, чтобы ему помогли разобраться, а таким образом проявляет себя. Так что, ему важнее слушатель.

Вообще, выговариваться, давать выход чувствам необходимо. Удержание в себе (подавление) имеет не самые хорошие последствия. Но речь сейчас не об этом, а о том, что для многих людей, выговориться – это, простите, как высморкаться. Действие, в общем-то, постоянно нужное, но само по себе от насморка оно не вылечит.

Когда жалобы на жизнь и рассказы о проблемах становятся регулярными, то страдают невинные люди – семья, друзья, знакомые – на которых выливаются переживания. А рассказчик не столько дает выход наболевшему, сколько подпитывается чужой энергией.

Это достаточно негативно сказывается на тех, кто являются слушающими и сочувствующими. Хотя многие из них не осознают, что «подкармливают» жалобщика на жизнь. Отчасти потому что в принципе привыкли к такому положению дел (как привыкли к тому, что вокруг постоянно кто-то шмыгает носом, раз уж прозвучало сравнение с насморком), отчасти потому что ощущают потребность в себе, свою значимость, а это мощнейший фактор.

Что делать?

1. Старайтесь, насколько это возможно, фильтровать свое окружение. Сознательно ограничивать общение или же вовсе дистанцироваться от «проблемных» людей и жалобщиков. Даже если это привычные друзья и знакомые. Если человек берет у вас энергии однозначно больше, чем дает, то в лучшем случае вы будете испытывать недостаток сил на жизнь. В худшем – вас вполне могут утянуть за собой в «болото».

2. В диалогах с подобными людьми переводите внимание на то, что человек хотел бы. Задавайте вопросы про его желаемое будущее. Большинство затрудняется сформулировать то положительное, чего они хотели бы, зациклившись на том отрицательном, чего они не хотят.

Этот переведение внимания может привести к тому, что «проблемный» человек либо ограничит общение с вами, потому что не получает ожидаемого молчаливого сочувствия («вы его не понимаете») либо вы его немного зацепите и подтянете, а там глядишь и выберется. Да и вообще, пожалуй, мечтатель все же лучше, чем нытик. Перспективней.

3. Берите плату с человека, чтобы он не просто так от вас подпитывался энергией, а обязательно что-то давал взамен. Тем самым, вы соблюдаете баланс «брать-давать».

В качестве платы, как правило, идут какие-то простые услуги. Необходимо, чтобы человек делал для вас что-либо с той же регулярностью, что и рассказывал о своих проблемах.

Это опять же может привести к ограничению, а то и вовсе прекращению общения, либо вы просто перейдете на другой уровень взаимодействия с этим человеком.

И запомните: выговариваться и «грузить» кого-то своими проблемами – это разные вещи. И перспективы дальнейшего развития в этих случаях тоже разные. А главный подводный камень для вас – это страх показаться другому каким-то не таким, плохим, не соответствующим его положительным ожиданиям. Другому, а значит и себе.

Константин Ларин

Реши, сколько времени потребуется на выполнение твоих задач

После того как ты «опустошишь голову», просмотри свой список и оцени, сколько времени потребуется на выполнение рабочих задач. Внушительный перечень дел пугает только с первого взгляда. Может оказаться, что некоторые задачи займут у тебя всего лишь пять или десять минут, а остальные — не больше получаса.

Не беспокойся об этом. Просто сосредоточься на том, чтобы оценить, сколько времени тебе понадобится, чтобы выполнить каждый пункт в плане в меру твоих возможностей. Когда ты чувствуешь, что загружен, и не можешь справиться с накопившимися делами, бывает полезно прикинуть, сколько времени на самом деле ты должен потратить.

7 способов понять, почему ты считаешь свою работу бесперспективной

Воспользуйся законом Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит всё время, которое у тебя есть, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени потребуется на решение всех наших дел.

Мы можем использовать закон Паркинсона в наших интересах. Если ты рассчитал, что для составления пяти писем потребуется девяносто минут, сократи время до одного часа. Аналогичным образом, если ты оценил, что подготовка презентации проекта займет у тебя три часа, сократи время до двух.

Сокращение времени дает тебе два преимущества. Во-первых, очевидно, что ты выполнишь свою работу быстрее. Во-вторых, ты подвергнешь себя небольшому давлению, пытаясь уложиться в меньший срок, и тем самым снизишь вероятность того, что в процессе ты будешь отвлекаться или позволишь себе отложить дела на потом.

Когда мы переоцениваем срок выполнения какой-либо задачи, подсознательно наш мозг понимает, что у нас еще много времени, и играет с нами злую шутку — мы пролистываем ленту «Инстаграма», ходим за кофе или позволяем коллегам прерывать нашу работу офисными сплетнями. Небольшое ограничение времени предотвращает это, и мы становимся более сосредоточенными и выполняем больше работы за меньший временной промежуток.

Как быть Леди:  Как стать циничным трейдером

Воспользуйся законом Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит всё время, которое у тебя есть, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени потребуется на решение всех наших дел.

Мы можем использовать закон Паркинсона в наших интересах. Если ты рассчитал, что для составления пяти писем потребуется девяносто минут, сократи время до одного часа. Аналогичным образом, если ты оценил, что подготовка презентации проекта займет у тебя три часа, сократи время до двух.

Сокращение времени дает тебе два преимущества. Во-первых, очевидно, что ты выполнишь свою работу быстрее. Во-вторых, ты подвергнешь себя небольшому давлению, пытаясь уложиться в меньший срок, и тем самым снизишь вероятность того, что в процессе ты будешь отвлекаться или позволишь себе отложить дела на потом.

Когда мы переоцениваем срок выполнения какой-либо задачи, подсознательно наш мозг понимает, что у нас еще много времени, и играет с нами злую шутку — мы пролистываем ленту «Инстаграма», ходим за кофе или позволяем коллегам прерывать нашу работу офисными сплетнями.

Отмечай дела в календаре или ежедневнике

Просмотри свои дела и запланируй в календаре время для их выполнения. Сгруппируй похожие задачи. К примеру, определи время, в которое ты будешь обрабатывать все письма сразу, чтобы не отвлекаться на проверку электронной почты в течение дня. Точно так же, если тебе нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавь эти пункты в свой календарь и рассчитай, сколько времени займет каждая из этих задач.

Когда все важные дела, которые тебе нужно сделать за день/неделю/месяц, находятся у тебя перед глазами, тебе становится легче, потому что ты знаешь, что запланировал их выполнение, и тебе больше не кажется, что времени катастрофически не хватает.

Принимай решения

Для тех вещей, которые ты записал и которые у тебя на уме, разработай план действий. Просто прими решение, что ты будешь делать с каждой из задач. Ты думаешь об этих делах только потому, что еще этого не сделал.

Если у тебя возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумай о том, как лучше всего ее решить. Чаще всего простой разговор с вовлеченным человеком проясняет ситуацию и автоматически решает проблему.

Если это более серьезная проблема — реши, как лучше с ней бороться. Поговори со своим начальником или попроси совета у коллеги. Главное, что бы ты ни делал, не игнорируй проблему. Это не устранит ее, а только заставит тебя раз за разом возвращаться к мыслям о ней.

Действуй

Перегруженность не всегда возникает из-за нехватки времени или слишком большого количества работы — она также может быть вызвана нежеланием действовать. К примеру, тебе не очень хочется разгребать электронные письма, и поэтому ты оттягиваешь этот момент, занимая себя другими делами.

Не хочется делать что-то? Сделай это сразу, как только проблема нарисовалась на горизонте. Приятно осознавать, что впереди тебя будут ждать дела, которые не вызовут раздражения.

9 шагов, которые помогут тебе уверенно действовать и принимать решения

Используй обеденный перерыв

Если ты из тех людей, которые искренне верят, что обеденный перерыв дан для того, чтобы закончить всё, что они не успевают сделать вовремя, то вопросов, почему ты чувствуешь себя подавленным, быть не может. Зато есть один совет: вставай и иди. В столовую, на улицу покурить, в магазин за бутером с кофе или хотя бы перекинуться парой предложений с коллегами. Используй это время для того, чтобы немного развеяться и отдохнуть, иначе запас твоих сил быстро иссякнет, и ты не то что не продвинешься дальше своих коллег, а, напротив, даже отстанешь.

Используй обеденный перерыв

Если ты из тех людей, которые искренне верят, что обеденный перерыв дан для того, чтобы закончить всё, что они не успевают сделать вовремя, то вопросов, почему ты чувствуешь себя подавленным, быть не может. Зато есть один совет: вставай и иди. В столовую, на улицу покурить, в магазин за бутером с кофе или хотя бы перекинуться парой предложений с коллегами.

Не бери на себя слишком много

Есть ли смысл напоминать тебе о том, что, пока ты не разберешься со своими задачами, брать на себя чужие как минимум неразумно? Дозируй количество дел, которыми ты занимаешься в течение дня. Не бери на себя больше, чем сможешь выполнить. Оценивай свои силы адекватно.

Научись вежливо отказывать в помощи тогда, когда у самого дел по горло, а также четко обозначать свои обязанности в командной работе. Не позволяй окружающим вызывать у тебя чувство вины или каким-либо другим образом перекладывать на тебя свои задачи.

Ваша постоянная занятость – всего лишь попытка сбежать от неприятных чувств?

Постоянная загруженность не только отрицательно сказывается на здоровье, истощая ментально и физически, но еще и указывает на то, что с нашей психикой что-то не в порядке…

Мы стараемся занять чем-то каждую секунду своего времени. Постоянно куда-то бежим и торопимся, и наш список важных и срочных дел не только не сокращается, но, напротив, с каждым днем разрастается все больше. Мы живем в современном суматошном и хаотичном мире, который постоянно требует от нас чего-то нового.

Мы восхищаемся людьми, которые трудятся, словно пчелы, не останавливаясь ни на миг. Считаем их активными и эффективными, и даже ставим их в пример всех остальным. И когда мы рассказываем окружающим, что всю последнюю неделю возвращались домой лишь поздним вечером, едва ноги волоча от усталости, мы произносим это с изрядной долей гордости в своем голосе – ведь мы искренне считаем, что дополнительными рабочими часами не только можно, но и нужно гордиться.

Но… на самом деле постоянная загруженность не только отрицательно сказывается на нашем здоровье, истощая ментально и физически, но еще и указывает на то, что с нашей психикой что-то не в порядке. Как правило, мы подсознательно используем свою загруженность в качестве защитного механизма, заглушая с ее помощью неприятные чувства и мысли.

То, что вы постоянно чем-то заняты, вовсе не обязательно означает, что вы напряженно и плодотворно работаете. Это вполне может быть просто вашим способом прожить очередной день, не сталкиваясь с собственными болью, скорбью, тревожностью, страхом или гневом.

Подсознательно мы знаем, что, если остановимся и расслабимся хотя бы на минуту, все эти неудобные и неприятные эмоции тут же начнут всплывать на поверхность. И потому продолжаем бежать вперед, словно за нами кто-то гонится. Мы загружаем себя так, что у нас не остается времени смотреть по сторонам, и мы не знаем, куда себя деть, если у нас действительно выпадает свободная минутка.

Но сколько бы мы ни пытались убежать от своих душевных ран, нам это не удастся. Отказ иметь дело с собственными эмоциями вовсе не заставит их исчезнуть. Более того, чем больше мы будем пытаться загнать их поглубже и не обращать на них внимания, тем сильнее они будут становиться, и тем больше в конечном итоге придется работать над ними и собой, чтобы исцелить собственную душу и обрести внутренний покой – да-да, это возможно!

Так что стоит предельно честно ответить себе на один простой вопрос: «Не может ли наша постоянная занятость и загруженность быть нашей реакцией на какую-то психическую травму?»

«Не выглядит ли ваша постоянная загруженность работой так, словно вы отчаянно бежите от чего-то (а не стремитесь к чему-то)? Не чувствуете ли вы себя неловко или не в своей тарелке, если перед вами нет задачи, в которую вы могли бы тотчас же уйти с головой, позабыв обо всем? А когда у вас внезапно появляется несколько часов свободного времени, не пытаетесь ли вы тут же занять их чем-то, отвлекающим от собственных мыслей – к примеру, социальными сетями?» – Маргарита Тартаковская.

Как быть Леди:  Если человек идет на поводу, у него уже есть этот самый поводок

Когда я оглядываюсь назад, на самый загруженный период моей жизни, то становится предельно ясно, что моя занятость была не более чем частью защитного механизма психики. Но, понятное дело, тогда я об этом совершенно не подозревала. Верила, что моя жизнь замечательна, и что я со всем справляюсь.

Ведь я состояла во множестве клубов университета, занималась волонтерской работой сразу в нескольких организациях, да еще и успевала участвовать в куче учебных проектов. И у меня все складывалось как нельзя лучше, разве не так?

Сейчас мне все это кажется странным и даже смешным, потому что моя жизнь уже давным-давно вступила в совершенно иную фазу. Мне нравится проводить время наедине с собой, и я не чувствую необходимости загрузить работой каждую свободную секунду. Мой путь к исцелению заставил понять, насколько важно хотя бы изредка оставаться наедине с собственными мыслями, чтобы мы могли отстраниться от окружающего шума и суматохи, и создать пространство, в котором мы могли бы разобраться в своих эмоциях.

Вот что писал об этом Никос Хаджикостис: «Занятость является синонимом непрекращающейся деятельности, неустанного движения. И ее противоположностью является вовсе не лень, как вам могло бы показаться, а спокойствие. И лишь осознав это, мы можем понять в полной мере один простой факт: современные люди нуждаются в постоянной загруженности потому, что они боятся спокойствия».

И здесь он полностью прав. И наше общество в целом, и мы сами как отдельные личности до ужаса боимся спокойствия. Мы боимся его прежде всего потому, что знаем – стоит позволить ему войти в нашу жизнь, и оно непременно заставит нас установить контакт с израненной частью собственной души.

Мы можем придумать множество отговорок, почему нам это жизненно важно загружать себя на полную, но Хаджикостис объяснят и то, почему все отговорки такого рода лживы по своей природе:

«Вечная занятость и загруженность становится нашим экзистенциальным обезболивающим, спасающим нас от тяжести нашего бытия. Они становятся для нас своего рода неодолимой внешней силой, благодаря которой у нас якобы просто нет времени на то, чтобы присесть, успокоиться и задуматься о собственной жизни. Но на самом деле эта сила вовсе не является внешней. И ее неодолимость столь же прочна, сколь и морская пена или дымовая завеса, созданная нами самими, чтобы нам не приходилось заниматься действительно важными жизненными вопросами, и как-то их решать. Мы сторонимся собственного сознательного развития, так как не хотим испытывать связанные с ним страдания».

Но проблема в том, что на самом деле жизнь вовсе не останавливается, когда вы слишком «заняты» и «загружены», чтобы посмотреть в лицо собственным страхам и начать, наконец, жить по-настоящему. Она продолжает идти вперед. Вы можете в попытках сбежать от самих себя и дальше делать миллион и еще одну совершенно неважную вещь, но знайте – отпущенный вам жизненный срок тем временем будет утекать. Секунда за секундой.

Но рано или поздно наступает момент, когда вы пробуждаетесь от этой беспокойной и подсознательной попытки уйти от своих проблем. Вы обнаруживаете, что во внешнем мире тем временем прошло несколько лет или даже десятилетий, и вы не стали за это время ни умнее, ни сильнее, да и те самые проблемы никуда не делись. И вы понимаете, что безвозвратно потратили часть своей жизни на совершенно бесполезную и ненужную возню, занимаясь которой, вы даже не жили по-настоящему.

И виноваты в этом только вы, как бы вам ни хотелось обратного.

Так как же вам замедлиться настолько, чтобы начать замечать собственную жизнь? Обрести внутренний покой, достаточный для того, чтобы разобраться, наконец, в собственных чувствах?

  1. Примите сознательное решение измениться. Лишь изменив свои намерения, вы можете повлиять на результат.
  2. Начните делать не больше, а меньше. Переберите свои списки важных дел, выделите из них то, что действительно нужно сделать и откажитесь от всего остального. Старайтесь, чтобы ваши встречи и задания не шли друг за другом, и у вас было время на то, чтобы делать их не торопясь.
  3. Наслаждайтесь спокойствием природы. Находите время на то, чтобы выбраться в какой-то парк и просто понаблюдать за живой природой, вдоволь подышать чистым воздухом и почувствовать на себе тишину и спокойствие.
  4. Отключитесь от потока информации. Когда мы круглые сутки остаемся на связи, это означает, что нас постоянно прерывают и перебивают, мы постоянно испытываем стресс, вызванный поступающей информацией, и мы ставим себя в зависимость от требований окружающих. Так что хватит ежеминутно проверять свой телефон. Старайтесь оставлять его дома, если в той или ситуации он вам не нужен. А еще постарайтесь серьезно ограничить время, проводимое в социальных сетях.
  5. Живите настоящим. Когда вы в очередной раз будете ловить себя на том, что думаете о делах в будущем или же о том, что уже случилось, и на что вы никак не можете повлиять… Постарайтесь мягко, но настойчиво вернуть себя в настоящее. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете здесь и сейчас. Живите осознанно. Живите в настоящем – так, чтобы получать удовольствие от всего, что вы делаете.

Медленная, спокойная и полноценная жизнь – это прежде всего жизнь, основой которой является осознанность и четкие цели, а не страх и тревожность. Ее смысл в знании и признании ваших настоящих желаний и потребностей, и выбор жизненного пути, который позволит им соответствовать.

Ну да, я все понимаю. Это может быть очень непросто. Порою даже попытка посмотреть в лицо собственным эмоциям и страхам может быть очень неприятной и болезненной.

Но… вы действительно хотите множество лет спустя оглянуться назад и спросить себя: «Почему моя жизнь была именно такой? Почему она была наполнена маловажными вещами, а не тем, чем мне действительно хотелось заниматься?»

Так что плачьте, если вам этого хочется. Кричите, если это поможет. Но позвольте себе почувствовать собственную боль. Не пытайтесь одним махом превратить зияющую рану в давно заживший шрам, и не пытайтесь заглушить боль с помощью алкоголя, наркотиков и работы без выходных. Все это вовсе не залечит ваши раны, а лишь позволит вам на какое-то время о них забыть.

Смысл исцеления вовсе не в том, чтобы постараться задвинуть знание о собственных ранах на задворки вашего сознания или вовсе забыть об их существовании. Его смысл в том, чтобы признать, что они существуют, что они всегда будут частью вашей жизни, хочется вам того или нет – и что именно они сделали вас теми, кто вы сейчас.

Так что найдите время на то, чтобы промыть свою рану, обработать ее антисептиком, наложить заживляющую мазь и крепко забинтовать, чтобы помочь ей исцелиться. И не забывайте контролировать процесс заживления!

Да, на все это уйдет немало времени, но наступит день, когда вы снимете повязку, и поймете, что рана зажила, оставив по себе лишь шрам. Да, этот шрам будет постоянно напоминать вам о случившемся, но лишь от вас зависит, какой именно будет эта память.

Так сделайте же ее памятью о вашей стойкости и храбрости.

Говорите все как есть

В жизни каждого из нас иногда возникают тяжелые обстоятельства, которые берут верх над всем остальным. В случае если вы в настоящий момент переживаете один из таких периодов – у вашей матери диагностировали серьезное заболевание или у вашего сына случились неприятности в школе, – по мнению Моргенштерн, лучше всего сразу сообщить об этом начальнику. Она предлагает сказать следующее: «Если я не решу эту проблему, моя семья будет испытывать сильнейший стресс, что непременно скажется на моей работоспособности». Говорите прямо и ведите себя «как можно более уверенно и спокойно». Дейви также считает, что вам необходимо указать на случайный характер таких обстоятельств и назвать сроки их преодоления, например: «Такие неприятности случаются редко, однако предстоящие две недели будут для меня очень трудными, поэтому мне нужна помощь». Доброжелательный и рассудительный начальник поймет и оценит вашу честность. А вот пытаться геройствовать до тех пор, пока вы не выгорите, далеко не лучшее решение.

Как быть Леди:  100 ОСНОВНЫХ КАЧЕСТВ, КОТОРЫМИ ДОЛЖЕН ОБЛАДАТЬ ЧЕЛОВЕК - ДЕНЬГИ - 9 декабря - 43721748443 - Медиаплатформа МирТесен

Как не быть надоедливым при переписке

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 23 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 20 568.

Кейс № 1: предлагайте решения и не стесняйтесь спрашивать совета

Лиза Стерлинг, проработав год вице-президентом по стратегии развития продуктов компании Ceridian – поставщика программного обеспечения для управления кадровыми ресурсами, получила предложение занять в ней кресло директора по персоналу. Лиза планировала совмещать обе должности, но уже через несколько месяцев работа на два фронта стала для нее непосильной ношей. Она понимала, что нужно поговорить об этом с начальником Дэвидом Осипом, генеральным директором Ceridian, однако изрядно нервничала. «Мне никогда не приходилось обращаться к руководителю за помощью, – объясняет она. – Я опасалась, что он пересмотрит свое решение повысить меня и подумает, что эта работа мне не по плечу».

Лиза начала разговор с того, что она знает приоритеты компании. Разговор был нужен, чтобы убедиться, правильно ли она понимает, чего от нее хочет Дэвид. Кроме того, она представила ему исчерпывающий перечень проектов, которыми она в настоящий момент занималась как в области развития продуктов, так и по линии управления персоналом. «Затем я сообщила Дэвиду, какие направления мне удается успешно развивать, а с какими проектами у меня, наоборот, возникли сложности», – добавляет Стерлинг.

Полагайтесь на коллег

Разговор с начальником о вашей чрезмерной загруженности не всегда дает желаемый результат. Если он не хочет идти вам навстречу, Дейви рекомендует намекнуть об этом своим коллегам. Даже если им нечем вам помочь, они, по крайней мере, будут знать о том, что вы работаете на пределе и не можете тянуть все на себе, – их доверие к вам сохранится. Если начальство всегда безучастно к вашей загруженности, говорит Моргенштерн, вам пора задуматься о поиске новой работы. Она считает, что постоянно трудиться в авральном режиме не имеет смысла.

Предлагайте помощь

Даже если вы завалены работой, старайтесь по возможности помогать коллегам – с вашей стороны это был бы тактичный и продуманный с профессиональной точки зрения шаг. По мнению Дейви, вам следует сказать начальству примерно следующее: «Не думаю, что у меня получится заниматься этим проектом без ущерба другой работе, которую я обязан выполнить, но мне удастся выкроить время на то, чтобы ввести в курс дела человека, который будет над ним трудиться». Вы можете изъявить желание участвовать в мозговых штурмах, знакомиться с первоначальными вариантами проекта или выступать в роли внимательного слушателя. «Будьте готовы прийти коллегам на помощь», – продолжает Дейви. Моргенштерн убеждена, что предложенная вами небольшая помощь укрепляет вашу репутацию надежного работника, сосредоточенного на успехе компании.

Принципы, о которых нужно помнить

Следует:
консультироваться с руководителем или коллегой насчет того, как можно сократить время выполнения некоторых заданий;
прямо спрашивать о том, можно ли расставить приоритеты иначе или прийти к компромиссному решению;
быть готовым прийти коллегам на выручку и помочь им.
Не следует:
перегружать себя. Если вы отклоняете чью-то просьбу или просите об отсрочке, это не значит, что вас можно упрекать в лени;
сразу же брать на себя дополнительные обязательства. Постарайтесь выиграть время, сказав начальству, что вы оцените свою текущую рабочую нагрузку и дадите ему ответ позднее;
держать коллег в неведении, если начальство не идет вам навстречу. Расскажите им о том, что вы тонете в работе, чтобы не подорвать их доверие.

Предлагайте решения

По мнению Моргенштерн, для того чтобы поговорить с руководителем начистоту, вам необходим правильный настрой: «Вы партнер начальника, который помогает ему достичь целей компании». Она предлагает сначала «обозначить общие задачи компании», чтобы убедиться, что вы оба придерживаетесь единого мнения. Затем расскажите о том, что мешает вам их осуществлять. Будьте предельно конкретны. Например, скажите: «Это задание требует сбора множества данных, на это уходит уйма времени» или «Сейчас я руковожу командой и уделяю больше внимания вопросам планирования, а не ежедневной рутине».

Вторая часть разговора имеет особое значение: предложите три идеи того, как можно урегулировать обсуждаемый вопрос. «Никогда не ходите к начальнику с проблемой, если вы не знаете, как ее решить», – говорит Моргенштерн. Предложите, например, выполнять определенные задания ежеквартально, а не ежемесячно, назначать вам в помощь коллег на конкретный проект или попросить компанию нанять временного сотрудника, чтобы снизить нагрузку. Ваша цель – находить «проекты, которые можно перенести, делегировать, отменить или сократить в объеме».

Принципы, о которых нужно помнить

Следует:консультироваться с руководителем или коллегой насчет того, как можно сократить время выполнения некоторых заданий; прямо спрашивать о том, можно ли расставить приоритеты иначе или прийти к компромиссному решению; быть готовым прийти коллегам на выручку и помочь им.

https://www.youtube.com/watch?v=playlist

Не следует: перегружать себя. Если вы отклоняете чью-то просьбу или просите об отсрочке, это не значит, что вас можно упрекать в лени; сразу же брать на себя дополнительные обязательства. Постарайтесь выиграть время, сказав начальству, что вы оцените свою текущую рабочую нагрузку и дадите ему ответ позднее; держать коллег в неведении, если начальство не идет вам навстречу. Расскажите им о том, что вы тонете в работе, чтобы не подорвать их доверие.

Расставляйте приоритеты

Крайне неприятно получать от начальника очередное задание, когда вы и так на пределе. «Руководитель часто поручает работу, не имея представления о том, сколько времени требуется на выполнение каждой задачи», – говорит Дейви. Вам нужно рассказать, чем вы сейчас занимаетесь, и спросить, как расставить приоритеты. Моргенштерн рекомендует спросить у босса, сколько усилий, по его мнению, необходимо приложить для выполнения заданий и что он понимает под максимальными, минимальными и достаточными усилиями. Моргенштерн считает: никогда не надо сразу брать на себя новые обязательства, если вы не уверены, что вам удастся с ними справиться. Спросите лучше: «В чем заключается предстоящая работа? Позвольте мне оценить мои возможности с учетом тех проектов, которыми я уже занимаюсь. Могу ли ответить вам завтра?» Постарайтесь таким образом выиграть время.

Чуть помедленнее

Если у вас постоянный аврал, это не означает, что вы никудышный работник. «Не судите о себе столь категорично, – говорит Моргенштерн. – Большинство компаний пытаются сделать больше за меньший срок, поэтому времени на выполнение работы постоянно не хватает». Если вы показываете хорошие результаты, но периодически просите об отсрочке или отказываете в просьбе, вас не упрекнешь в лени. Такое поведение не вредит вашей репутации. На самом деле, иногда говоря «нет», вы повышаете доверие к себе со стороны окружающих. Даже если вам неприятно признавать, что вы не справляетесь со всеми поставленными задачами, считает Дейви, вы «обязаны сделать это» ради компании: «Если вам не удается выполнить свои обязательства, вы попросту подставляете свою команду».

Оцените статью
Ты Леди!
Добавить комментарий